浅谈企业文书档案管理的保密工作

　　摘要：文书档案管理在档案工作中占有重要地位。企业文书档案记录着企业的各项日常工作，涉及企业每个部门，每个员工，它作为一种原始资料，是企业查找问题，有据可依，指导工作和持续发展的重要凭证。然而时代在不断的发展，文书档案的管理工作也应该与时俱进，以适应企业的发展。文档资料越发充实，管理工作就越发的繁杂，这就要求我们必须要注重文档管理的保密工作。要做好文档的保密工作，前提是要完善硬件设施建设，其次重点就是管理人员自身的工作素养和规范以及企业领导的重视和配合。做好文档的保密工作这不仅关系到文档本身的价值体现，更保证了企业的稳定发展。做好对文档工作重要性的分析后，不难发现当前文档工作中存在的一些问题，结合当前实践我提出了一些对策和建议。

　　关键词：企业 文书档案 保密

Discussion on the confidential work of archives management in companies

　　Abstract: Archives management plays an important role in the work on archives.Documents recording the enterprise of the daily work involves the enterprise each departmentand employee. It is a raw data that is the enterprise to find the problem, evidence-based,important document to guide the work and sustainable development important credentials. Withthe continuous development of the Times, however, archives work is also advancing with thetimes and constantly changes to adapt to the development of enterprises. When the documentbecomes more and more fulfilling, management becomes more and more complex. It requiresthat we should pay more attention to the confidentiality of document management. To do a goodjob of confidential documents, the premise is to improve the hardware facilities construction,secondly, the key is the management personnel's work quality and specifications as well as theirleadership and coordination. To do a good job of confidential documents is not only relates to thevalue of the document itself and also a guarantee for the stable development of the enterprise.After making analysis on the significance of the work of the document, it is not difficult to findsome problems existing in the work of the current document. I put forward somecountermeasures and suggestions that combined with my current practice.

　　Key Words: Enterprise；Archives；Confidential

目 录

　　一、引言

　　（一）企业文档管理工作的基本内容

　　（二）企业文档保密工作的重要性

　　二、企业文书档案管理的保密工作现状及问题

　　（一）保密管理工作基础薄弱

　　（二）信息化管理技术薄弱

　　（三）企业领导的不重视导致的部分问题

　　1.档案管理人员的缺失

　　2.部门配合不够

　　三、加强企业文书档案管理的保密工作的途径

　　（一）完善文档保密基本工作流程

　　1.加强库房的管理

　　2.严格规范归档程序

　　3.加强借阅流程的管理

　　4.加强文档密级细分管理

　　（二）加强文档信息化管理

　　1.实现信息化管理

　　2.加强信息化技术安全管理

　　（三）加强领导重视，提升档案管理人员的素质

　　1.加强领导的重视以协调部门合作

　　2.提升档案管理人员的素质

　　四、结语

　　参考文献

　　一、引言

　　文书档案作为一个企业长期发展的历史依据，它有十分重要的意义，并且值得我们去重视。

　　（一）企业文档管理工作的基本内容

　　企业文书档案管理是一项整理和保存企业原始资料的工作。企业的文书档案涉及到企业的每个部门，记录着企业的每个员工，每项工作的情况，它是企业开展工作和稳定发展的重要依据。

　　一个企业的文书档案包括了各个项目的文件、报告、通知、决定、合同等资料，主要是以纸质文档形式进行保管，以便日后翻阅。企业的文档是一种考查凭证，具有非常大的参考价值，它不仅涉及到企业的经济利益，而且是关系企业能否进行正常的生产和管理活动的重要因素。

　　（二）企业文档保密工作的重要性

　　在企业管理中，档案管理是一个重要组成部分，一个良好的档案管理必然离不开严谨的文档保密工作，做好文档的保密工作，不仅关系到文档本身的价值，而且维护了企业的稳定发展。企业的文书档案必定会有一些涉密文件，这就成为了企业文书档案管理的核心。涉密文件分别包括国家利益和企业利益两大部分，企业利益虽不涉及国家利益，但一般也不对外公开，只有在企业内部使用。然而随着时代的发展，信息技术的迅速普及，企业开始使用自动化设备办公，企业文书档案保存方式就会由纸质变为纸质和电子两大部分，然而电子文档保存就会引发一系列信息技术手段的泄密行为，这就对文书档案的电子保密工作提出了严峻的考验。所以企业在做好文书档案保密工作的同时，要不断的更新保密设备，做好防范措施，为企业的发展提供更好的保障。

　　企业的发展受很多因素的影响，大到领导的决策，小到员工的素质，但就文书档案而言，它是企业工作经验的积累，反映了企业发展的水平，为企业发展奠定了基础，是推动企业发展的重要资源。一个企业必然存在人事的变动和流通，岗位的接替需要其对企业和本职工作进行了解，同时，企业需要发展，而这些工作和发展所需要的资料全都依存于文书档案中。

　　企业文书档案包含了企业各个部门的工作内容，有人事档案、财务档案等一些记录企业经营的内容，还有一定的保密内容。每个企业都会有国家监管部门的定期监察，关系最密切的莫过于财务审计的有关部门，这类档案的内容关系到企业的信誉和成败，这就必须要求档案的真实性和准确性。对于涉及到企业重要机密的资料，如果出现了泄密情况，对企业无疑是会造成不可估量的损失。所以，企业一定要认真制定和积极开展文书档案的管理工作，同时，企业员工也应该认识到企业文书档案管理的重要性，明白文书档案管理对于企业发展的重要意义。

　　一个成功的企业离不开档案资源的开发和利用。文书档案对企业来说是及其珍贵的物质保障和文化财富，是企业科学发展和诚信经营的重要依据，也是加强企业内部管理、维护企业合法权益的重要体现。在如今这个高速发展的信息化时代，企业的文书档案管理必然会面临着新的机遇和挑战，我们必须要在思想上与时俱进，活化思路，以适应新经济形势下的严峻考验，实现企业文书档案工作在企业发展中的规范化，积极发挥文书档案在企业各领域的建设性作用，促进企业的蓬勃发展，提高企业的市场竞争力。

　　二、企业文书档案管理的保密工作现状及问题

　　我在实习过程中了解了企业文档保密工作的现状，总结出了以下几点问题。

　　（一）保密管理工作基础薄弱

　　在传统思想的束缚下，文书档案的管理工作在部分企业中受不到重视，企业在收集、整理、查阅、借用等方面没有完善的规章制度，并且绝大多企业只是对文档进行单一的归档整理，而没有重视到某些重要文件的保密存储与特殊管理。

　　目前，有些企业还没有实现对文书档案进行计算机管理，一些部门的文书档案管理人员仍然还在手工检索阶段，每个人都有各自的特点，都会根据自身的需要编制特殊的检索工具，这就会导致检索工具繁多，不可避免地降低了文档的查阅效率。同时企业缺乏专业的文书档案管理人员，管理人员的专业素质偏低，给文书档案的管理工作造成了许多不利的影响。而且原始的纸质化存档对于文书管理工作也是一个挑战，随着企业的发展，各项记录企业工作的档案会越来越多，资料会越来越繁杂，手工管理不仅效率低而且错误率也随即增大，同时存档文书设备也要相应增加，增加财务负担。由于目前企业档案专管人员与设备的配套不完善，工作量的加大出现档案整理遗漏、归档不完善等问题，再加上人员的变动和流失，都会出现泄密问题。

　　我国对于文书档案管理工作者一直都较为紧缺，在一些企业中或多或少都存在着临时补缺的现象，由于企业急用，上岗人员在上岗之前并没有得到相应的专业培训就临时上岗，人员流动性很大，降低了企业文书管理的保密性。另外，一些传统的“老”文书档案管理工作者，没有得到适应于信息化社会的二次培训，相应的专业技能较为落后，对于信息化时代背景下的文书管理工作很难适应。这些原因都使很多企业在文书档案管理的工作当中，很难跟上信息化时代快速发展的脚步，造成了文书档案的管理工作显得特别的复杂、枯燥等现象，在很多方面很容易导致遗漏、失误等问题的发生。

　　（二）信息化管理技术薄弱

　　随着计算机网络技术的发展，信息化技术在档案管理工作中发挥着越来越大的作用，企业文书档案的管理工作也应该随着时代发展，进行信息化管理。

　　电子文档相对于传统的纸质文档来讲，一方面，它有着一部分绝对的优势，比如储存量大，传输速度快，信息内容生动形象，便于检索和使用等。但事物总是有两面性的，电子文档主要依靠于电子设备，一旦电子文档离开了计算机和网络，它就没有办法继续生成和传递，也就不能再被用户查看和利用。而另一方面，文档管理人员对文档进行收集、整理、保存、归档的过程中都会不可避免地产生失误，而引发丢失、病毒等问题，一旦计算机被病毒入侵，就会出现文档被损坏或者被删除的危险，电子文档的原始真实性就难以保障了，这就对企业在电子文档信息技术安全管理工作中提出了非常迫切的要求。

　　就我所实习的企业来讲，由于是小企业，基本不会配备专门的计算机修理人员，由于我从事财务工作，要是计算机出现网络断线或者死机等突发情况，只能求助于同事帮忙，不可避免的会被看见一些比较保密的文件。有时候可能捣鼓半天也修复不了，就只能另请专业的修理人员来帮忙修理。在软件方面，我所从事的单位的每台计算机都是没有专业的防病毒软件的，文件丢失、计算机病毒等情况时有发生。这让我不得不思考是否能有比较安全的存储方式。

　　（三）企业领导的不重视导致的部分问题

　　作为企业领导，他的决策是至关重要的，可是由于文档管理受不到重视，领导制定不出完善的管理机制，导致文档的管理出现各种问题。

　　1.档案管理人员的缺失

　　由于部分企业领导缺乏对档案管理工作的重视，认为档案的管理工作不能给企业带来直接的经济效益，而忽视了档案管理人员的配备，降低用人标准，甚至把档案管理工作归为一个兼职工作，没有专门的档案管理人员，也不进行专业的档案管理知识培训，这就降低了档案管理人员的素质。

　　在我的实习单位，身兼二职是很正常的，这估计是中小企业的“通病”吧。

　　就我自身而言，我主要是做财务但兼职行政，由于我所接触的事务大多是比较保密的，无论是财务工作还是行政工作中涉及的保密文件，我只能集中保存，没有专门的档案室，也没有专业的保密措施，只有自己随时注意文件安全。总的来说，这样的文件保密管理是不可取的。

　　目前，在一些中小企业中，我们很少能看见受过档案管理专业知识培训的工作人员，大多数的文档管理人员可以说是由别的部门人员“兼职”而来，有些员工甚至是身兼多职，这不可避免的会出现业务水平低下和专业知识匮乏的问题。

　　然而随着时代的发展，信息化技术的进步，计算机的使用也逐渐开始普及，在我的实习单位里，年龄最大的领导也一直在虚心请教计算机的使用方法。利用计算机技术来制作文件已经普及了，然而随着企业的不断发展，文档的数量会增加，管理工作会变得越来越繁杂，文档的利用率会不断的提高，如果没有专业的文档管理人员来改变这种“兼职”局面的话，企业的档案管理工作将会变得十分困难，从而影响企业的发展。

　　2.部门配合不够

　　文书档案包括了文书和档案两方面内容，这也说明了文档工作是由两个不同的工作部门组合的，即文书工作和档案工作。文书部门主要负责文书归档立卷的，然而在实际中，文档工作是由不同的部门和不同的人员独立负责完成的，缺乏专业意识的档案工作人员很少会考虑到文书人员繁杂的工作，交流甚少，就会使二者在交接的过程中出现许多难以避免的问题。企业的文书部门人员往往就是将文件处理完之后就置之不理，没有及时的分类归好，然后等到了一定的量，一定的时间，就把大量零散的文件交给档案部门来整理归档，这在无形中增加了档案人员的工作量，他们的工作质量也会因此而大打折扣。虽然我是主要负责财务工作的，但是行政上琐碎的事情比较多，财务上需要整理和处理的文件难免会囤积起来，身兼二职难免会出现忙不过来的情况。有些企业把文书和档案工作归由一个人来处理，两者工作量都比较大，必然会出现工作效率低的情况，从而制约了企业文档管理工作的发展。

　　一些企业的档案室只由类似于看管的人员管理，缺乏专职的档案员和管理者，委任一些文职人员担任管理工作，致使企业的文书档案管理工作混乱。由于档案管理由文职人员担任，他们不仅要完成自己的本职工作还要担任档案员，致使文职人员投入到档案管理上的精力十分的有限，就会出现一系列的弊端。正是因为档案员的专业素养不同，工种不同，对档案工作缺乏热情和积极性，就使得很多企业在文书档案管理存在诸多的问题。

