新形势下档案保密工作问题与加强措施

　　1 新形势下档案保密工作存在的问题

　　对于企业的发展来说，档案保密工作十分的重要，如果企业在一定的发展时期，制定出来的发展规划和策略没有保密好的话，势必会影响企业在市场中的竞争。在档案的管理中，虽然档案的开放可以让更多的人很好的利用档案，但是却不利于保密工作的进行，只有把档案工作做好了，才能保证企业的稳定发展。

　　1.1 档案保密意识淡薄，保密观念模糊

　　纵观我国的档案保密工作，可以分为两个时期，这两个时期又以改革开放为分水岭，在改革开放之前和之后，呈现两种不同的保密工作局面。在改革开放之前，对于保密工作，我国有很多严格的规定，档案的管理工作也相对比较封闭，人们很难接触到有关档案的东西。在改革开放之后，人们在工作中需要进行大量的交流，而在档案的管理上，也采取更加开放的策略，人们查阅档案和利用档案也更加的方便，在这种情况长期进行的过程中，人们的观念逐渐也发生了变化，特别是档案的相关管理人员的保密意识也变得很薄弱，认为档案既然公开了，那么就没有保密的必要，在档案管理中没有做好保密工作，对企业造成了一定的影响。
　　
　　1.2 档案保密管理技术落后，与科技信息的迅猛发展矛盾突出

　　目前信息技术十分的发达，在档案管理中也应用了很多的信息技术来提高档案管理的效率，但是档案管理人员对于信息技术的了解并没有那么透彻，比如网络病毒、木马，加密技术等在信息时代都会对档案的安全性造成影响，但是很多档案工作人员对于信息技术的了解和掌握并没有跟上时代的发展，导致档案在管理过程中保密工作存在一定的缺陷。

　　1.3 档案保密制度不健全，措施形同虚设

　　对于档案的保密规定，我国有相关的法律来保护档案的保密性，对于不同的企业和单位，也有其自身的针对企业自身发展的规章制度，这些制度如果严格执行的话可以让档案的保密工作得到保障，但是在实际的工作当中，档案管理人员并没有严格的按照档案保密的相关规定来对档案进行管理，其次，这些制度在制定完成之后，在一定的时间内进行完善，但是在实际工作中，这些规定并没有得到改进，而是一直沿用，并且没有严格的执行，这就导致了规章制度形同虚设的局面。

　　2 新形势下加强和改进档案保密工作的措施

　　2.1 加强的哪敢保密的规范管理，增强法制意识

　　在目前的档案管理工作当中，对于档案的归档，并没有将需要进行保密的档案和不需要进行保密的档案分开来进行管理，所以在管理过程中，难免会使需要保密的档案得到泄露。针对这种情况，要进行分类管理，根据档案的加密等级，进行不同层次的管理，对于这些材料的查阅权利也进行分级，这样才能使档案的保密工作有条不紊的进行，使需要得到保密的档案文件收到最大程度的保密。对于档案管理人员而言，要加强其法律意识，如果涉密档案遭到泄露的话，是要受到法律的制裁的，在工作中也不能因为人情世故而开绿灯，给予其查阅的权利，要严格按照规定来进行。

　　2.2 建立健全监督制度，促进档案保密工作的规范化和制度化

　　各档案保管机构要制定严格规范的档案借阅复制制度，要根据各机构的实际情况，针对不同的保密级别，从而确定不同层次，不同范围的查阅的复制范围，于此同时加强对加密等文件的审批，对于国家规定的绝密文件，拒绝不同程度的泄露，尤其是档案管理工作人员，更不能因为一些利益或是诱惑，出卖档案材料和文件。在工作开展过程中，对于查阅和复制的程序做明确化规定，争取做到不泄露，不损坏，一切按规定办事，保证档案保密工作有章可循，并在实践中不断探索并加以完善。

　　2.3 强化档案保密知识教育，增强档案工作人员的保密意识

　　在档案管理过程中，加强人们对于档案保密的了解，进行相关档案保密知识的宣传工作，让人们掌握更多的关于档案保密的知识，才能培养出人们的保密意识，更有利于保密工作的顺利开展。首先，对于档案管理工作人员而言，要加强对他们的培训，提高他们的保密意识，认识到保密工作对于单位甚至国家发展的重要性，还要提高他们的法律意识，让他们认识到保密工作是涉及国家相关法律法规的，一旦在保密工作中犯错误，是要受到法律的制裁的，对于档案管理工作中需要注意的问题，一定要进行深入的了解。对于查阅者而言，要让他们掌握阅读涉密文件的注意事项，并且要签署保密协议，使保密工作顺利进行。

　　2.4 加强档案保密工作管理的手段，提高保密工作的效率和质量

　　在档案管理工作中，计算机技术已经得到了广泛的应用，但是在单位中从事档案管理工作的人员，对于信息技术的掌握程度并不高，因此，要加强对管理人员信息技术方面的培训，提高他们的计算机水平，加强在档案管理中的工作，提高管理的效率。

　　2.5 加强档案保密工作队伍的建设，提高人员素质

　　档案保密工作的主要执行者就是管理工作人员，因此，加强档案保密工作队伍的建设一定程度上决定着档案保密管理水平的高低，只有提高工作人员的素质，在保密工作中做到守法，守理，规范，档案保密管理工作将会走的更加健康，规范。

　　3 结语

　　综上所述，我们可以看出，随着信息技术的飞速发展，档案保密工作也面临着新情况和新挑战，因此，只有加强档案保密工作规范管理，建立健全监督制度，不断改善保密工作管理手段，提高档案保密人员的素质才能更好地适应经济社会文化的发展需要，从而更好地保障和维护国家和个人的利益。

　　参考文献：
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