企业物资采购供应商的挑选与管理探究

　　摘    要：　国有企业作为国民经济发展的支柱, 是保证社会主义市场经济体制长效运行的主要执行者与参与者。随着社会经济现代化发展水平的不断提升, 供应市场的产业化趋势也愈发明显, 供应链管理也越来越成为管理界关注的重点。而物资采购作为企业生产经营的开端, 如何在物资采购过程中做好供应商的选择与管理工作直接关系企业的自身利益。基于此, 本文探讨了物资采购合作供应商的选择与管理。

　　关键词：　物资采购; 供应商; 合作; 管理; 选择;

　　0 引言

　　物资采购作为整个企业生产过程中的起始环节, 不仅是整个企业生产活动的重要保障, 还是企业一切经营活动的起点, 一个良好的合作供应商选择及管理, 是实现合作双方互利共赢及保证企业自身利益的重要基础。尤其是随着社会主义市场经济体制以及供应链管理的日益完善, 很多企业为了维护自身利益, 也越来越重视物资采购合作供应商的选择与管理。

　　1 企业物资采购合作供应商管理工作发展趋势概述

　　1.1 采购管理工作趋于集中化

　　国有企业作为现阶段国民经济发展的主体, 随着市场经济的日益完善以及现代管理制度在企业管理中的实际应用, 使得现阶段国企的采购的集中化趋势也越来越明显, 很多大型国有企业在进行采购时, 也大多会集中企业整体力量来影响整个供应市场, 进而实现采购活动集中化。实现采购管理集中化对于实现企业对于供应商的统一管理以及优化资源配置具有非常重要的意义。

　　1.2 采购管理工作趋于专业化

　　采购作为国企一切生产经营活动的起点, 随着国有企业管理工作现代化水平的不断提升, 其对于各项管理的专业化水平要求也越来越高。基于这一背景, 采购管理工作在实际的发展过程中, 其专业化水平也越来越高。具体表现为:采购管理制度的专业化及采购人员的专业化。

　　1.3 采购管理流程化及系统化更加明显

　　流程化和系统化是现阶段企业采购管理发展过程中尤为重要的一个发展趋势。 (1) 流程化。所谓流程化, 就是根据企业的生产流程对物资采购合作供应商进行选择和管理, 并对其进行科学整合, 以此来保证整个采购活动顺利进行。 (2) 系统化。所谓系统化指在物资采购合作供应商选择及管理过程中, 从管理工作的各个方面入手, 对供应商绩效进行系统管理, 同时将现代信息化技术应用其中, 以此来保证管理工作顺利开展。

　　1.4 采购质量意识不断增强

　　增强采购质量意识是现阶段供应商管理工作发展过程中的一个趋势, 在整个企业生产中, 采购环节一旦出现质量问题, 就必然会对整个生产质量产生直接的影响。随着市场间竞争的日趋激烈, 国企采购质量意识不断增强。

　　2 物资采购合作供应商选择与管理现状

　　2.1 企业在供应商选择过程中缺乏一定的合理性

　　一般来说, 在现阶段国有企业的生产经营过程中, 物资采购成本在整个运营成本中占据非常大的比重, 因此, 科学合理地选择供应商对于保证后续物资供应的顺畅性、物资自量的稳定性以及降低合作双方的损失具有非常重要的意义。但是, 在实际的企业采购管理过程中, 并不能严格按照相应的要求选择供应商, 从而必然会对企业及合作供应商带来一定的影响。

　　2.2 企业选择合作供应商的方法相对单一

　　目前, 国企选择物资采购合作供应商的方法主要有评估选择法、综合评价法及采购成本比较法, 尽管这几种方法可以在较大程度上保证企业的利益, 并且具具有较强的主动性, 但是这种方法由于没有供应商参与, 仅由评估小组对供应商进行选择, 从而很难保证其科学性, 进而给后续的生产工作带来一定的影响。

　　2.3 企业在选择合作供应商时存在片面性

　　目前, 国有企业选择物资合作供应商的标准有很多, 比如产品质量、采购成本、物资交付及整体服务, 等等, 尽管这些标准可以有效保证合作双方顺利开展物资供应活动, 但是只适用于短期合作, 如果要进行长期合作, 这种选择标准就有些片面性, 也不可避免地会给后续管理工作带来一定的困难和困扰。

　　2.4 合作供应商关系管理力度不足

　　在物资采购合作供应商管理过程中, 合作供应商关系管理一直都是企业管理工作中的重要任务。但是对于很多企业而言, 其在开展合作供应商关系管理工作过程中, 由于受诸多因素的影响, 很多企业仅对短期内的合作关系进行管理, 并未从长远战略角度出发, 选择一些具有战略价值的供应商进行关系管理, 从而不利于企业的可持续发展。

