引言
财务精细化管理盛行于上世纪末,以西方国家居多。近年来,财务精细化管理逐渐应用于我国事业单位,并对事业单位的财务管理水平有着重要影响,甚至决定着事业单位的财务管理成败。因此,如何才能实现对事业单位财务的精细化管理,就成为了许多事业单位财务管理人员共同面临的一个问题。
1、事业单位实行精细化财务管理的重要性
在事业单位的财务管理中,把财务做精、做细是实现有效管理的目标。精细化的财务管理能优化财务管理、降低财务的风险。通过精细化管理,工作人员能较快发现财务管理工作中存在的问题与风险,并及时采取措施处理,起到预防作用;此外,实行精细化财务管理还能在业务流程上实现对投入成本的有效控制,并扩宽了管理领域,实现了资源的优化配置,促进事业单位的健康、有序发展。
2、财务精细化管理的特征分析
(1)从内涵上讲,精细化管理以下有几个方面的意思:一是对数据的管理,在财会工作中,数据是管理的核心,各种财会工作都与数据有着密切联系;二是属于一种流程式管理,财会精细化管理是根据专业化分工要求开展的,分工明确、流程清晰,注重相互合作;三是属于一种人本管理,各项工作都以人为主体,这就要求企业应建立相关的激励机制与监督机制;四是属于一种系统管理,它要求各部门、各位工作人员应加强配合,实现系统化管理。
(2)从目的上讲,精细化管理的目标是提高经济效益。事业单位对财务实行精细化管理,主要是通过深化财会工作,进一步挖掘生产经营活动的内在价值,并注意实现对成本的控制,减少成本支出与浪费,最大限度地获取经济效益。因此,必须将精细化管理观念应用于事业单位财会工作的各环节。
(3)从管理范畴上讲,精细化管理注重对财务管理内容的细化及管理领域的拓宽。财务包括多方面的内容,故必须对其进行细化、分解与整合,并实现对财务领域的扩宽,从整体上抓好各个环节的工作。实现财务精细化管理,必须对各个岗位、各项业务都做到细致入微,并建立起相关的工作规范要求,使精细化管理理念深入到各个环节、领域,使财务与经营得到有效结合,实现统一协调发展。
(4)从管理方式上讲,财务精细化管理要求制定科学的管理制度,并采用有效的管理手段。财务管理涉及多方面的内容,事业单位应建立相关的工作规范与监查机制,明确各部门的职责与权利,认真落实各项工作要求,实现对财务的法治化管理。
因此,在该阶段,不但要做到控制成本,也要做到对资源的优化配置,促进事业单位内部财务管理的健康、科学与可持续发展。
3、提高事业单位财务精细化管理水平的措施分析
3.1管理者树立财务精细化管理的意识
目前,许多事业单位内部的财务精细化管理水平普遍不高,这在很大程度上取决于领导者的意识。管理者缺乏精细化管理的意识,不能认识到精细化财务管理的重要性,使许多精细化管理只是重形式而轻实质。因此,作为单位的领导者,必须树立起财务精细化管理的意识,从思想上予以重视,并认真落实各项措施。同时,作为事业单位的财务管理人员及相关工作人员,也必须转变以往的财务管理理念,坚持与时俱进,严格按照精细化管理的要求开展财务管理工作,不断提高自身的精细化管理意识。此外,事业单位还应定期对本单位人员进行财务精细化管理的宣传教育,促进工作人员自身职业道德与专业素质的提高,推进精细化管理工作,为企业赢得更多的发展机会。
3.2加大对财务预算管理制度的健全力度
预算管理是财务管理的重要组成部分,对促进精细化管理目标的实现具有重要意义。事业单位应对预算管理进行改革与创新,以提高预算编制的合理性与科学性。因此,事业单位必须制定合理的预算定额及与之相适应的预算编制程序,做到对各个部门执行情况进行如实反映;在执行各项活动时,必须按照预算指标开展工作,以保证预算的可靠性;若在执行中需要临时修改预算,相关部门必须根据预算的调整程序作出适当的调整,还要不断完善自身的预算执行考核制度。在此基础上,再把各部门的预算情况及执行结果与其年度考核挂钩,这样既促进了各部门预算管理水平的提高,又有利于事业单位财务朝精细化管理方向发展,逐步实现事业单位的内部财务管理目标。
3.3注重对财务风险管理机制的完善
财务风险也是制约财务精细化管理水平的一个重要因素。
作为事业单位的内部管理人员,应树立科学的财务管理理念,具有时间价值观、经济效益观及风险意识,并在管理中落实相应的防范措施。同时,还要加强对财务收支的监督,强化财务部门的职能,以便及时发现存在的财务风险。鉴于此,事业单位必须加强对财务的精细化管理。比如,在资产管理方面,把采购预算作为起点,建立一套规范的财务核算体系,并在收入方面也实行精细化管理,使事业单位国库集中支付制度不断完善,实现收支平衡。
3.4注重对计算机技术的运用
现阶段,计算机技术是各企业发展不可或缺的关键技术,对企业的发展起着至关重要的作用。在事业单位的内部财务管理中,信息技术是实现精细化管理的重要途径。财务管理涉较多部门与人员的利益,故在以往的管理中,经常出现人为干预的现象,严重损害了大部分的切身利益,更影响了整个事业单位的健康发展。因此,为了预防人为因素导致的经济损失,事业单位应充分利用现代计算机技术,对预算的执行情况进行控制与考核,保证管理的准确性与公正性。此外,通过计算机技术,管理人员还大大提高了工作效率,工作质量也得到了有效保证。因此,事业单位的管理者必须重视对财务管理人员相关知识的培训,如财务分析、银行对账等工作的信息化,实现对财务的精细化管理。
3.5注重对财务内部控制制度的健全
任何一个机构或单位,若缺乏健全的内部控制制度,将在很大程度上影响到整个企业的管理水平。因此,事业单位必须建立健全财务内部控制制度,以提高自身的财务管理水平。在制定内部控制制度时,必须根据自身实际进行。通过建立一套财务内部控制制度,事业单位能够对财务行为进行有效约束,减少财务管理发生的失误。比如,事业单位可在公司内部建立一套完善的人员培训考核机制,注重完善人员调换制度,对各财务岗位进行细化,明确其职权,使管理流程不断精细化,促进财务管理目标的实现。
4、结束语
综上所述,财务管理是事业单位管理工作的重要组成部分,对其发展有着重大影响。在市场经济环境下,事业单位要想获得更好的发展,必须不断强化自身财务管理水平,提高自身的经济实力。鉴于此,许多事业单位的内部财务管理人员开始认识到对财务进行精细化管理的重要性,并根据自身实际与经济发展要求,制定了一系列实行精细化财务管理的措施,结果财务工作人员的精细化理念及工作积极性都显著提高,本单位的资金利用率与经济效益也得到显著提升,实现了健康、有序、可持续发展。
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