避免影响财务数据安全情况发生的建议

　　理员来完成，如果系统管理员不能熟练掌握软件的常用功能，不能正确理解上级系统管理员的各项指令，那么将严重影响本单位财务数据的安全性。

　　三是各级的审计人员，各企业每年的审计很多，每个审计的目的都不同，审计人员的身份也不同，有兄弟单位抽调的，有政府部门的、有中介机构的等等。审计都需要通过查阅财务凭证、账簿等来完成，在手工账操作时只要有凭证、账簿、报表等书面材料即可。实现电算化后，财务数据都在软件系统中，而为了配合审计工作通常都是直接在审计人员的电脑上安装客户端程序，然后直接使用被审单位会计人员的用户名和密码进行操作，这样虽然方便了审计人员的工作，但也有信息滥用和向外流失的可能，尽管审计人员都有自己的职业操守，但这种方式却或多或少的影响了数据的安全性。

　　以上所述是笔者对财务电算化的一些粗浅的认识，笔者认为应从以下几方面来避免这些影响财务数据安全的情况发生。

　　一、建立完善的会计电算化操作规范

　　手工账务处理多年来有一套成熟的操作规范，而电算化却使原有的操作规范发生了改变，有些甚至在电算化环境中失去了作用，这就需要我们重新建立适应会计电算化的操作规范，包括人员岗位职责、权限划分、不相容岗位分离、设置一些具体业务操作流程等等。其实就单纯的“反结账”功能来说，只要集团的系统管理员将操作权限设定即可，但就基层财务人员具体业务操作来看有此功能还是有必要的，主要是要在具体操作时有规可循，有据可查。

　　二、提高基层财务人员的安全意识

　　杜绝在财务部门以外的电脑上安装软件客户端，不要设置简单的密码，同时要不定期的更换密码。目前使用资金平台功能的用户在输入密码的同时，还要插入U盾软件才能打开，如果集团所有的用户都能设置成这样的开启程序，那么将极大的提高其安全性。同时每个财务会计人员要养成离开电脑或长时间不用就关闭软件的习惯，这样即能保证软件的运行安全也能节省资源提高软件运行速度。

　　三、加强对各单位系统管理员的管理和培训

　　实践证明在基层单位设置系统管理员是项正确措施，但要加强管理，要保证系统管理员队伍的稳定，避免因人员频繁变动而影响电算化系统的正常运转。要加强业务培训，包括对财务知识、电脑知识、软件功能等各方面，提高其综合业务水平，并通过他们带动基础财务人员业务水平的提高，使电算化软件能发挥最大功效。

　　四、通过集团解决审计人员使用软件的问题

　　笔者认为不管是内部审计、项目审计还是报表查验审计等等，可以在每次审计前，由集团系统管理员根据具体的情况，统一授予审计人员临时的用户名和密码以及操作权限，审计工作结束后及时删除用户名，这样即能保证审计人员方便工作，又能避免财务人员为配合工作、而使自已的用户名和密码泄露，只是这样可能会使集团层面的工作量加大。

　　总之加强财务数据的安全是提高财务信息质量的保证，做为基础财务人员我们要在平时工作中时刻牢记这一点。

　　主要参考文献：

　　[1]巩楠，浅议电算化会计中若干会计方法，中华会计网校，2012-4.