　　三、加强企业文书档案管理的保密工作的途径

　　加强文档管理的保密工作，从完善保密基本工作流程、加强信息化管理和加强领导重视三个方面进行阐述。

　　（一）完善文档保密基本工作流程

　　加强文档管理的保密工作一共有四个方面的内容，包括加强库房的管理、归档程序的严格履行、加强借阅流程的管理和加强文档密级细分管理。

　　1.加强库房的管理

　　在文书档案的保密工作中，最重要的是文书档案的库房管理，这是做好档案保密工作、维护档案安全的最基本的保障。

　　从档案保密的角度来说，档案室应与办公室分开，防止出现人员混乱的情况，并且要按照国家有关规定建造，要防火、防盗、防潮、防虫、防尘等。库房的选址是十分重要的，库房不应该设在办公楼的底层，因为一般情况下底层比较潮湿，不适合档案的有利保存，最好就是把库房设置在高层，环境比较安静，并且高层的通风和采光都比较好，适合存放档案。1文书档案库房应指定专人负责管理，并且对库房钥匙进行保管，制定严格的库房管理制度与保密管理制度，对库房人员进出做好严格的记录。对库房的管理，安全工作是最基本也是最重要的要求，库房门窗都应该专门加固来做好防盗工作，并在内部安装监控设备，进行实时监控。同时库房内应配备必要的保护设备并要定期让专业人员进行检查，例如安装除湿器来防止档案受潮。

　　2.严格规范归档程序

　　一份文档的归档必然要经过三个程序，一是收集，二是整理，三是审查。收集和整理是为审查而做的准备，最终的审查程序则是整个归档程序的重点。文档在收集和整理的过程中需要格外的认真仔细，至少要配备两名工作人员来完成这两个程序。对应该归档的文档进行审查的具体内容主要包括三个方面，一是归档的文件资料是否符合相应的归档规定，二是归档的文件材料是否按照规定在所设的栏目中填写齐全，三是归档的文件材料是否有涉及的当事人、经办人以及送档人签字及盖章。

　　企业有关部门需要定期对相关密级文件进行整理并且移交档案室归档，移交档案人员与档案管理人员双方都要对档案的数量进行清点和核对，并且要签字确认，然后档案管理人员必须就要严格按照档案管理的要求和保密规定将档案进行分类管理和立卷归档。

　　要保证文件的归档工作能及时有效并且高质量的完成，离不开档案部门的积极配合。档案部门在制定严密的归档制度的同时，也要给予企业业务部门的档案工作必要的支持和指导，并且要督促和指导其档案归档工作的顺利开展，以此缓解业务部门由档案归档工作而产生的压力。

　　3.加强借阅流程的管理

　　企业人员的流动避免不了文档的借阅。档案管理人员一定要按照严格的借阅登记流程来办理借阅相关事项，包括登记查借阅人和借阅内容等基本信息。对于一些涉密文件，应不予借出档案室，应在档案室的指定位置完成查阅，并且要有工作人员在场监督。借阅文档归还时要仔细检查文档是否完好无缺，清点数量并归放在原处，如果发现有泄密、遗失、损坏等情况，应该立即采取补救措施。2在文档归档时，一定要把涉密文档与普通文档分开。相关涉密文档一定要存放在保密柜中来保证文档的安全，而普通文档就可以存放于普通书柜中，并且做好分类管理，方便查阅。有些可能到了一定的保管期限或者检查无用需要销毁的文件应该由专门的保密机构统一办理，销毁的文档一定要清点数量，严格履行审批手续后方可销毁，并且要做好相关时间、内容的登记，建立相关的销毁记录。

　　与此同时，为防止文档的丢失和泄密，最好的方法还是要建立一套应急防范系统，可以多台设备存储或者移动设备存储，这样就方便日后的查找和管理。

　　4.加强文档密级细分管理

　　随着时间的推移和相关文件的贯彻执行，文档的密级会发生相应的变化。大部分文档是有保密期限的，超过了一定的期限就会对文档进行解密，也就不再是机密文件，就需要对次文档进行新的存储，所以文档的保密时限的详细和清晰记录是十分重要的。档案管理人员必须根据企业的需要，正确分析文档的内容，准确地判定档案的保管期限。《国家秘密保密期限的规定》中重要指出“除有特殊规定外，绝密级事项不超过 30 年，机密级事项不超过 20 年，秘密级事项不超过10 年。保密期限在一年及一年以上的以年标密，在一年以内的以月标密”。这里的“特殊规定”是指有关制作单位可以根据规定将有关保密范围中某类事项的保密期限设为“长期”。对设为“长期”的机密文件，决定权是控制在制作单位手中的，在制作单位没有做出解密前，其他的机关、单位要对其进行长期的保管，不能擅自解密或者随意销毁。

