长影世纪城采购流程优化方案

　　4.1 采购流程优化的目标。
　　
　　对于长影世纪城的采购流程优化，是以提高长影世纪城采购效率、降低采购成本、提高供货保障、降低采购员工作强度、保证安全生产以及节能环保为最终目的。
　　
　　4.2 采购流程优化的原则。
　　
　　1.清除原则。将采购流程中各个环节根据功能进行细分，区分出基本性环节与辅助性环节，对辅助性环节中非必要的环节进行区分，剔除不能产生价值的多余环节。
　　
　　2.简化原则。在清除原则的基础上进行物资采购流程的简化，清除过程中，无法产生价值的多余的环节被剔除，通过技术和方法整合留存下来的环节，简化是对清除了多余环节之后的留存的流程进行优化，整合流程中类似的环节，促使采购流程更加顺畅。
　　
　　3.目标可行性原则。基于长影世纪城的国企背景，管理程序及运行模式相对复杂，因此采购流程优化设计应该从长影世纪城的整体实际出发，提出切实可行的优化方案。
　　
　　4.高效原则。长影世纪城进行采购流程优化设计是为了降低采购成本，提升采购效率，因此需要对每个环节每个人都要进行恰到好处的设计，优化完善得到高效运转的采购流程。
　　
　　5.权、责、利相统一的原则。在长影世纪城现有的采购流程中，权利与责任没有明确的划分，有很多无法覆盖的灰色地带，因此在进行优化设计时，应该明确采购员的权利与责任，充分调动采购员工作积极性。
　　
　　4.3 采购流程优化的内容。
　　
　　4.3.1 流程环节设计优化。
　　
　　长影世纪城由长影集团有限责任公司作为绝对控股股东的长影股份公司投资开发，由于长影的国企背景，企业体制机制和规模都在一定程度上制约采购流程的优化，进行更大规模更规范的改革在现阶段可行性甚低，因而只能做阶段性的有限调整，切实可行的对长影世纪城采购流程环节进行优化设计。
　　
　　在进行 5W1H 分析的基础上，寻找采购流程的改善方向，运用 ECRS 分析法，即取消、合并、重组和简化的原则，对长影世纪城采购流程进行优化设计：1.取消采购经理对采购员所询价格的复核及财务经理审批的环节。采购经理对于价格的复核对于整个采购流程并无实际意义，既不能对价格本身产生控制，也不能决定采购是否进行；财务部复核的环节也是如此，对流程进行并没有存在的必要性。故将这两个环节取消。
　　
　　2.取消打印不必要的纸质单据，这种传统的操作模式不但浪费时间而且不环保。应建立信息共享平台，将相关数据录入服务器中，数据按照设定时间定时定点自动进行备份更新，确保所提供的数据安全可靠且具有完整可追溯性，这样既避免因签字环节不及时而造成的浪费时间，也避免了纸质资源的消耗和浪费，同时节省了纸质资料归档所耗费时间。
　　
　　3.合并预算内采购及预算外采购的流程。严格预算，从根本上杜绝加急采购的发生，降低采购成本，减少采购员不必要的工作量。
　　
　　4.增加采购员与申购部门复核确认所需采购物资的环节，一对一的直接沟通落实详细数据，使所采购的物资足够满足使用部门的需求，降低流程执行时的风险，以确保采购工作高效流畅的进行，避免给长影世纪城造成损失。
　　
　　5.增加物资质量监察环节。对于所采购回来的物资，库管员在入库前，申购部门或相关技术人员必须到达现场对产品质量进行严格的检测。增加此环节后，能及时的发现所购物资的质量问题，采购员能够第一时间与供应商协调相关退换货事宜。避免了因出库时才发现质量问题而引发的一系列麻烦与纠纷，减少了库管人员与采购员的不必要工作量，提高了流程的操作效率。
　　
　　6.对所保留的环节与合并后的环节进行重排，使采购流程更加顺畅。
　　
　　优化后流程如图 4.1: