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图书分类管理中引入计算机技术

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2014-07-14 共2956字
论文摘要

  随着我国经济的发展,人们的素质越来越高,在紧张的工作生活之余,很多人会选择到图书馆等场所,借阅一些有用的书籍,因此近些年我国非常重视图书馆的建设,一些城市根据人们实际阅读的需要,建立了具有一定特色的图书馆,但是通过实际的调查发现,受我国技术水平的限制,在图书分类等管理中,还采用一些传统的管理方式,使得图书馆的工作效率较低。为了很好的改善这种现象,近些年我国根据图书分类工作的实际情况,借鉴了西方一些先进的管理理念,利用计算机等先进技术,在一定程度上提高了管理的效率,但是受计算机性能和管理人员自身素质的影响,图书分类管理的效率依然较低,无法满足实际图书管理工作的需要。

  一、图书分类管理的作用

  从古时候开始,人们为了方便书籍的管理和使用,根据图书的不同的特点,将其分成几个种类,同样类别的书籍放到一起,这样查找起来非常方便,随着时代的发展,图书的数量变得越来越多,如果不进行分类的管理,要想借阅一本书籍,必须一本一本的查找,甚至最后会找不到需要的书籍。
  如果对书籍进行分类管理,就可以很好的解决这个问题,根据所要借阅书籍的特点,在相应类别的书籍中查找即可,可以极大的缩短查找时间,而且分类越是详细,查找的时间越短。我国具有悠久的历史,在不同时期都会出版很多书籍,虽然在漫长的历史中,由于战争和自然灾害等,很多图书损坏失传了,但是留下来的图书依然有很多。从《永乐大典》和《四库全书》可以看出,我国古代书籍的丰富程度。这两部图书的内容,主要就是一个现有书籍的分类目录,由于图书的数量较大,要想找到一本书籍非常困难,编撰了相应的目录后,就可以先在目录中找到相应书籍的名称,然后再到指定的位置拿到图书,这样的方式虽然可以在一定程度上提高图书管理的效率,但是显然无法达到图书分类管理的效果。

  二、图书分类管理的发展

  我国历史悠久,在不同的历史时期,都非常重视知识的总结,因此每个时期都会出版很多书籍,在这种背景下,为了方便书籍的借阅和使用,必须采用一些高效率的管理方式,但是受到当时技术水平的限制,只能采用一些传统的管理方式,如早期的编撰书籍目录,将所有图书的名称制作成目录的形式,并在书籍名称的后面标明书籍所在的位置,这样可以在一定程度上提高图书管理的水平。但是随着书籍数量的增加,目录编撰的工作量很大,如四库全书的编写,就耗费了几年的时间,因此人们必须对传统的图书管理方式进行改进,于是出现了图书分类管理的理念,人们根据图书的内容,分成不同的类别,然后将相同类别的图书,放到指定的位置,这样在需要借阅书籍时,可以直接到图书所属的区域查找,同时还可以找到大量相关的书籍。进入到信息时代后,计算机得到了普及应用,很多图书馆都开始进行现代化的改造,利用计算机和互联网等现代信息技术,对图书馆实行自动化的管理,图书分类的工作,也可以交给计算机来完成,而且利用计算机的检索功能,可以直接找到图书的具体位置,极大的提高了图书管理的效率。

  三、计算机技术在图书分类管理应用中存在的问题

  通过实际的调查发现,我国图书馆总体的现代化水平较低,在实际的图书分类管理中,主要依靠管理人员来完成,因此管理人员自身的素质,可以在很大程度上影响管理的效率,虽然我国已经意识到了图书管理工作的重要性,很多高校开设了图书管理的课程,培养了大量的图书管理人才,但是受到我国教育水平的限制,这些管理人员自身的素质较低,在实际的图书分类管理中,无法完成应有的工作。随着计算机的普及应用,由于其能够执行特定的应用程序,可以自行的解决很多实际问题,在这种背景下,西方国家的图书分类管理工作中,都开始利用计算机技术,来提高管理的效率,我国图书馆受到成本等因素的影响,计算机技术的使用情况较差,在很大程度上影响了图书分类管理工作。

