会计电算化潜在隐患及其防范

　　一、会计电算化风险

　　（一）会计软件配置风险。会计软件配置是根据其电算化信息系统来建立的，电算化质量的高低和会计软件配置的恰当与否有直接关系。购买、开发环节是会计软件配置的主要安全隐患。要是不能根据实际情况来购买软件，一味只追求好产品，就可能因为不切实际的购买而浪费资源，而且不实用的软件还会降低其使用性能，难度大的初始参数设置会提高软件运行环境的要求。这也相应提高了会计人员的软件使用要求，使得财务核算的安全性受到威胁。如果购买便宜的软件，能节约成本，却很难保证软件的质量和后续服务。而那些自主研发会计软件的企业或者机构，因为技术瓶颈而在研发中经常出问题，例如用户需求可行性分析报告不科学、数据混乱、信息模糊等等。开发工作不能有效控制系统错误问题，就使得软件质量成问题，安全系数也不高。

　　（二）会计电算化高级人才缺乏风险。会计电算化对复合型的高级会计人才需求很大，复合型会计人才既要懂得计算机、会计管理等综合性的知识。当前，很多单位的会计电算化人才都来自于手工记账的会计人员，没有经过多少时间的专业培训，他们很难操作计算机软硬件，也不熟悉如何处理计算机会计信息业务，难以用计算机处理财务信息，而对会计软件的维护开发更是无能为力。而计算机维护人员则只能维护知识，而不懂财务知识，不能将计算机和会计知识有机联系起来。当前，会计电算化方面的高级人才的缺失是一个重要问题。

　　（三）会计电算化操作风险。会计电算化实际操作中的风险主要来自于三个方面：

　　一是不完善的内部控制机制。电算化环境下电子数据能够自动生成报表、记账凭证，但是这些数据的真实性和准确性主要来自于审核与确认，如果被人篡改了记录，那么数据的真实性、可靠性就会受到极大威胁。而且口令授权方式让电算化系统存在很大漏洞，容易出现权限滥用问题。不完善的内部控制制度使得部分人会利用职务之便来修改、删除、复制重要数据，这对企业的发展来说是一种巨大的损失。二是不规范的电算化操作。有的会计员不熟悉电算化操作程序，总是会输入输出错误数据，而不规范的操作行为有影响了会计信息质量，缺乏严格的管理制度使得会计数据的备份及保管不当，由此造成严重后果。三是存在漏洞的电算化系统。计算机硬件缺陷和网络环境对软件的威胁是电算化会计系统才主要两个风险。存储介质是会计信息的数据保存载体，这种载体需要防火、防水、防磁，对温度变化也有要求。如果存储介质损坏，就可能丢失会计数据。如果会计软件不能正确安装使用，也容易损坏数据。而且，网络病毒以及网络黑客等也是威胁会计数据安全的重要因素。

　　二、会计电算化风险防范防范

　　（一）树立新的会计电算化理念。会计工作者应该重新认识会计电算化知识，要明白会计电算化不但是对会计核算方法、核算工具的改革，更是对会计学科的一次革命。这样才能让会计人员脱离传统的对会计工作的认识，让他们更加注重会计管理，这样才能为企业的科学管理决策服好务，也能促进本单位的经济发展，从而让会计工作产生质的变化。会计工作者既要认真了解会计电算化的重要性，也要对会计电算化风险有科学的认识。会计工作者要认识到财务工作中的会计电算化是一项长期而不是短期的财务工作，会计电算化始终处于一个发展完善过程。所以，单位或者企业应该要制定一个科学而详实的会计电算化发展规划，以此来指导会计电算化工作的有序开展。

　　（二）实事求是开展会计电算化工作。我们需要根据实际情况来选择财务软件。购买财务软件，实施会计电算化时应该考虑到六个方面的问题：会计软件得到了专业机构的评审；能够满足相应的软件技术指标需求；符合行业的会计核算特殊要求；能够适应后续发展需求；会计数据能够被牢固保护、不会泄密、不容易破坏；售后服务方便、维护及时、能够进行日常维护、版本升级、再开发。这些年，计算机技术发展迅速，我国自主研发了诸如金蝶之类的财务软件。这种软件主要针对小企业，也能够为大中型企业提供特殊的个性化服务，帮助中国企业解决电子商务应用等方面的问题，是集团企业的不错选择。

　　（三）加强内部管控。手工会计核算被会计电算化替代以后，内部管控机制也发生了新的变化。过去的会计工作主要是以手工操作为主要控制方式，而会计电算化的控制方式则是组织制手工控制与程序控制结合的全面内部控制机制。后者有着严格的控制要求。所以，我们应该根据电算化环境构建全面的内部管控机制。具体来说，以用户权限分级授权管理来管理会计电算化系统业务，在每台电脑上设立系统管理软件、操作系统、会计档案管理等操作岗位。对岗位职责、操作权限进行明确规定，操作员只能根据权限来开展工作，这样才能使会计电算化系统正常运行，也准确、可靠地保护了会计数据的安全。另外，实施上机记录登记制，对操作员的姓名、操作内容、上机时间、系统运行情况进行登记。对会计数据进行备份保存，以双备份来确保数据安全。用专机专用来保障系统安全，那些没有经过检查的软盘则不应该使用，这样才会让会计数据受到安全保护，防止计算机病毒的破坏。

　　（四）内外结合加强监管。在会计电算化环境下，为了保证会计信息质量一方面应该强化内部审计监督机制，定期进行内部控制测试，及时寻找漏洞、查错防弊、获取证据，将问题消除在萌芽状态，为会计电算化顺利实施提供保障。另一方面应加强外部监督和对违法违规行为的处罚，加强和改善注册会计师的审计监督、司法监督、媒体舆论监督。

　　三、结语

　　会计电算化的风险是无法全面避免的，我们应该客观而正确地认识相关的风险。针对风险认真分析，以科学有效的措施预防风险，制定严格的会计电算化管控机制，尽量减少风险对会计电算化的不利影响，实现科学化的会计电算化管理。

　　参考文献：

　　[1]王星。会计电算化风险及其防范[J].中国管理信息化，2011（14）。
　　[2]贾娜。会计电算化条件下的内部控制[J].中国管理信息化，2010（7）。