会计电算化系统运行的新要求分析

　
　会计电算化是管理现代化和会计自身改革与发展的客观需要，是时代发展的必然。它是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。随着经济的发展，电子信息技术的不断进步，对会计电算化系统提出了更高的要求，加强对会计电算化进行全面、系统、深入的学习刻不容缓。

　　一、会计电算化系统的硬件、软件平台

　　一个完整的电算化会计系统由硬件平台、系统软件、数据库管理系统（DBMS）和会计软件四个部分组成。建立稳定、高效的电算化会计系统的硬件是整个电算化工作中的基础工作之一。因此，建立电算化会计系统的硬件平台时，要考虑设备的兼容性、网络方案的选择、系统的可扩展性与可维护性、性能等方面的因素。而会计软件属于计算机在数据管理方面的应用，选择时需要考虑从软件性能和功能角度考察是否满足企业的需求、软件是否具有灵活性和开放性、软件运行是否稳定、软件的界面是否友好、软件是否有雄厚的技术实力和优质的服务等方面的因素。

　　二、会计电算化系统的实施

　　会计电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。电算化会计系统实施的一般步骤包括确定系统目标与规模、编制实施策略和方案、详细调查与用户需求分析、业务流程的优化和重组、开展不同层次的用户培训、初始数据的整理以及试运行阶段等。总之，会计电算化的实施过程是一个动态的过程，方案选择具有一定的前瞻性，要充分估计到实施的风险，制定处理突发事件和例外情况的解决方案。

　　三、会计电算化会计人员的岗位设置及职责

　　实施电算化后，由计算机代替人工完成大量的烦琐的核算工作，特别是管理型财务软件的实施，对会计处理方式、数据处理的深度和广度、会计核算流程、会计人员的岗位设置和权限分工，带来显着的变化。会计电算化应设立的会计工作岗位包括系统维护人员、会计主管和一般操作人员。系统维护人员负责会计软件运行环境（硬件、系统软件、数据库、应用软件）的日常维护和稳定运行，及时排除故障，管理机内数据，并提交硬件、软件升级报告。会计主管负责全面协调和管理会计软件的运行工作，规划会计核算流程，设置会计核算方法和账簿格式，监督和管理其他操作人员的权限分配和操作；一般操作人员负责凭证和原始单据的录入、各种账簿、凭证的输出工作；负责对输入计算机的会计数据进行审核，保证输入数据的合法性、完整性和正确性；另外负责对计算机内的会计数据进行分析，综合利用软件的各个子系统，分析产生对管理有用的分析信息。

　　四、会计电算化的初始工作

　　实行会计电算化，在建账之初应遵循财务会计制度的要求，选择合适的会计核算方法，尤其是会计科目设置方面，除了要按照会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外，还要根据实际业务情况，设置二级科目甚至三级、四级科目，尽可能在初始阶段考虑周全。因为建账以后，有了数据的科目将不能再修改名称和编码。会计科目建立以后，应将初始余额输入计算机。输入之前，先对手工数据进行整理并试算平衡，初始化过程结束后，系统将不允许再对初始余额做调整。设定凭证类型时，为了便于管理和查询，一般情况下，应对凭证进行分类，根据业务量的大小和使用习惯选择分类方案。然后设定凭证类型的编号、名称及校验条件。

　　有外币业务的还需设定外币币种及汇率。另外还可以设置项目、部门和往来辅助核算，提供更多、更为直观的信息。

　　五、会计电算化的数据管理及安全管理

　　实行会计电算化后，数据的存储介质由纸张转变为磁介质和光介质，数据的存放方式由分散转变为集中。数据集中存放于磁介质和光介质，一旦这些介质损毁，将造成数据的大量丢失，同时，存放于磁介质和光介质中的数据，总可以通过一些方式访问得到，例如通过工具软件或数据库管理系统绕开应用程序访问机内数据。在网络环境下，数据的共享程度大幅度提高，相应的，数据面临的风险也越大，对数据的安全性带来一定的影响，为了保证数据的安全性，防止意外的损失和人为因素的破坏，必须加强会计数据的日常管理工作，做好会计数据的保存、备份、恢复等工作，确保会计信息的万无一失。在进入系统时增加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片加密等机器保密措施和专门的管理制度。

　　六、会计电算化下的内部控制

　　内部控制制度是保证会计信息真实和完整的重要手段，为保障会计电算化系统的稳定运行，保证会计信息的准确性和会计账簿的延续性，应当建立相对应的会计电算化内部控制措施及制度，按照不相容岗位分离的原则，明确实行电算化后的业务流程，规定软件操作的权限管理，制定科学的会计电算化管理制度，定期对会计电算化主管、系统管理员、操作员、档案管理员、出纳等岗位职责履行情况进行考核、检查，保证会计电算化系统的正常、安全、有效运行。

　　21 世纪是知识经济时代，是以计算机为手段的信息技术时代，推进会计电算化学习进程，提高会计人员综合业务素质，完善会计人员会计电算化知识结构体系，培养会计电算化骨干力量，建立良好的学习机制，造就既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

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