高校图书馆图书资料信息化管理的不足及提升策略

　　一、高校图书馆图书资料信息化管理的必要性

　　当下是以信息技术为核心的知识经济时代，信息化已成为推动经济与社会发展的重要动力，各国都把加快信息化建设作为国家的发展战略。而高校是知识的集中地，图书资料是社会与经济发展的主要资源，因此，高校图书馆图书资料的信息化管理是时代发展的要求，社会发展的要求，也是图书馆本身发展的要求。

　　图书资料的信息化管理可以实现资源的共享，快速的找出有价值的资源，保证图书资料的基础性地位。图书资料的信息化管理可提高图书资料管理的效率，节省工作的人力、物力、财力，保证健康、快递、稳定发展。

　　二、高校图书馆图书资料信息化管理中存在的问题

　　信息化管理，使图书资料的管理思想、管理模式发生了较大的变化，由传统的、封闭式的管理向现代化的、开放式的管理转变，图书资料的承载方式由纸质资源向纸质和数字化资料共存的方式转变，图书馆的服务由单一化向多元化、个性化的方向发展。

　　在这个转变过程中会出现工作人员思想和技术跟不上，服务水平有限，资源利用率低等问题。

　　图书资料的信息化管理需要经费的支持，但是经费不足一直是困扰高校图书馆图书资料发展的重要因素，归根到底，是因为高校管理者对图书资料信息化管理的重视度不高，信息化意思落后的结果。经费不够则基础设备和技术支持就会受影响，比如数据库数量少、容量少，网络覆盖区域小，内容更新慢等问题。信息化管理的制度不够完善，传统的管理制度难以匹配现代化的管理方式，需完善、变革管理制度。

　　三、提升高校图书馆图书资料信息化管理水平的策略

　　（一）坚持以人为本

　　在图书资料管理由传统管理向信息化管理的过程中，应当注重促进管理人员思想的转变，意识到图书资料信息化管理的必然性和重要性，积极接受这种转变，并积极主动适应，学习相关技术。加强对管理人员的培训，图书资料管理人员要具备一定的图书馆学、管理学等专业知识，要具备外语应用能力、语言文字表达能力、综合分析能力等广泛的知识基础。信息化管理还需管理人员掌握计算机网络知识和技能，能够充分地了解数据库和计算机的基本原理，熟练的掌握数据库操作等知识，熟练地掌握图书资料信息化操作步骤。学校可定期或不定期组织技术培训，组织外出学习，外聘专业人员进行知识讲座等，提升图书资料管理人员的综合素质和专业技能，更好的为学校师生服务，促进图书馆信息化的发展。

　　（二）加大对图书资料信息化管理的物质支持

　　图书资料管理的信息化管理的设备是高校图书馆重要的组成部分，它反映了高校图书馆图书资料管理信息化的水平，优质的基础设施能够更好地满足用户的需求，更好地利用图书馆基础设施获取信息。

　　图书馆应当引进必要的硬件设备帮助管理人员更好的进行图书资料管理。硬件设备包括传统的书架、书柜以及供读者阅读的桌椅和报刊架，现代化的计算机、摄影机、照相机、录音机、转化软件设备。因为图书资料的载体越来越多样化，有纸质形式、图片的形式、声音的形式、影像的形式等等，只有具备了所需的硬件设备才能实现图书资料信息化建设，提升图书资料信息化管理水平。

　　网络是图书资料进行信息化管理的基础，它可以做到大范围的资源共享，为读者的查阅提供更快捷和便利途径，同时，也使图书资料信息的管理更加系统化。高校图书馆网络建设不能仅仅局限于在学校建立局域网，还应实现地区联网、全国联网甚至是世界联网。图书资料的信息化管理的一个最明显的特点是资源共享，而越大范围的联网越能体现这一特点。高校与高校之间，高校与其它行业之间的互通有无，可进行优势互补，有利于挖掘资源，提升图书资料的利用率，同时，为在校师生创造了更广阔的学习空间。因此，应当优化高校的网络建设，包括网络覆盖范围和带宽，尽早实现大范围的资源共享和共建，为社会经济的发展做出贡献。

　　（三）优化数据库建设，挖掘图书资料信息

　　图书资料的信息化管理需要健全的数据库，并具有一定深度的图书资源，只有这样才能实现其基本功能。数据库是实现图书资料馆的自动化、网络化地基础工作，只有规范性、标准化的数据库才能借助各种通信技术，并实现信息资源的相互箭筒和共享。数据库可以在短时间内建设完毕，但是资料的整理是一个长期且复杂的工作，需要对图书资源进行深度的挖掘。分门别类、优化配置、合理转化格式，建立系统完善的图书数据库索引，满足不同人群的需要。定期对信息进行整理，更新资源，可将教育教学中的科研成果和科学决策加入到图书资料中，使学校师生在第一时间了解学校的科研成果和科学决策，做出正确的应对。另外，注重实现纸质文献和电子文献相结合，馆藏资源与外部资源相结合，既不会造成资源短缺，也不会出现资源浪费，使图书资料发挥最大的实用功能。

　　（四）建立制度保证

　　图书馆图书资料的信息化管理需要建立相对应的规章制度。

　　按照学校图书馆本身的管理方式和管理水平，图书资料的信息化建设水平，灵活制定相关的规章制度，确保信息化管理各项事宜有章可循。学会正确运用法律法规保证图书资料的安全性，以及学校资源的版权性，促进图书资料信息化管理的良好发展。

　　结语

　　我国经济、社会的的迅速发展，信息技术的快速普及，使高校图书馆图书资料管理方式必须进行改革，以适应当今社会发展的需要和现代信息技术的发展。高校图书馆图书资料管理的信息化是社会发展的需要，是高校综合实力提升的需要，也是图书馆自身发展的需要，应该给与重视。在图书馆图书资料信息化管理过程中出现的问题应当及时解决，推动图书资料信息化管理的进程，满足用户的需要，提供优质高校的服务。本文对高校图书馆图书资料信息化管理中存在的问题及应对策略进行了简单的论述，以期与广大同仁共勉。

　　参考文献：

　　[1]李永红.探讨图书资料档案实施信息化管理的优势分析[J].现代经济信息，2014年06期.
　　[2]柴森.高校图书馆图书资料破损的人为因素与对策探究[J].科技情报开发与经济，2014年07期.