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IT企业财务管理存在的问题与改善措施

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2015-04-09 共4143字
摘要

  1 IT 信息产业概况

  1.1 IT 产业的含义

  IT是信息技术的简称 ,INFORMATION ANDTECHNOLOGY,指与信息相关的技术,IT 有以下三部分组成:传感技术、通信技术、计算机技术。

  当今世界,IT 信息技术日新月异,其发展速度一日千里,有力地推动着各国经济的发展。作为当前高新技术产业的主体和代表,IT 信息产业具有巨大的发展潜力,其在经济和社会发展中的作用越来越明显。IT 信息产业的发展水平不仅代表着国家的综合国力,还是未来经济增长的主要动力和重要基础。

  1.2 IT 信息产业特点

  相比于其他产业,IT 信息产业具有“边际效应”,即当高昂的固定成本投入成功时,产业发展中投入的边际成本可忽略不计。企业的科技成本降低必然会带来收益下降。
二十一世纪的科技发展速度一日千里,每天都会发生巨大的变化。科技的成本越来越低,绝大多数有信息科技含量的产品和服务价格在不断的降低,这已经成了一个基本的趋势;信息产业各类产品的功能不断互相融合,对人们生活、工作甚至娱乐提供了越来越多方便,其价值和使用价值不断增加。

  信息产业基本是一个没有污染,并且可以对国家经济、国民教育、生活质量的提升起到重要影响的战略产业。

  从上世纪 90 年代起,国家大力投资信息产业,在全国每个县城光缆电话网,全国范围的有线电视网,庞大的基础电信网等国家的战略建设中,造就了几个世界级的电信企业,如中国电信、中国移动等。信息产业初期的基础建设需要庞大的资金,但信息产业成本的“边际效应”又决定了这个产业的欣欣向荣。

  许多发达国家信息产业已经在国民经济中占有一个重要的地位,美国的信息产业一枝独秀,已经成为美国占GDP 比重最高的产业。没有强大信息产业的国家不具备世界大国的资格。中国的信息产业在中国经济的比重已经超过 7%,并正在对国民经济起着深远的作用。

  1.3 IT 信息产业财务管理特点

  财务管理目标也称理财目标,即企业从事财务活动时所要达到的预期目标,其代表着企业财务管理活动的最终方向。财务管理目标的作用主要体现在四个方面,即导向作用、激励作用、凝聚作用以及考核作用。

  IT 信息产业在进行财务管理时,要坚持盈利和发展并重,不仅要提高利润水平,还要为企业的未来发展留足空间,以推动其可持续发展。因此,企业财务管理目标应分为两个层次:即最高目标和基本目标。企业财务管理最高目标应着眼于企业的获利能力;基本目标应着眼于企业的生存和发展能力。所以,IT 信息产业还需深刻的发现财务管理存在的问题,并分析原因,从而运用有效地措施来使财务管理更好的发挥其作用,最终达到很好的与 IT 技术结合,使企业的发展更加迅速。

  2 IT 企业财务管理存在的问题

  2.1 宏观环境基础薄弱,微观环境混乱

  有关研究数据显示,我国每年研究开发经费中,仅有6%用于基础性研究,科技基础研究投入总量过低,直接制约了我国科技事业的发展。基础科技研究是国家科技发展的动力和源泉,其发展水平影响着我国科技事业的最终成效。科技基础研究薄弱势必会导致我国科技发展后劲不足,不利于我国科技事业的健康长效稳定发展。

  目前,许多 IT 企业普遍存在着财务管理混乱问题,管理人员素质偏低,缺乏系统规范的资产控制和资产评估核算制度,导致财务决策失误屡屡出现。以巨人集团为例,该企业在当时红极一时,是一家集研发、运营、营销于一体的综合性互动娱乐企业,市场影响力较大。但随着企业的不断发展,管理者开始实施多元化经营策略,将大量资金投资于房地产行业,导致资金无法及时回笼,资金周转陷入困境。同时,巨人集团在进行房地产开发和建设时,在明知资金不足的情况下不向银行申请贷款,错失合理利用财务杠杆改善经营的良机,导致企业债台高筑,最终出现财务危机。此外,企业财务管理和会计核算制度不完善也是造成企业上市融资困难的主要原因。

  2.2 企业缺少管理模式

  目前很多企业缺少财务管理模式。从而不能很好的建立和完善企业的运营管理机制,从而加强企业的运营管理能力。这是因为有些公司根据项目人员的工资和福利来计算项目中的人力资源成本,并没有采用合理的人工费率。

  还有在项目服务收入的确认方式上有问题,没有按照合理的情况进行收入确认。所以建立健全一个财务管理模式是十分必要的。

  2.3 企业无法进行投资预算

  投资预算是企业进行成本核算的前提和基础。企业可以通过投资预算合理控制成本,在降低成本的同时提升服务品质。然而,目前多数 IT 企业尚未认识到加强投资预算的重要性和必要性,导致其财务管理效率低下。此外,在进行财务管理时,各部门缺乏必要的沟通与协调,预算流程设计不合理,缺乏行之有效的专业指导,导致投资预算难以持续稳定进行。

  2.4 企业会计核算难控制

  一直以来,许多 IT 企业财务管理部门的会计核算流程较为混乱,管理者无法及时有效地控制财务管理中出现的诸多变化,导致其会计核算效率低下,核算效果不理想。
多数情况下,企业领导仅关注 IT 部门的财务管理数据,而不重视与产品和服务联系紧密的财务报表,财务管理信息分析不全面,容易出现信息不对称问题。

