0 引言
医院药房是集管理、技术、经营、服务等于一体的综合性科室,要保证给患者提供准确、质量合格的药品,并保证患者安全有效的使用药品,其管理水平直接关系到患者的生命安全、医院的整体形象、经济效益及可持续发展。笔者通过调查研究,针对部分乡镇医院药房管理中存在的问题,提出解决对策。
1 乡镇医院药房管理中存在的问题
1.1 人员素质有待提高
药房工作人员的主要职责是审核处方和调配处方。据笔者了解,目前乡镇医院药房的工作人员文化水平参差不齐,大部分都是中专文凭,且仅有极少数是药剂学专业毕业,甚至有部分人员不是医学专业毕业。大量使用非药学专业人员,缺少药学相关知识,对药物的相互作用、药品用法用量知之甚少,对医生开的处方不能进行有效的审核,只会遵照处方进行被动的调配药品,从事简单的取药发药工作。另外,部分工作人员由于工作量大,长期处在一线工作,对患者缺乏耐心,不能有效解决患者的提问,导致医患关系恶化,影响医院形象[1-2].
1.2 配药效率有待提高
医院作为窗口单位,药房处于与患者接触的前沿阵地,是患者就医体验的重要一环,配药的准确性、快捷性是评价药房管理效率的重要指标。在人口数量较大、人口较密集的乡镇医院,在就医高峰时间,常会出现排队取药时间较长的现象,取药窗口拥挤不堪、人声鼎沸。
1.3 规章制度有待完善
安全有效的药品是治疗疾病的重要保证,合理的药品存储量保障患者及时所需,恰当的药品保存方法也是保证药品疗效的关键。但是根据笔者了解,很多乡镇医院药房缺乏诸如对药品领用的数量、储备量、药品保存保管、盘点方面的制度。如对药品的领用及储备完全依照经验,导致某些药品储量过大最后过期浪费,同时有些药品储量不足导致患者不能及时用药;另外对药品保管具有随意性,未对药品按要求储存,影响药品疗效发挥[3].
1.4 管理手段有待提升
在信息技术如此普及的时代,但很多乡镇卫生医院药房对药品的领用、登记、使用、划价等仍然采用手工记录的方式,导致药房药品管理混乱、药品账册不清、盘点困难等,同时由于必须熟记每种药品的价格,导致药房工作人员负担过重。
2 提高管理效率的措施及建议
2.1 提高人员素质
加强药师职业道德教育,采用组织进修、研讨、异地学习等多种方式,定期进行职业教育培训,提高和更新业务知识水平,加强医药学知识的学习,特别是对新药的药理作用、药物代谢、用量、方法、禁忌症、不良反应等进行学习,要求掌握药物信息、药物质量、安全性、用药方法、储存条件等。另外,适时更新药房管理工作人员,引进高素质的专业技术人才,提升管理水平。
2.2 提高配药效率
为提高配药效率,应对药品进行正确分类,合理设置药品摆放位置,条件允许的情况下,可设置多个取药窗口,不同窗口对应不同类别的药品,并设置电子显示牌,引导患者到相应窗口取药,避免取药的无序状态。另外,药房工作人员内部取药人员和发药人员的数量配比应合理,取药人员应牢记药品位置,发药人员熟悉药品用法及用量,多管齐下提高配药效率。
2.3 加强制度建设
制定适合药房工作性质特点的规章制度,用制度促管理,用管理促效益,如建立岗位责任制,明确各级药剂人员的职责范围;建立药品出入库及账目管理制度、建立麻醉药品管理制度、有毒与贵重药品管理制度、有效期药品管理制度、处方管理制度、预防差错事故制度、药品质量定期检查制度、值班制度等。同时,制定相应的奖罚措施,定期检查制度执行情况,实行奖优罚劣,与当事人工资和奖金挂钩。
2.4 实行信息化管理
为有效提高服务质量,提升药房管理水平,应从药品经营和药房管理的规范化角度出发,按照规范、使用、先进、高效、网络化、信息化的要求,引进先进的药房管理系统,实现对药品从购进、验收、仓储、养护、销售、盘点、统计报表等全过程的规范信息化管理,可有效减轻工作负担,提高取药效率。
参考文献:
[1] 甘胜群 .医院药房管理模式研究 [J].中外医疗 ,2012,(33):140-141.
[2] 郭茂存 .浅谈医院药房管理中存在的问题及解决对策 [J].当代医药论丛 ,2014,12(1):315.
[3] 孙晓霞 .浅谈加强药房管理和提高药房药品账物相符的方法 [J].青海医药杂志 ,2009,39(6):83.
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