图书资料分类标引工作现状与质量管理

    0 引言

　　在图书馆的日常图书分类的工作中，将图书资料进行分类标引不仅能够促进图书资料的有序化，而且能够使得图书资料得到科学化管理，最终提高图书资料检索利用的效率。图书分类作为图书馆日常基本工作内容之一，其中最重要的工作就是进行图书资料的分类标引。图书资料的分类标引是一项复杂而细致的工作，因此对于执行这一工作任务的人员需要提出相应的要求。

　　分类标引工作过程中一旦出现了不确切、不准确的揭示与标引内容，从这所反映的学科性质也就发生了偏差。 因此对图书资料进行分类标引，其质量程度关系到图书资料的科学管理以及读者检索的有效性，因此要在充分意识到图书资料的分类标引的重要性的基础上保证图书资料的科学化管理工作有序进行。

　　1 图书资料分类标引工作概述

　　图书资料的分类标引工作在实际上就是将不同的图书以及文本资料进行分类，而后做出标注这样一个过程，在此过程中，主要针对不同的图书资料的学科性质以及其他具有检索意义的标准或特征来进行标引。[3]图书资料的分类标引工作过程中要通过使用一系列科学的方法来进行分析和归纳，以此实现使用不同的分类语言将图书资料进行描述，最终赋予图书资料标识来安排图书资料的排架、储存、检索工作。

　　图书资料的分类标引工作的质量标准，主要体现在以下几个方面：

　　（1）准确。 准确是指图书资料的分类标引工作要做到归类准确无误。在赋予图书资料不同分类标识的时候要将其最具代表性的概念与学科内容、学科特点结合起来，通过考察是否符合、一致，来判定是否适应这个标识。[4]同时也可以根据图书或者资料的提供单位的性质与文件任务或者读者对象来进行概括标引。 在进行机器检索时，要通过分类标识来尽量符合图书资料自身的特点，以便于提高分类标引工作的校准率，满足读者在进行图书资料检索过程中的求准心态。

　　（2）充分。 充分是指在对图书资料进行分类标引时，要依据图书资料不同的学科内容以及外表特征来进行概要性的全面分析，同时结合针对性的分析来为图书资料进行标识工作。 其中全面分析主要是以深度标引该资料本身特征为目的，而针对性分析主要是为了有效地将该资料的特征标识出来。因此在标识某一图书资料的过程中，要考虑从整体出发，充分重视图书资料的局部特征，尽量做到从整体到部分，从一般到重点来将图书资料的特征分析出来。而在这其中图书资料对于读者最具参考价值的部分是需要充分重视的，图书资料的内容与主题不论是显性抑或隐性，单元抑或复合，单个主题抑或多重主题等等，都需要重视图书资料对于读者而言最具参考价值的部分的局部特征，并且将这作为该资料的特色加入标识中。

　　（3）适度。 适度一般是指对图书资料分类标引要注意深度适中。而标引深度是指通过揭示图书资料的学科内容以及外表特征，来标注图书资料标识的深浅、详略程度。对于图书资料揭示越多，越是详细，对于该资料标引的类号就越多，此为“深标引”;而对于图书资料揭示越概括，越是简略，对于该资料标引的类号较少，此为“浅标引”.在为图书资料进行标引时，不能简单地将分析的结果毫无选择地一一标引出来，也不能没有来由地漏失具有情报价值的主题内容，因此一定要根据读者的需求进行适度的标引。这一点在专业性较强的图书馆以及情报单位图书资料分类标引工作中显得尤为重要。 另外，不同的标引深度会对检索手段造成一定的影响。 手工检索具体要求为：每本图书、每份资料的分类编号控制在 1-3 个以内，而计算机检索的分类编号可以稍多 2 个，一般控制在 1~5 个以内。 分类标引具有不同的作用，因此在为图书资料做分类标引工作时要注意其深度也应各不相同。 需要注意一点，供检索用的分类编号应该稍微多一些， 而供排架用的分类编号应该稍微少一些，只能标注一个。

　　2 图书资料分类标引工作现状

　　我国目前在图书资料方面的分类标引基本上仍然处于卡片目录时期的手检标引水平，在标引方法上没有发生太大的变化， 而且在标引专制度以及完全度方面也未出现很大改善，在进行机读目录的联网分类时仍存在一些不能适应的现象。

　　其中，在图书资料进行分类标引工作过程中，专指度存在一些不一致的现象，因此一定程度上影响到了网络分类检索资源共享的过程。 而在分类标引的完全度方面，分类标引工作由于缺乏一定可行的标引规则，因此在手检分类的传统目录标引方式已经延续到机读数据的分类标引方面。这种标引方式完全度较低，并且形成了过度集中与过度分散的矛盾，很大程度上降低了分类目录的检全率。

　　分类标引的一致性也直接影响到了图书资料分类检索的检全率，因此需要针对我国图书资料分类标引的工作现状，通过对于图书资料分类标引的质量管理进行分析，得出其在实际工作中的质量管理办法。

　　3 图书资料分类标引的质量管理办法

　　（1）执行严格的分类编号标准

　　在进行图书资料的分类标引工作中，图书工作人员需要避免从自己的主观意识出发来对图书资料进行标注，而为了更好地避免出现这种现象，需要图书资料分类人员在对图书进行分类的过程中制定一定的分类编号标准。这个标准对于图书分类人员的工作具有导向作用，同时有助于规范图书分类人员的工作。 图书馆可以制定一些具有特色的条例，如图书馆独具特色的分类法、各类文献资料的分类标引方法以及各学科文献分类标引方法等。

　　（2）建立有效的信息沟通机制

　　建立一套有效的信息沟通机制，能够帮助图书馆消除在服务质量管理方面存在的信息部协调的问题，以此来提高图书馆服务的效率。这种信息沟通机制需要在图书馆以及上级管理部门之间打造一个连带性质的信息系统，在信息发布后及时通过网络在各个部门之间进行传达与通知，以此来实现各部门之间的信息共享。

　　（3）提高图书分类管理人员的稳定性

　　在将信息化监督管理工作有效化之后，还需要提高图书分类管理人员的稳定性。图书资料分类标引工作离不开工作人员对于图书分类工作的不断探索。因此分类人员基于本图书馆进行专业理论学习之后，要将理论与实践工作结合起来，最终在分类标引的实际工作中实现专业理论与实践工作的紧密结合，以此来充实图书分类管理人员自身的经验，提高工作质量。

　　4 结语

　　本文从图书资料分类标引工作概述出发，在图书资料分类标引工作现状研究基础上提出图书资料分类标引的质量管理办法，以期做到执行严格的分类编号标准、建立有效的信息沟通机制、提高图书分类管理人员的稳定性，来提高我国目前图书资料分类标引工作的质量，以此为读者提供一个便捷的信息检索环境，提高图书馆工作的效率。

　　参考文献：

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　　[2]王 欢。图 书资料分类标引的质量管理[J].黑 龙江史志 ,2014,9（01） :23-24.

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