统物资流通方式的弊端与ERP系统的引入应用

　　ERP系统的主线是人力、物力、财力，该系统通过管理方式方法的转变、业务流程的优化、一体化的应用系统，实现企业资源的精细化管理，为资源配置合理和优化提供决策支持，本文将对电力企业物资管理的传统方式以及ERP系统展开对比探究，希望能够为电力企业的发展做出贡献。

　　1 传统物资流通方式的弊端

　　电力企业在未使用EPR之前每当对城市或者农村电网进行改造、基建或者是修理时，总需要购买大量相关且种类繁多的用具，但是这些用具从购买到使用其具体的变更信息都无法得到共享，导致在这一链条中总会出现各种各样的问题，有时甚至严重影响到工作进度，主要问题包括以下五点：

　　1.1 物资需求计划不明确

　　制定物资需求计划是需要多个部门配合才能完成的，首先是需求部门，这个部门应当根据实际的作业情况与作业需求来整理出本部门所需求的设备或工具清单，但是在进行清单制作时往往会出现记录人员工作随意性大，对设备、工具基本信息记录不完整的情况，而物资采购人员正是依据这些清单对设备或工具进行购买的，如果因为记录不全而导致物资购买错误，势必会对以后工程中的使用造成影响，因此，物资供应不仅要求及时性，同时也要求准确性。传统的物资管理制度无法满足时效性与准确性的要求，因为其是按年度预算编制需求的，而为了不影响公司的生产工作职能，增加采购量以备不时之需，这样就影响了企业的经济性。

　　1.2 合同签订方式影响工作效率

　　在以往的流程中合同的签订往往是在采购完成后进行的，接着供货商依据采买情况开出相应的增值税发票，这样的合同签订方式会在一定程度上影响工作效率。

　　1.3 收发货流程不合理

　　通常情况下收发物资都是通过口头或书面通知的方式进行的，有时会出现收货时不确定所收物资的具体名称，在发货时又会由于项目不明确而导致财务结算错误。

　　1.4 财务结算流程繁琐

　　从需求部门提供所需物资开始直至采购人员对物资进行采购、入库、出库，所有纸质单据会在过程中牵扯到的各个部门进行流通，这样的过程是比较耗时的，另外，在目前的发展情况下，对单据的分析依然依靠人力来完成，这样不仅会影响工作效率，也会出现一些人工失误，尽管在企业中各个岗位比较健全，但由于受各种不可控因素的影响导致工作繁琐，严重影响了流转效率。

　　1.5 信息无法共享

　　传统的物资流通方式信息共享度是比较低的，这样一来就会导致物资缺乏或是积压时相关工作部门不清楚。传统的物资流通方式存在着各种各样的弊端，对物资信息的掌握主要依靠人工来完成，通常仓库的管理方式是手工记账与Excel相结合，其工作效率可想而知，同时也会导致物资积压，浪费资金。

　　2 ERP系统上线后的优势

　　2.1 物资数据管理

　　账实相符，账账一致。ERP系统一个非常明显的优势就是对某一物资进行唯一性定义，统一管理集中维护，能够对单位中各个部门实际采买与储存情况进行准确的描述与完整的汇总，而且这些信息数据是共享的，有需求且有资格的部门都能够共享这些数据，在很大程度上改善了需求计划随意性大的问题。

　　2.2 物资需求管理

　　完善采购方案，统筹供需平衡。供需计划对于ERP系统来说非常重要，主要的任务是对采买计划进行编制，完善采买方案保证供需平衡，其主要优势体现在以下四个方面：第一是在某些项目中，可能会对物资有特定的需求标致，相关工作人员可以结合具体情况对物资情况进行追踪，有利于防止计划外采购情况的出现；第二是某些对物资需求种类繁多的工程，ERP能够从源头上实现对项目的记录分析；第三是大类维修的需求计划，工作人员在核对主业库后进行平衡，而一般情况下主业库都能够满足需求，如果平衡后发现不足可再进行申请购买，这样就在很大程度上提升效率；第四是简化零购类资产的发放程序，可以令相关部门先向财务部门提出申请以提高管理效率。

　　2.3 物资采购管理

　　公开、公正、高效、及时。这个环节的重点是流程与信息管理，保证物资采购工作的公开、公正、高效、及时，通常情况下这项工作的主要内容有采购方式、合同录入、验收物资、发票校验以及最后的付款。相关工作人员可以在订单里查看相关信息，及时将采购信息和出入库手续交予财务部处理。

　　2.4 库存管理

　　供需平衡，高度可视。在使用ERP系统后，管理人员能够在很大程度上保证资源的优化配置，能够有效地解决物资积压问题，保证了企业的经济性，优化了库存结构，这个系统物资库存包括下列内容：第一是收货模块，系统能够依据不同的收货内容建立起不同的收货记录模块，比如项目物资与固定资产收货等，另外还能够在收货后根据具体的收货内容开出具体的财务凭证；第二是退料模块，能够及时将项目的剩余物资退回到剩余库中，有利于平衡库存节省资金；第三是调拨模块，该系统完整的信息网能够从不同的库存地之间调拨业务，及时了解单据的每一步信息，实现了有单据与无单据以及子单位间调拨的业务情形；第四是盘点物资，能够对库存物资进行清晰的盘点，对于盘点中所出现的误差情况可以利用盘盈、盘亏的结果进行校对。ERP系统上线后使得电力企业物资的管理更加合理，物资管理水平得到了提升。

　　2.5 预算及资源管理

　　库存、计划、采买一体化。第一是预算，需求部门应当依据自身的具体需求报出预算，采买订单应当受预算控制，不可超出预算，不能够在超出预算的情况下领料，上述内容在ERP系统中得到了充分体现；第二是资源管理，ERP系统在对资源进行管理时，其特点是能够保证透明化，同时对各个环节进行控制，ERP库存数据资源也是物资管理部门查询最多的信息之一，这样就能够在很大程度上保证计划的准确性，减小采买风险，而其合理正确地占用库存，又能够为公司全面预算提供支撑点，强化了企业对历史库存资源的利用率；第三，ERP系统有利于企业将采购以及库存和财务核算有机统一到一起，真正实现了库存、计划、采购的统一管理。

　　2.6 系统查询分析

　　准确、科学。ERP的查询与分析功能为相关工作人员对物资进行分配与管理提供了重要依据，这个系统能够查询物资流转的每一步具体情况，能够针对不同类型的工程提供全面且合理的物资组合方式，同时该系统的查询信息显示设置大大提升了查询结果的利用率。

　　在ERP系统上线以后，使得电力企业的资源的利用率得到了极大提升，使得物资的配置更加合理化，既提升了经济性，又保证了物资购买使用的公开性、透明性与公正性，降低了企业运作的风险。

　　3 结语

　　总而言之，目前我国的电力工程行业已在不断壮大，传统的电力物资管理模式已经远远不能够适应现在的发展。因此，在今后的电力物资管理工作中，第一，要做到与时俱进，采用新的电力物资管理模式；第二，电力物资管理工作人员要不断提高自身的基本素质，增强创新意识，不能对新的ERP系统产生抵触心理，否则不仅无法发挥ERP系统的优势甚至会严重影响实施效果；第三，领导阶层应当令员工清楚地明白ERP系统的使用能够为企业甚至是国家所带来的效益，争取为我国电力企业的快速发展做出贡献。

　　参考文献

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　　[3] 刘军。新形势下电力企业档案管理工作现状与对策研究[J].山东大学学报，2011,（9）。