国土资源档案信息化建设的问题及解决策略

国土资源管理论文范文第三篇：国土资源档案信息化建设的问题及解决策略

　　摘要：国土资源档案信息化，可以促进工作者对档案中重要信息的挖掘利用，是国土资源档案发展的重要途径。本文提出国土资源档案信息化的重要意义，分析当下信息化建设存在的问题，并提出相应的解决策略。

　　关键词：国土资源档案；信息化；问题及对策；

　　国土资源与人民生活息息相关，是我国国民经济的重要组成部分。社会发展速度日益加快，这对国土档案的管理也提出了新的要求，如何能够对档案妥善管理，并且高效的利用，使其实现效用最大化，成为国土档案管理人员需要面对和解决的重要问题。现代信息技术正迅速发展为数字化和智能化，单一的纸面文件管理模式无法再适应和满足信息时代的要求。在信息技术大趋势下，档案管理必须跟上现代科技的进步，更新服务理念，完善管理方法，从而进一步完善服务功能，更好地为社会各个方面工作服务。

　　一、以薄弱环节为目标，不断增强土地资源管理职能

　　1.国土档案的建设体系及其运行机制需要继续强化。

　　应该研究制定国土资源档案工作的相关计划，包括月计划、年计划及未来长期发展计划，并将其纳入到国土资源工作总体布局，针对所做出的计划，组制定相应的措施和手段，定期对工作成果进行检查，并针对检查结果引用奖惩机制。其次，结合土地资源的基本特点，从工作实际出发，对档案收集、保密、销毁、保管等各方面的相关制度进行完善。对管理人员的职务划分进一步完善和明确，确定从事不同工作的人员的具体职责，对档案管理和归档的范围、档案使用和借阅权限进一步明确界定，实现精准管理。最后，建立国土资源档案管理激励机制，给予在管理过程中做出贡献的员工适当的激励，以此来激励其不断学习，提高自身能力，积极主动的开展工作。

　　2.国土档案的信息化建设需要进一步加速。

　　根据建设数字化档案、规范化管理的具体要求，进一步加快建设以电子政务为基础的国土档案信息服务系统，以实现全社会共享的目标。将国土档案与土地资源的信息化建设规划相互融合，将档案系统与土地政务系统、用地审批系统等联合到一起，以推动土地档案从收集、分类、到归纳、分析和使用一系列过程的信息化，更便捷的开展工作。

　　3.土地档案安全系统的建设需要进一步巩固落实。

　　企业各层级签订责任状，明确每位员工在工作中要承担的具体安全责任，使人人都意识到安全责任，都参与到安全工作中去。开展安全巡视和定期抽查检查工作，尤其在假期和重大的法定假日，及时发现隐患，严格防止档案出现损毁或丢失等情况。针对可能发生的意外情况，制定相应的国土资源档案抢救方案，以防造成损失。对档案库房进行改造、翻新，保障档案库房符合国家所要求的各项标准，提高防震防火水平。同时，对国土档案进行归类，对重要的档案进行异地备份、电子备份。根据信息系统姚做到根据安全级别进行保护、以及分级别进行保护的要求，为土地档案信息系统构建安全预防、灾难恢复机制，来保障数字化档案的安全

　　二、围绕重点工作增强国土档案服务效率

　　相关部门应进一步扩大国土档案服务范围，优化其服务模式。

　　1.采取措施积极维护国土档案管理体系的构建。

　　有关部门应保障国土档案能够全面发挥出自己的基本效用，积极主动给相关的部门提供强有力的支持，继续提高对建设后用地的监督，确保各类建设项目能够依据法规和相关规定用地。审核项目建设的相关手续时，应首先查阅国土规划的相关文件，确认项目地点的选择符合规划要求。在土地储备、土地抵押贷款等工作中，应当依据原始土地档案信息，科学地计算和评估土地价格，维护相关信贷资金安全性。建立用于土地开发和利用的信用档案，将用地单位未完成合同中约定的项目、未及时支付土地价格等情况进行登记，依法进行处理，并及时向社会公开。

　　2.及时为激活闲置的土地资源提供服务。

　　当今社会，产业的迅速发展，时常会发生这种现象，在有些企业落户的时候，因为市场前景发生变化、投资可能不及时等问题，以至于土地资源被浪费。从事国土档案工作的相关部门应切实发挥自身作用，对其归档的详细材料进行调查和收集，明确土地占用等基本情况，并且对企业情况和闲置土地情况及时登记备案，为相关部门对闲置土地进行及时利用建设提供第一手资源。

　　3.为个人的正当利益提供有效保障。

　　随着经济全球化、城市化的日益推进，土地的财富影响更加显著，参加土地利用活动的单位不断增加。地籍相关的档案访问和利用的需求日益增加，信息量也显著增加。土地档案相关部门应该重点关注所有权交易（如土地拆毁、买卖和转赠等等），并编写土地档案目录，积极帮助群众便捷获取土地相关信息，方便查询和使用，避免引起冲突。特别是在旧村改造一系列相关工程中，运用土地档案信息化的系统帮助农民查找尚未土地登记的信息，然后按照原档案中记载的信息进行勘测，并认真登记，为补偿等工作提供基础，维持社会和谐与稳定。

　　社会发展速度日益加快，国土资源管理也面临着许多新机遇新挑战，为了适应这种新变化，我们必须要不断加强国土档案管理，不断探索、研究和开发土地资源信息化系统，推动信息化建设的进程。使国土档案管理为国家发展进步创造更多的效益，推动国土建设的发展进步。

　　参考文献

　　[1]海桂萍。土地档案管理信息化建设的重要性与方法中外企业家， 2016（33）。

　　[2]胡新华。浅谈如何提高国土资源档案管理中小企业管理与科技（上旬刊），2016（09）。

　　[3]郑召洪浅谈如何提高国土资源档案管理及处理存在的问题科技风， 2016（17）。