　　2.5 合作供应商管理信息化水平有待提升

　　管理信息化是现代管理体系中较重要的一种方法, 近年来越来越成为企业管理过程中重要的管理方式。但是, 就现阶段企业管理工作而言, 其在生产环节上已经实现了信息化管理, 而在物资采购合作供应商管理过程中, 其并未将信息化管理应用其中, 导致在开展管理工作时往往会耗费大量的人力、物力以及财力, 从而必然会在一定程度上提高企业的管理成本。

　　3 做好物资采购中供应商选择及管理工作的具体方法

　　3.1 优化选择合作供应商

　　目前, 国有企业的采购方式是集中采购, 可以在较大程度上消除分散采购的弊端, 并且从公司层面出发选择合适的供应商完成物资采购, 对于节省管理成本具有非常积极的作用。基于采购集中化现状, 在选择物资采购合作供应商的过程中, 应该进行优化选择。首先, 国有企业应根据自身生产及发展的实际需要制定相应的标准, 并以此为依据选择合适的供应商。其次, 在采购过程中, 企业应尽量选择一些标准件, 从而可以有效减少采购的品种及供应商的质量, 对于实现采购管理集中化具有重要的意义。最后, 在选择供应商的过程中, 企业应该优先选择满足采购管理标准体系要求的优秀供应商, 并对于合作供应商中质量、交付、合作以及成本等多方面长期表现优秀的供应商, 企业应将其作为长期合作对象。

　　3.2 不断丰富供应商选择方法

　　目前, 国企选择物资采购供应商的方法有很多, 如评估选择法、综合评价法以及成本比较法等, 在实际的应用过程中, 大多以单一的方法为主, 从而不可避免会对供应商选择的合理性产生一定的影响, 进而给后续管理工作带来诸多不利的影响。因此, 要想做好物资采购中供应商选择及管理工作, 企业要不断丰富供应商选择方法也是其中非常重要的一项策略。在供应商选择过程中, 如果使用传统的方法, 企业则需要在实际应用过程中将其与其他方法相结合, 并以此对供应商进行全面考查和评估, 对供应商进行合理选择。同时, 企业要将一些现代化的新型的选择方法应用在供应商选择过程中, 并以此与现代化管理方式相结合, 对于保证后续相关工作有序开展及高效管理具有重要意义。

　　以某国汽车生产企业为例, 其在物资采购合作供应商选择时主要采用两种方法, 一种为传统方法, 另一种为现代方法。传统方法为评估选择法, 但是在应用评估选择法时, 企业同时将量化方法应用其中, 以此保证合理选择汽车相关供应商;现代方法则为招标选择法, 通过招投标的方式选择长期合作供应商, 这种方法具有较强的竞争性, 将其应用其中可以保证企业选择最为合适的合作伙伴, 并以此来降低物资的采购成本。

　　3.3 积极改善合作双方之间的关系

　　目前, 国有企业在开展供应商关系管理工作时, 由于缺乏管理重点, 很难针对性地开展相应的管理工作, 从而必然会导致管理工作水平低下, 进而给开展后期工作带来一定的影响。基于这一现状, 国有企业应积极重视供应商关系管理, 并将分类模块管理法应用在实际的管理工作中, 以此对供应商进行合理分类, 然后再对其进行管理。需要注意的是, 如果供应商合作类型为战略合作型, 则需要对供应商关系进行重点管理, 这也是现代企业物资采购与供应商合作发展的一个主要方向。

　　3.4 应用现代化采购理念

　　现代化采购理念指在企业物资采购过程中, 将一些现代化理念应用其中, 如供应链管理理念、信息化智能化理念等。随着现阶段信息化水平不断提升, 现代化管理对于信息化的重视程度也越来越高。企业应将管理信息化采购理念应用在选择物资采购供应商过程中, 通过建立相应的信息化平台, 将供应商的物资供应工作以及企业物资采购部门相关工作在统一的信息化平台上进行处理, 对于提升物资采购供应商管理相关工作的管理水平具有重要的意义。

　　4 结语

　　国有企业作为国民经济发展过程中的重要组成部分, 做好合作供应商选择及管理工作对于保障顺利开展相关生产活动以及提升企业自身利益具有重要的意义。随着社会的发展及进步, 国企合作供应商管理工作越来越趋于信息化及智能化, 国企只有正确认识到物资采购合作供应商选择及管理的发展趋势和存在问题, 并在此基础上提出相应的解决方法, 才能在真正意义上实现合作双方互利共赢。

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