  此外,IT 企业的“救火式”管理方式决定了企业的资金流向。在各部门就需要资金的情况下,企业会通过分析评估的方式将资金分配给最需要支持的部门。这一做法虽然保障了企业的稳定运营,但也造成企业技术开发资金不足,影响了其科技创新水平的提升。

  2.5 服务计费流程不明确

  近年来,内部服务计费已成为 IT 行业的一大发展趋势,越来越多的企业开始对 IT 部门进行独立核算。这一举措不仅可以强化用户的成本意识,影响其消费行为,而且还有利于 IT 价值的实现,符合企业的长远利益。然而,当前多数企业在内部服务计费认识上存在误区,仅仅将其视作一种内部财务报表上的数字游戏,没有看到其潜在价值以及对用户消费的影响作用。一些企业即使实施了服务级别监控措施,也普遍存在着服务计费流程不明确问题。

  2.6 企业融资渠道分析

  众所周知,政府科技拨款、银行信贷以及企业自筹一直是我国 IT 企业的主要融资方式。如今,政府的拨款能力明显下降,无法为企业发展提供更多资金;一些商业银行基于信贷风险考虑,不愿为企业提供过多融资服务,同时企业有限的资产无法满足抵押贷款的要求;多数 IT 企业因不符合上市企业资本金要求,无法顺利上市融资。总体来看,当前 IT 企业的融资渠道较为单一,融资难度较大,同时融资成本高,直接制约了企业的进一步发展。

  3 改善 IT 企业财务管理的措施

  3.1 通过宏微观调控加强对 IT 企业财务管理控制

  宏观调控不仅可以减少盲目投资和低水平重复建设,还能有效地支持高科技产业的发展,推动其产业结构的优化升级。对民营企业而言,宏观调控几无负面影响。不仅如此,宏观调控还为 IT 企业带来了新的发展机遇,为其奠定了坚实的人才基础。因此,IT 企业应该积极利用当前政策环境,因势利导,制定科学的发展战略。鉴于 IT 技术不能很好的与财务管理相结合,现有部分企业内部设置了专职IT 财务经理,其作为 IT 财务管理负责人负责开发、维护 IT成本管理系统,这有利于 IT 技术与财务管理的结合,从而使财务管理更好的支持企业的发展。

  3.2 创新 IT 信息产业的财务管理模式

  财务管理模式对企业的管理会计和运营管理影响较大。

  其中,财务管理模式作为企业管理会计的核心,直接影响着其管理水平。因此,企业应该制定统一规范的管理标准,明确管理人员的工作范围,强化其责任意识和质量意识。此外,企业还应该积极实现财务管理标准化,优化管理程序设计。

  从当前市场情况来看,我国大中型 IT 信息企业亟需创新财务管理模式,建立并完善企业的运营管理机制,加强企业的运营管理能力。管理学中以亨利为代表的行为学派,倡导人本管理,强调管理不是单纯的物质技术过程,而是一个复杂的人文社会系统,要求在尊重人的人格独立和个人尊严的前提下,确立人在生产经营中的主体地位。IT企业必须充分考虑企业中人本管理的重要特性,建立恰当的财务管理模式,才能在企业运营管理过程中实现优化组织、实施民主管理和建立执行和考核文化。

  3.3 走出“信息悖论”的沼泽地

  随着我国信息化程度的不断提高,企业的核心竞争力水平得到了显着提升。越来越多的 IT 企业开始认识到信息技术发展的战略意义,并积极加大系统硬件设施投资力度,以期提升其利润水平,实现可持续发展目标。然而实践证明,先进技术和精良设备不一定会为企业创造实实在在的效益。因此,企业应该积极走出“信息悖论”的沼泽地,制定科学有效的经营方针,分阶段实施信息发展计划,并及时进行总结与反思,确保实施成效。

  3.4 积极拓宽企业融资渠道

  随着我国传统融资方式的不断改进和完善,我国出现了第四种融资方式———风险投资。相比于我国,国外一些发达国家早在上世纪八十年代就已建立起较为成熟的风险投资体系,并制定了完善的风险保障机制。风险投资具有明显的风险性特征,获利水平高,融资方式也更为冒险。

  风险投资依靠高风险产生利润,其资金回报率较高。

  电子信息产业受到风险投资商的青睐,由其高渗透、高普及特性决定。其中的典型代表是通讯产业。相对其他高科技而言,通讯技术显得更加实在,应用面更广,更容易被老百姓接受。这看看我们手机更新换代的速度就知道。

  诸如第五媒体、拇指经济的提法反映了通讯产业对人们生活的重大影响,它越来越成为我们生活中的一部分。因此,诸如通讯这样具有普遍影响力的产业,更容易成为风险投资商追逐的亮点。

  4 结论

  本文对于我国 IT 产业财务管理中的主要问题有,国家宏观调控基础薄弱;企业融资渠道不畅;企业内部财务管理混乱;企业缺少财务管理模式以及投资预算、会计核算、服务计费的不合理。这些问题都导致我国目前企业整体的会计核算和财务管理水平比较低的原因。从而本文对以上问题逐个击破,提出了几项措施,如:国家扶持、建立完善的财务管理模式通过投资预算、会计核算。这些措施可有助于 IT 信息企业的发展。

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