　　对于不同保密时限的文档来说，文档管理人员要按照时限进行大分类，然后再进行小分类，虽然工作繁杂，但这是必须要具备的职业技能。总的来说档案管理人员必须要遵循《保密法》来管理档案。

　　（二）加强文档信息化管理

　　加强文档信息化管理包括两个方面，分别是实现文档管理信息化和加强信息化技术安全管理。

　　1．实现信息化管理

　　文档管理信息化的实现，从根本上将“独立、封闭状态”的传统管理模式废除，逐步的完善文书档案与网络技术、通讯技术的和谐连接以及完美的兼容，最终成功建立起文书档案的“信息化”管理系统。

　　在自动化环境下，实现淡化文书和档案二者界限的效果是与时俱进的最好方法。在自动化系统的设计时，需要考虑的是前期的文书处理以及后期的归档管理工作， 这样才能够保证所有的文书都能在相应设定的系统下得到统一的体现，文书的储存、分类、浏览等将更加容易、更加规范。然后就可以将文书和档案的信息归入到相应的系统之中，再通过计算机对其进行有效的管理，从而达到资源共享的作用，并且能够实现文书、档案工作合二为一，实现“多途径检索”“一次性输入输出”的信息化管理效果。在这样的条件下， 就能够有效的将两者的工作精密的结合起来，从根本上实现文书处理、档案管理的一体化。

　　2．加强信息化技术安全管理

　　档案信息有其特有的原始性，加强信息化设备安全管理是相当重要的。档案中有相当一部分文件涉及企业的机密，特别是技术产业，其中的设备、技术资料都是具有较强的保密性，所以必须要加强设备安全来防止信息泄露。由于电子文档的安全依赖于计算机系统和网络环境的安全，对电子文档进行安全存储和备份是十分必须的。

　　就我所实习的企业来讲，由于是小企业，基本不会配备专门的计算机修理人员，由于我从事财务工作，要是计算机出现网络断线或者死机等突发情况，只能求助于同事帮忙，不可避免的会被看见一些比较保密的文件。有时候可能捣鼓半天也修复不了，就只能另请专业的修理人员来帮忙修理。在软件方面，我所从事的单位的每台计算机都是没有专业的防病毒软件的，文件丢失、计算机病毒等情况时有发生。这让我不得不思考是否能有比较安全的存储方式。

　　从我的工作经历中，我学到了两种安全存储的方式，控制用户访问和进行加密处理。对电子文档设置用户权限后，对不同的用户开放不同的权限就可以控制用户访问计算机中的不同内容，指定用户对哪些内容进行操作，以此防止电子文档泄密。只有限制了电子文档的访问和操作的范围，才能保证电子档案的安全。

　　对电子文档进行加密处理能确保不宜公开的电子档案的私密性，进行加密后存储的电子文档的完整性和安全性就得到了进一步保障。备份是电子档案的一个好处，一旦计算机出现故障，我们就可以迅速完整地恢复数据。现在我们一般使用的备份设备多数就是移动硬盘和 U 盘。

　　（三）加强领导重视，提升档案管理人员的素质

　　加强领导的重视包括两个方面，分别是协调部分合作和如何提升管理人员素质。

　　1．加强领导的重视以协调部门合作

　　对于文档管理人员来说，领导的重视，是做好档案保密工作的前提。

　　档案管理人员要引起领导对档案工作的重视，首先就要积极主动地做好档案工作的汇报工作，在平时的日常工作中，多汇报文书档案工作的一些情况，用各种各样的形式向领导宣传相关档案法律法规，努力争取领导对档案工作的理解、重视、关心和支持，使档案工作能够被划到重点工作中去。一旦领导重视，加大了档案设施的投入，文书管理工作在硬件建设和软件管理方面就会出现更有利的条件，从而使企业向规范化、现代化、信息化方向迈进。

　　加强部门之间的协调，一定要规范衔接文书工作和档案工作。文件和档案室相辅相成的，一份高质量的文件必然有一份高质量的档案，两者缺一不可，只有文书部门把文书工作做好了才能提高档案管理的水平。在文件处理过程中，文书人员一定要把文书工作和档案工作结合在一起。文件材料的质量是要放在首位的，文书人员要把好文件材料的质量放在首位，比如纸张的大小、字体、格式要规范、标准；用笔颜色要统一，不能用圆珠笔、红笔等起草、修改文件材料等。同时文书人员要及时处理和登记收发文件，发现遗漏要及时查找，特别是一些比如领导讲话、外出的会议材料等，更加要注意及时收集，来保证文件材料的齐全完整。

