21世纪是一个信息技术迅猛发展的时代,信息技术的不断发展和创新带着人们进入了新信息时代,而随着信息技术越来越广泛的应用于各行各业,人们开始将经济与信息技术连接起来。自此,企业发展步入了信息经济时代,而伴随着网络推广、电子商务的盛行,企业的经营与管理模式也随着发展环境的变革而发生了改革。
而作为企业管理的中心,财务管理正面临着极大的机缘和险峻的形势。因此,积极推动企业财务管理的信息化不仅仅可以提高当前企业的财务管理水平,也是加强企业管理力度、加强企业改革深度、建立完善现代化企业管理制度的重要一步。
一、财务管理信息化概述
财务管理信息化实际上就是将信息技术融入财务管理之中,使传统财务管理模式通过信息技术得到转型升华。而这一点绝不仅仅是添加几台硬件设备,连上互联网就所能做到的。财务管理信息化部仅仅是在硬件上对财务管理的模式进行改革,更是一个企业管理的流程的重组的过程,可以充分的发挥人力资源的潜能,更好的挖掘出技术手段的力量。实际上就是企业相关财务人员利用财务管理的信息化技术通过企业运作流程的重组等手段将企业内部各种财务信息与资源挖掘出来,才能够更好地处理企业财务、实现企业经济目标。
二、信息技术背景下财务管理现存的问题
网络的普及和信息化为网络经济带来了新的时代,网络经济已经普遍运营,各企业的经济活动都逐渐趋于虚拟、利用网络、信息数字。同时也诞生了许多虚拟的交易空间与经济虚拟用品,如交易平台、虚拟商场、虚拟货币等。许多传统的商业运营方式也被新时代信息化方式取代而逐渐消失,如电子支付取代了现实货币交易等。
1.传统财务管理理论的落后
在固有的产业经济和财务管理模式里,主要的经济增长模式对于工厂和机器等固有有形资产的投入具有严重的依赖性。其理论与内容已经不适用于当代这个信息经济时代,在当代的经济背景中,企业的资产结构中以知识为核心基础的商标、软件、人才储备、品牌商标等无形无色的资产在整个企业资产中所占的比重相较传统经营模式要大大提升。无形资产是当前企业最主要的储备资本与固定投资对象。然而在现实的财务管理活动之中,现有的财务管理内容对无形资产几乎没有涉及,许多企业在不经意间就小看甚至忽视了无形资产的重要性与价值。该种财务管理理论只适用于产业经济时代,其理论在当今的信息化经济时代的决策过程中已经无法满足当代企业的需求。
2.信息技术知识储备的落后
现代企业在财务管理上上面临的最大问题,无非于是如何在新信息时代这种经济背景环境下提升自身知识信息的获取速度与准确性。而对于企业财务管理具有影响力的无非是法律、市场环境、经济背景等外部环境。如今的企业财务管理坏境在互联网的普及和信息化环境的发展下已经面临着极大的变动。随着金融的改革深化和市场经济的良好发展,现代金融市场坏境也发生了变化。企业资本市场已经形成了更大的规模和进一步发展,企业的融资渠道得到了开拓,市场规范也得到了加强。而财务管理相关的法律规定则是指企业在进行经济活动时理应遵守的法律、法规和规章。宏观经济的状况在市场经济社会中会直接影响到一个企业的财务活动,而我国目前的经济情况正处于一种“高增长、低膨胀”的发展形势中,各企业的财务负担也因此降低了,但是各企业之间的竞争却愈发激烈,企业在发展过程中面临着发展机遇的同时,也面临着市场抛出的挑战。因此对现有的企业财务管理制度实施改革,使企业更好地适应企业发展的新环境,对信息知识储备充足才能有灵活的应对机制。
3.企业信息化技术的落后
在传统的企业财务管理模式中,主要还是依靠人力劳动来完成各项财务工作。而信息化的普及为财务管理提供了新的手段,财务管理在技术化上的落后主要体现在硬件及软件操作上。在网络化的经济时代,当代的财务管理模式要求通过互联网来进行,而在互联网普及的时代,互联网体系所使用的网络协议是开放式的TCP/IP协议,它具有一定的网络安全隐患,是一种极易被拦截、窃取口令与身份的传播手段。而传统的财务管理模式中所采用的财务软件大部分是基于内部局域网所使用的,并没有考虑到来自网络的安全威胁。倘若企业遭到来自网络的攻击,造成企业内部财务数据泄露或损坏,对于企业来说将是一个无可挽回、不可估量的巨大损失。并且,在当下的信息化时代,假若要通过互联网进行钱财来往,双方都承担着一定的风险,那么在交易过程中就需要信息技术手段来保障交易安全。传统的财务管理软件大部分仅仅通过验证口令来确认用户身份,然而这种验证方式极易被木马程序、插件、病毒等窃取,同时会因为使用用户的基数的不断增长而耗费大量的人力财力在维护工作上。而在信息化技术与财务管理模式上的磨合问题,也造成了企业财务管理已经无法跟随电子商务的发展趋势。因此,信息化技术改革是企业财务管理改革必行的一步。
三、信息技术背景下企业该如何进行财务管理改革
1.以财务管理为中心,推进企业管理信息化
财务信息是整个企业的各类信息的一个集中交汇点,也是支撑着企业管理人做决策工作的基础。企业管理以财务管理为中心,财务管理通以资金管理为中心的理念,是现代企业公认的共同理念。
财务管理软件与信息技术作为当代的管理思想、模式与方法的载体,正是企业资金集中管理与监督控制的必要选择,因此财务管理软件推广的正是科学管理的理念和技术方法,企业要学会借鉴国内外的成功案例,遵循当代企业信息化发展的趋势与规律,逐步推进企业生产与发展。
2.培养高素质财务人员及团队
当代企业信息化财务管理与心急数据的相结合,对于企业财务部门人员的员工素质提出了更高的要求,在信息化财务管理的环境中,财务部门人员必须从传统的会计模式转向电子算法、计算机网络会计模式。因此,财务人员们需要融会掌握的只是已经不仅仅是常规财务知识与专业知识,更包括信息技术知识、软件知识等相关知识,切善于利用相对应的计算机软件程序和数据库来编写财务报告,分析和开拓系统信息以提供给企业决策层,方便企业财务活动与信息交流。
3.积极推动企业财务业务一体化
积极推动企业财务业务一体化是当代企业财务管理的最高水平,是企业相关业务与企业财务管理的完美结合。因此,统一企业部门应用的信息化财务管理软件,将企业业务流程与财务管理信息融合,引进新型技术,如当今国际上最先进的ERP系统软件,积极开发自身使用的业务财务一体化管理软件,实现企业财务管理工作的效率与规范。计算机技术与软件技术的使用要与企业的实际情况相结合,立足于企业实际情况来开发财务管理软件,推行财务管理信息化建设。
四、结束语
综合来说,随着信息技术与互联网技术的发展,信息化在一方面为企业带来了发展机遇的同时,也为企业的发展带来了竞争压力。面对如此挑战,企业应当及时进行财务管理模式与制度的改革,培养一支高素质的财务工作团队,提高企业财务管理水平,才能够更高效的解决工作问题,连接企业各部门工作,将信息技术运用于财务管理,开辟企业发展的新方向,提高企业财务管理的水平,使企业在经济市场中可持续化的长期生存,博得更好的发展与经济效应。
参考文献:
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