采购流程优化方案的实施准备及保障

　　5.1 实施准备。
　　
　　5.1.1 建立库存预警机制。
　　
　　1.保证库存数据准确性。
　　
　　为确保库存数据的准确性，长影世纪城应对库存系统进行良好维护。库存数据下降一定数值时，必须及时通知相关部门负责人，以便其掌握采购节奏。同时对库存管理建立稽核管理制度，定期稽核系统数据，并核查与实际货物数据是否一致，一旦发现不一致，必须找出问题的原因并进行整改。技术部应该对系统运行实施动态监控，定期维护库存数据系统，加强库存数据系统的管理。技术人员必须及时通报库存数据系统管理中的不规范操作时，并责成相关操作人员进行改正。在实际操作中，为确保报表数据为最新的数据，还应该对各库存报表的加强管理。
　　
　　2.及时过账进出库单据。
　　
　　为保证系统数据和实际数据的一致性，库房应及时向财务部提供各类进出库单据，以便财务部进行过账处理。即当天系统产生的各种入库单和出库单必须在规定的时间内交由财务部，杜绝延迟现象发生。由于系统故障或其他不可抗力因素时，库房管理人员应该在第一时间通报给部门经理，然后再由部门经理通知各部门负责人库存数据出现异常。
　　
　　3.建立奖惩措施。
　　
　　长影世纪城有必要建立一定的奖惩措施，对于库存达到安全水平没有及时预报的人员给予一定的惩罚，并奖励工作负责，预报及时的员工，以提高员工责任意识与工作积极性。强有力的执行是高效率运作的前提条件，奖惩措施制定后，为了确保数据准确，应选派指定人员对此监督执行。本着“奖惩制度面前人人平等”的原则，无论工作级别和工作资历，任何违反规定的人员都必须受到相应的处罚，只有这样才是对系统库存数据和采购需求数量准确性的有效保证。
　　
　　5.1.2 进行员工培训。
　　
　　长影世纪城采购流程优化后，流程环节及部分业务关系发生了变化，每个涉及到的员工都应该清楚自己在流程中的工作及工作内容，这就需要长影世纪城尽快对员工进行新流程的组织培训，让员工清楚优化后的采购流程，并都能够按流程工作，因此培训工作将是流程优化成功的一个重要因素。
　　
　　通过组织员工培训，促进员工相互之间的交流，增进彼此的了解，有利于员工之间相互理解愉快合作；同时员工培训也成为员工与公司之间沟通的枢纽，让公司能更直观清晰的了解员工的想法，掌握员工思想动态；通过设置培训课程，帮助员工对基本的职业技能加以巩固，提升员工的职业技术水平。
　　
　　虽然随着科学技术的发展，技术在企业的发展中日趋重要，但员工依然是企业人力资源的重要组成部分，是企业发展的关键因素。一支优秀的人才队伍可以优化公司的生产效率，因而，人才的竞争，已经成为企业之间竞争的关键。公司的人才队伍建设，不仅需要不断的引进高素质的人才，还要对公司的员工进行培训，使员工能够更清晰的了解企业，增强员工对企业的认同感和归属感，提高员工忠诚度。
　　
　　长影世纪城进行员工培训，可针对提升员工的各方面素质编制有针对性的培训课程，编制岗位规范、工作说明书以明确员工的岗位与职责，树立员工的培训意识，对培训后效果不佳的员工加强培训。特别是对新入职的采购员要加强采购技能培训，要配合采购流程进行培训，使其能够迅速的适应长影世纪城的工作量和工作环境。长影世纪城的员工培训要分为两个层次----高层管理人员的培训和普通的员工培训，并不是管理人员就不需要培训，高层管理人员是采购计划和采购管理的决策者，由于高级管理人员掌握企业命脉，影响企业命运，因此对他们的培训更加不可忽略。
　　
　　然而要推进员工培训，对于长影世纪城，尤其是长影世纪城负责采购工作的保障部，存在以下难点：
　　
　　1.缺乏培训时间。采购员工作量大，工作时间多数都在外出采购，因此很难协调出时间进行整体的培训。若强行要求采购员在工作时间整体参加培训，可能会导致工作任务无法按时完成；若要求采购员利用业余时间参加培训，不但采购员精力有限，而且也很难有积极性参加培训，培训效果无法达到预期。
　　
　　2.缺乏培训授课人员。长影世纪城内部有能力和资质进行培训授课的人员太少，多数课程需要从外面聘请老师进行培训，而这些老师无法真正了解长影世纪城内部的实际操作，讲解的知识多数是课本上的，无法结合长影世纪城实际，因而难以解决实际的问题。
　　
　　3.缺乏培训经费。长影世纪城是自负盈亏型国有企业，由于长春并非旅游一二线城市，因而公司效益不好时，除去运营成本，很难保证由充足的资金对员工进行培训。
　　
　　针对长影世纪城员工培训实施难点问题，长影世纪城首先应该树立培训意识，完善培训理念，从公司到员工个人都应该充分意识到员工培训对员工自身和企业发展的重要性。员工自身想提升，企业愿意提供培训机会，这样和谐的雇佣关系可以给长影世纪城和员工都带来巨大利益。其次，长影世纪城可以开展网络授课，采购员只需在闲暇时间打开电脑就可以接受培训。这样一方面解决了采购员无法协调时间进行整体培训的困难，同时，网络授课因为课程的可重复性，节省了部分外聘培训人员的费用，减轻培训经费的负担。
　　
　　5.1.3 建立采购信息平台。
　　
　　在全球经济一体化的大趋势下，我国的本土企业经营也日益国际化，越来越多的企业与国际接轨，在这种趋势的带动下，建立现代化企业制度已成为企业发展的必然要求。长影世纪城为了适应全球经济一体化的趋势，应该进行科学完善的企业管理，以面对严酷的市场竞争的挑战。
　　
　　现代化企业管理，必须借助信息化技术及手段来辅助、改造企业管理问题，改变传统的管理模式，建立 IT 管理平台，将企业信息资源等集成整合到 IT 管理平台，让企业在科学全面系统的掌握自身的优劣势及生产经营活动的基础上进行管理，有助于提高企业生产效率，增强市场竞争力。作为企业实现信息化的重要软件支持，将先进的企业科技管理水平及方法集于一身的 ERP 管理软件，能迅速的对企业信息做出反应且能提高企业的管理效率。