　　2．提升档案管理人员的素质

　　一个好的部门，离不开领导对于员工的挑选。企业领导在挑选档案管理人员的人选时，应该要尽量选择较内向可靠的人员，话语比较少也是做好保密工作的有利条件，或者是挑选一些经过专业知识训练的保密人员，但是保密人员一经确定的话，就尽量不要频繁的更换，这会对档案的保密工作造成很大的安全隐患。

　　作为企业文书档案管理主体的档案管理人员，他们保管着档案，熟悉档案的存放和查找，因此，提升档案管理人员的素质是十分必要的，这直接关系到档案保密工作的严谨程度。

　　对于文书档案管理人员自身来讲，他们首先要有高度的责任感，明白自身工作的重要性，并且要努力学习相关的法律法规，提升自身的保密意识，在不断提高自身素质与修养的同时，要时刻保持警惕，谨言慎行，有时候可能一句不经意的话就会造成档案内容泄露，而对企业造成危害。所以文档管理人员一定要谨记自身的职业规范，以此来维护档案的完整与安全，使档案充分发挥它的利用价值和作用。

　　与此同时，一个良好的档案室环境也是十分重要的。档案管理人员理应在做好相关保密工作的前提下，对档案室进行日常维护，保持档案室的整洁。在日常的文书档案管理工作中不能随意乱放资料，会很容易造成资料的丢失和泄密。由于我平时事情比较零散，常常在做一件事的时候，就有别的比较紧急的事情过来了，一开始我会两头做，就会出现资料堆在一起的情况，办公环境就会变得异常杂乱，后来，我渐渐学会了缓急轻重，做事慢一点没关系，但一定要把事情做好，一旦有紧急的事情不要急，先把手头上的资料归好，有必要时可以写张便签记下刚在做的事情的进度，这样就不会忙了一件事就把另一件事忘记了。保管好的文档一定要归放整齐，分门别类，才能方便日后查找。

　　档案管理人员一定要时刻警惕泄密情况的发生，在企业员工查询档案的时候，一定要严格履行借阅手续，保证文档的安全。同时，档案管理人员要保证归档文件材料的完整和准确，归档整理的时候一定要符合相应的整理规范，而归档文件的材料也应该要耐久保存，才能从基础上保证文档存储的质量。如果是电子文档的话，那归档的时候也要有相应的纸质文件材料，并一同保管以保证电子文档的保密性与安全性。

　　作为一个需要不断发展的企业，对文书档案管理人员进行定期的培训和教育也是十分必要的，比如一些道德素质的培训，专业知识的培训和科技手段培训。

　　档案人员要做到为企业服务、为员工服务，就该要接受一些政治理论知识的培训，来增强服务企业的意识。同时相对重要的就是档案管理人员要精通专业知识，要做好档案管理工作就必须要有一定的理论基础，还要有一定的业务技能，要有能力把错综复杂、形式多样的文档有条不紊的管理起来，同时就要求了档案管理人员要学习和掌握相关的专业知识和技术知识，并且要把专业理论和技术知识熟练的运用到实际工作中去。

　　随着时代的发展，档案管理人员也要适应现代信息化管理的需求，要积极主动的学习和掌握相关档案专业知识和与管理有关的技术知识，特别是计算机操作技能，可以说在如今的社会下，一个不会运用计算机的青年是很难再企业立足的。

　　档案管理工作人员只有学习和掌握更多的新知识、新技术，熟练掌握计算机操作，才能在信息化条件下管理好档案。

　　四、结语

　　一个好的企业离不开好的员工，在我所从事的单位里，更多的是感受到了同事之间相互帮助的一种有爱，也许这就是小企业带来的好处吧，不会像大型企业那么的气氛压抑。虽然氛围活跃，但做起事来是十分严谨的。我接触了大量的机密文件，明白了做好文件保密工作的重要性，这直接关乎到企业内部的稳定和未来的发展，即使工作再繁杂也要可是绷紧那颗保密意识的心。

　　对于每一位文书档案管理人员来说，做好文书档案的保密工作，是艰巨而光荣的，我们要在工作中不断的积累经验，根据企业的特点来制定和完善档案管理的保密制度，不断提高文书档案的管理水平，使企业能够更好的稳定的发展。

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