随着我国社会主义建设的不断深入,我国的经济水平较以往有了很大的提高,加之社会主义市场经济体制不断地完善,使得我国的市场较以往取得了很大的发展的同时,也使得市场竞争愈来愈激烈。市场竞争程度的加剧势必会给当前的企业带来新的要求和新的挑战,当然也会给企业带来新的机遇。从现状上来看,很多企业在管理上还存在着一定的缺陷,特别是在企业财务管理方面较为薄弱。例如财务信息失真、财务资金管理混乱都会给企业的发展带来很大影响。在计算机技术、网络技术、信息技术不断发展的情况下也带给了企业财务管理新的方向。加强企业财务管理的信息化建设将能够让企业更好地对资金进行控制的同时,也可以促进企业改革,让企业能够积累更多的资源,这对于企业的整体性发展将带来巨大的促进作用。
一、企业财务管理的信息化建设概述
在企业财务管理的信息化建设过程中通过将信息化技术与企业财务管理结合起来,并建立相关的企业财务信息系统来对企业的财务信息进行高度的整合,以此来提高企业财务管理的效率[1].相对于传统财务管理,信息化财务管理更加高效。通过信息化财务管理可以避免以往所存在的手工操作风险、现金性风险等风险,这将给企业的资金安全、财务安全带来更加稳妥的保障。从另一方面来看,信息化财务管理可以彻底改变人工操作的财务核算方式,这样也让资金核算的准确性得到了保障。在财务信息管理系统的作用下可以随时为使用者提供各种财会报表,这样也就让企业管理人员能够对企业财务动态进行更加深入、准确的把握;同时,也大大地简化了财务管理人员的工作,让整个财务管理变得更为合理化、科学化。高效的信息化企业财务管理势必能够促进企业运作的整体性效率的提升,这样也就给予了企业更大的发展空间。总之,信息化财务管理可以为企业管理者带来更加准确的财务数据,并且可以带动整个企业的信息化发展,在企业管理水平不断提升的情况下,企业的生存能力与竞争能力也将大幅度提升,这也就使得企业能够在竞争中领先一步[2].
二、目前企业财务管理的信息化建设存在的缺陷
1. 人才资源匮乏
企业的竞争就是人才的竞争,如果企业缺乏相关的专业性人才,势必会在竞争中落后于对手。在当前市场竞争日益激烈的情况下,若企业没有充足的人才资源作为后盾,那企业的发展将举步维艰。如何吸引、培养相关的专业性人才将是摆在企业面前的重要难题。
2. 企业管理者缺乏信息化财务管理的理念与意识
很多企业管理者对企业信息化财务管理的认识还不够深入,这也就使得他们未对企业信息化财务管理给予应有的重视;同时,对企业财务信息管理的认识也产生了一定的误区。
企业信息化财务管理并不是单纯意义上的会计电算化,其核心应该财务管理信息化。通过将财务管理信息进行高度的整合从而提高整体性的管理水平与管理效率,从而让企业财务管理与现代化企业管理形成有机结合,为企业的发展带来动力[3].总之,若企业要落实信息化财务管理首先应该建立科学的管理理念,并树立正确的信息化财务管理意识,这样才能够逐渐构建出一个完善的信息化财务管理体系,让企业的财务管理乃至整个企业的管理得到应有的保障。
3. 某些企业信息化财务管理基础较为薄弱
虽然企业信息化财务管理能够大幅度地提高企业的管理效率,但是也需要一定规模的成本投资,而很多中小型企业由于正处于发展期,资金周转较为紧张,这也就从一定程度上制约了企业信息化财务管理系统的建设。另外很多企业在进行具体财务管理工作的过程中也会出现一些负面问题,比如部分管理者为了个人利益对财务信息进行更改使得财务信息失真;在财务信息处理的过程中由于信息反馈不够及时使得财务管理信息滞后;财务信息传递没有形成统一的循环,某些信息重复传递,这也就从一定程度上降低了工作效率。
当然落后的财务管理软件系统也是制约企业信息化财务管理展开的重要原因之一。高效的财务管理软件是企业信息化财务管理的首要前提,虽然我国在财务管理软件系统的开发上已经取得了一定的进展,但是从整体上来看当前的财务管理系统规模较小,开发能力偏弱,在预算管理、成本管理、资金管理等方面都出现了一定的欠缺,这也就使得大部分财务软件管理系统只是用于账目核算,并未发挥出其应有的功能。
三、完善企业财务管理的信息化建设
1. 建立健全的企业财务管理机制
为了让信息化财务管理工作能够良好地实施就需要建立健全的企业财务管理机制。企业可以以业会计制度》和《企业会计准则》作为标准,并以此作为企业财务管理的基础。加强企业财务管理制度的执行力,将企业财务管理标准化、统一化,以此来促进财务管理工作的进行。在这个过程中要让管理者能够走出传统财务管理理念的误区,并让他们能够形成科学的信息化财务管理理念及正确的管理意识。这对于企业财务管理的信息化建设将带来巨大的促进作用。
2. 完善当前的信息化财务管理软件
对信息化财务管理软件进行更加深入的开发,将财务管理软件与预算管理、成本管理、资金管理紧密地联系起来,让财务管理软件的功能更加全面化;同时,对财务管理进行标准化建设。将会计科目编码设计、账目结构、财会处理、财务核算、报表审核按照相关标准进行。优化财务信息数据传递,在保证财务信息数据准确的前提下让财务信息在传递的过程中不会出现多次重复传递的现象,从而提升财务信息传递的整体性效率,让财务工作更加稳妥、可靠。
3. 实行全面预算并建立责任成本控制制度
根据企业实际情况构建出层次化的预算体系并建立责任成本控制制度。在全面预算和责任成本控制制度的共同作用下可以对预算项目进行更加合理的优化,这样企业就可以对资金运转、资金流动进行更加稳妥的把握。在此基础之上通过相应的企业财务信息管理软件可以对企业财务成本进行动态的监控,让财务成本管理实时化,这样也就让企业财务管理水平提高了一个层次。责任成本控制制度的有效实施对企业管理者也有着一定的督促作用,以此为契机企业的运营风险也将得到更好的控制。
4. 引进并培养专业化人才
企业信息化财务管理的实施不仅仅需要专业的财务人员,还需要相关的信息技术人员,而能够兼顾财务管理与信息技术的人才则出现了严重的不足。正是由于上述人才的缺乏就使得企业的整体性发展受到了制约。企业的竞争是建立在人才竞争之上的,所以企业应该引进相关的信息财务管理人才的同时,加强企业内部培训,从而构建出一支专业化的信息化财务管理队伍,以此来推动企业财务管理的信息化建设,为企业带来更强的竞争力。
目前,企业财务管理的信息化建设确实遇到了一定的瓶颈,并且存在着一定的缺陷。可以通过引进并培养专业化人才、实行全面预算并建立责任成本控制制度、完善当前的信息化财务管理软件并建立健全的企业财务管理机制,来促进企业财务管理的信息化建设。在企业财务管理水平不断提升的情况下,企业也将得到更多的经济效益,这样企业才能拥有更加宽广的发展空间并具备更强的竞争实力。
参考文献:
[1] 邹敏 . 论企业信息化财务管理 [J]. 中国经贸,2011(12):114-116.
[2] 宋振华 . 企业财务管理信息化建设的探析 [J]. 企业经营与管理,2011(13):147-148.
[3] 刘艾生 . 财务管理信息系统的作用与发展 [J]. 世界商业评论 .2011(13):157-158.
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