原标题:论企业财务预算管理与业绩评价的加强
摘 要 :企业生产经营情况主要取决于企业的财务预算管理与控制,企业的财务预算管理不但可以规范企业整体经济运作,同时利用企业业绩评价各项数据进行分析,进而实现企业战略经营目标,提高企业经济收益和市场占有率。本文将企业财务预算管理与业绩评价相结合,首先介绍了企业财务预算管理与业绩评价的相关概念和实施意义,其次分析了财务预算管理与业绩评价存在的问题,最后提出加强财务预算管理与业绩评价的具体措施。
关键词 :财务预算管理 ;业绩评价 ;措施
一、财务预算管理与业绩评价相关概述
(一)财务预算管理概念
财务预算管理主要以企业生产经营目标为基础,通过制定、实施以及监督财务预算等环节,为企业的各项经营管理活动提供必要的决策依据,其是能够有效控制企业生产经营活动的科学管理方法。企业财务预算管理主要包括有 :预算编制、预算执行、预算调控以及预算评价等。
(二)业绩评价概念
业绩评价主要是指企业根据具体的经营目标,采取专门的评价标准,设置符合企业情况的指标评价体系,运用特定的评价方法,对企业生产经营管理过程中的业绩进行公正、公平、客观、合理的综合性评价。业绩评价主要包括有 :评价主体、客体、目标、指标、标准及方法。业绩评价的方法主要是以业绩评价为主要方法,把企业量纲化的指标通过无量纲化进行处理,进行综合评价分析,最后确定评价结果和具体情况,把评价过程和结果进行总结和输出。
(三)企业实施财务预算管理与业绩评价的意义
预算是为了实现企业经营战略目标,对企业内部财务、人力和管理进行合理分配管理的系统方法。企业通过预算对经营战略目标的实施进行监督,从而有效控制企业支出,并对企业现金流量和利润情况进行分析。企业财务预算的主要目的不是为了实现企业财务预算,而是为了关联企业经营战备目标与企业经营业绩。财务预算管理通过对企业资源的合理整合和分配,进一步对企业经营业绩进行监督控制,并形成一种有效的衡量企业经营业绩的管理方法,保证企业经营战略目标的实现。
目前,企业财务预算管理主要是对传统预算管理的深化,是企业实现预算管理和资金控制的最直接方法,为企业经营管理业绩提供系统的、全面的、准确的预算管理。企业财务预算管理与业绩评价相结合,让企业各部门、各工作人员充分的意识到业绩评价在企业中的重要性和所要实现的目标,使得企业各经营活动可能根据企业经营战略计划展开,进一步让企业经营战略目标、全面预算管理和业绩评价三者之间更好的结合在一起,形成有机的互动体系。
二、企业财务预算管理与业绩评价之间存在的不足
(一)企业经营战备目标与预算管理之间不协调
企业财务预算管理应当根据自身实际情况和行业要求来进行制定。但目前我国很多企业在制定财务预算管理过程中,缺乏具体化和规范化,合理化等,在相关财务预算指标制定上,不能与企业整体经营发展战略相协调一致。这就使得企业财务预算管理在具体应用中很难充分发挥其具体作用,同时也限制了企业财务预算目标的实现和提升。
(二)企业预算管理与企业业绩评价之间不协调
企业财务预算管理与企业业绩评价之间是相互依托、相辅相成的,而在企业实际的生产经营管理过程中,两者之间的关系往往关联较差,且很难协调。企业业绩评价指标与企业财务预算管理相关指标很难有效结合并统一,企业应当在业绩评价可操作性方面进行完善和加强。
(三)企业预算管理与企业业绩评价之间执行力差
企业通常不能直接对财务预算数据指标进行分解,这使得其很难与企业预算、业务以及核算之间建立联系,导致财务预算管理编制的准确性与科学性方面受到限制。财务预算管理在企业经营过程中偏重于结果,缺乏对财务预算实施的监督与管理。
(四)企业预算管理与企业业绩评价之间不够密切
企业实施财务预算管理和业绩评价,主要目的是为了有效落实企业的日常经管管理过程,通过管理与评价提高企业经营管理现况,完善企业管理水平。但目前绝大多数企业在实际管理过程中,很难将两者之间进行有机结合,财务预算管理与业绩评价在企业发展过程中并没有充分发挥其所具有的作用,两者之间的关系并不十分密切。