  四、计算机技术在图书分类管理中的应用

  (一)提高图书馆的自动化管理水平

  经过了多年的发展和建设,我国图书馆的数量急剧增加,每所高校都建设了自己的图书馆,很多城市也开始修建图书馆,图书馆的建筑,甚至成为了一些城市的标志性建筑,由此可以看出,近些年图书馆发展的速度很快,人们的业余生活中,经常会到图书馆中借阅一些书籍,开拓自己的视野,提高自身的专业知识。但是通过实际的调查发现,虽然我国图书馆收藏的书籍很多,但图书管理的水平较低,只是简单的利用计算机,来记录相关的借阅和归还书籍情况,很少的图书馆有自己的管理系统,使得图书馆购入书籍后,需要管理人员对书进行分类,然后放到指定的位置,在实际的图书分类管理中,经常会由于管理人员的操作出错,导致图书摆放的位置不对。在我国东南沿海经济比较发达的城市,图书馆的现代化程度较高,如上海图书馆,已经实现了自动化的管理,包括书籍的拿取和摆放,都可以交给机器人来完成,利用先进的计算机技术,图书分类管理工作变得非常简单,工作人员只需要将书籍的信息,输入到计算机中,计算机就可以自行的完成分类。

  (二)提高图书馆管理的效率

  要想提高计算机技术在图书分类管理中应用的效果,首先应该提高图书馆的现代化水平,利用先进的计算机和网络基础设施,组建一个覆盖整个图书馆的局域网络,然后利用先进的计算机软件技术,开发一套图书馆管理系统,实现图书分类管理等功能,这样的建设显然需要较高的成本,尤其是管理系统的开发,很多图书馆都无法接受。对于图书分类管理工作来说,即使没有相应的管理系统,利用计算机本身,也可以进行图书分类,只要管理人员可以熟练的操作计算机,就可以很好的利用计算机记录图书的分类信息等,如果需要查找一本图书,直接在这个分类目录中检索即可,不仅可以提高图书管理的效率,同时也方便了图书的借阅工作。由此可以看出,要想在图书分类管理中,很好的利用计算机技术,必须重视计算机管理系统的建设,如果条件允许,最好建设一个软件加硬件的完善管理系统,如果没有足够的成本,聘请一些具有足够专业素质的管理人员,利用简单的计算机,也能够完成图书分类管理的工作,因此计算机技术的使用,对于提高图书管理的效率,具有非常重要的意义。因此,随着现代化的管理进程不断 ,那么对于高校的图书馆而言,也需要一定的现代化管理方式。计算机技术在图书馆的分类管理等现代化手段,能够在很大程度上提高现有图书馆的管理效率。总之,图书馆的管理也应该能够凸显现代化,在一定程度上完善现有的管理缺陷,从而从文化的角度对高校进行改造。图书馆是学校的底蕴,所以提高图书馆的管理效率也是提高整个院校的管理水平,为院校的发展也有一定的促进作用。

  五、结语

  通过全文的分析可以知道,我国现在非常重视图书馆的建设,图书馆的数量在急剧增加,每个图书馆的藏书都比较丰富,但是在实际的图书管理中,还存在一定的问题,尤其是在图书分类管理中,出于图书管理和借阅的需要,图书分类管理能够极大的提高图书馆运营的效率,如果能够利用计算机技术,组建一个图书馆管理系统,就可以对图书分类管理、借阅、归还等,进行全面的自动化管理。

  参考文献:
  [1] 李锋 . 计算机软件类图书分类标引存在的问题及对策研究 [J]. 图书馆论坛 ,2009(01).
  [2] 龚军 . 图书分类标引工作中一些问题的探讨 [J]. 中国西部科技 ( 学术 ),2007(12).
  [3] 王巍 . 完善中文图书分类——我馆中文图书分类实践的常见错误与分析 [J]. 法律文献信息与研究 ,2007(04).
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