三、加强企业财务预算管理与业绩评价的具体措施
(一)加强财务预算管理中的企业业绩评价
财务预算管理是以实现企业预算目标为根本,对企业经营管理活动进行有效的监督和管理,及时发现并完善预算目标和预算实施结果两者之间的不同,评价企业预算实施结果,及时发现并改正相关不足和问题。同时,为了确保企业财务预算目标的实现,应当对企业财务预算实施部门和相关工作人员进行有效的激励和约束,提高企业预算目标的有效实现。对财务预算管理控制过程采取严格的约束和激励机制,促进企业各部门和各工作人员的工作积极性,努力完成企业预算管理计划,并对工作表现突出的部门或个人给予相应的奖励。
(二)完善财务预算管理实施中的企业业绩评价
企业在财务预算实施过程中存在很多不可预见的相关因素,其影响着财务预算的最终实施结果。在企业财务预算管理实施过程中,应当进行行之有效的监督和控制,完善财务预算实施过程中的业绩评价。企业业绩评价是对企业经营管理事中控制的主要方式,进而取得准确的、完整的生产经营依据,及时了解和掌握企业实际经营情况与预算管理之间的差异,并对存在的相关差异进行整理和分析,提出具体的解决问题的必要措施。然而在处理差异情况时,应当尽早的、主动的实施解决办法,并将造成差异的原因和解决措施向企业管理者汇报,将该差异可能引起的经济损失降到最小化,进而保证财务预算管理目标的实现。
与此同时,根据企业生产经营管理目标和生产经营特点,将企业财务预算管理的预算周期划分为季度、半年度和年度三档。当财务预算管理要完成时,应当对当前财务预算完成情况进行合理的评价和分析。在财务预算管理实施后期,企业应当根据财务预算经营目标确定合理的、有效的评价,并通过运用平衡计分卡等方式进行企业业绩评价,建立完善的业绩评价体系。这个体系中包括有战略驱动相关因素,可以让企业评价体系与经营战略目标相融合,并通过利用企业成本、利润等财务指标,充分发挥出财务指标与非财务指标的优势。企业业绩评价指标应当充分的、全面的体现出企业经营战略、财务预算、管理控制和评价之间的一体化,把财务预算管理与业绩评价结合起来。
(三)合理化企业财务预算与业绩评价的结合
企业根据财务预算评价结果,对企业的费用支出等进行合理的预算。企业财务预算是指通过对企业各部门预算方面,进行的一系列有效的调整,确定企业经营管理中的预算总情况。
传统的企业财务预算管理在预算调整过程中,如果某部门财务预算总量超出了实际生产经营所用的总量,则应对该部门降低标准 ;相反,应当提升标准。采用合理的预算管理方式,应当将企业战略目标和业绩情况作为数据分析基础,对部门财务情况进行有效的业绩评价,为企业制定有效的预算管理提供必要的信息。
(四)建立健全企业预算管理与业绩评价体系
合理制定企业财务预算是建立科学业绩评价体系的基础。
企业在进行预算业绩评价时,财务预算管理制定的确定与否,都对业绩评价合理性造成一定的影响。首先,企业财务预算制定不只是编制财务预算表,也不只是企业财务部门的工作职责,其主要是用于企业各部门、各工作人员实现沟通交流、密切合作的纽带,其需要企业内部共同合作,共同完成的一项工作任务。其次,财务预算管理并不是企业每年年初制定的经营战略计划,而是根据企业实际生产经营情况进行适当调整,并把可能发生的市场经营体系变化和内部经营情况变化归纳到制定和调整范围内,及时、准确的对财务预算进行调整,进而确保企业财务预算管理和业绩评价的合理性。最后,建立健全企业业绩评价体系,实现企业经营战略目标,加强企业工作人员的工作职责意识,控制人为的、主观的偏差造成评价结果错误,为企业发展提供必要的支持。
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