我国制造业企业存货管理现状及对策

　　摘要：存货包括各类材料、在产品、半成品、产成品或存货商品等，是企业生存发展不可或缺的重要组成部分，是制造业企业的立足之本。目前我国制造业企业的存货管理现状良莠不齐，存货的管理能力直接影响制造业企业的发展前景。本文分析了制造业企业存货管理中存在的问题，并提出了相应的管理对策及建议，以期为相关单位提供借鉴帮助。

　　关键词：制造业企业； 存货管理； 问题； 对策；

　　制造业企业作为我国国民经济发展的主力队伍，在提升实体经济活力，提高我国产品在国际市场的占有率方面具有重要的作用，而制造业企业的良好运营离不开存货的管理。

　　一、制造业企业加强存货管理的重要性

　　存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或者物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或存货商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。

　　存货的管理贯穿于整个制造业企业的运营发展过程，直接关系到制造业企业的生产进度、产品质量、市场占有率等各项指标，存货的合理配置对于制造业企业十分重要，良好有序的存货管理可以给企业的发展带来更加积极的作用，反之则会将企业推向举步维艰的困境。因此，通过加强存货管理，从而提高资产周转率，实现降本增效，对促进制造业企业发展具有重要意义。

　　二、制造业企业存货管理中存在的主要问题

　　（一）为减少资金占用导致存货过少

　　制造业企业由于受到营运资金、仓库场地建设等的局限，再加上随着市场上出现了一些"零库存"的理念，管理层经营管理的理想是各环节的资金占用最小化。因此，企业管理层会追求"零库存"而把采购原材料、产成品的存货量都降到接近"零"的数量。从而出现因为"零库存"材料短缺而无法及时生产，交货期将至无法按照合同约定及时交货的问题，造成了客户流失，企业的信用无形中受损，销售部门的订单由此而受阻等情况屡见不鲜，给企业的发展带来了很大的弊端。

　　（二）规避涨价趋势大量囤积存货

　　与管理层理想化要求最小存货理论刚好完全相反的还存在一些管理者，根据自己的所谓经验判断预期材料或产成品有涨价趋势，为了规避原材料涨价带来的直接变动成本增加，会不理智的提前加大存货的采购量，加大原材料的采购、批量预投生产产成品，从而造成了存货在一定时期内的过度囤积。这样的情况会给企业带来以下一些困扰：（1）过度囤积的存货必然会占用经营流动资金的额度。（2）增加了存货管理的压力，不论是占地还是存货盘点等的管理。（3）有可能由于技术改进，工艺革新，原材料的更新换代，大量积压的存货具有被淘汰或大幅降价的风险。（4）可能由于判断失误，最终市场行情不涨反降，造成原材料减值、产成品滞销的风险。

　　（三）管理层不重视存货管理

　　小型制造业企业管理层往往比较重视销售订单，经营利润，却很容易忽视对存货的管理，一般认为存货管理相对简单，并没什么技术含量可言，也不会直接影响企业的订单，对企业的利润也不具影响力。有的企业成立了很多年一直采用手工记账，没有规范的存货管理机制，基本的定期盘点和核对工作都不能保证，可以说对存货管理的要求非常之低。企业不设置专职的库存管理人员，没有明晰的岗位职责划分，存货管理很容易造成不必要的流失。比如采购人员兼任入库管理员、销售人员直接对外发出存货商品、生产领用没有规范的流程和领用手续，很容易造成个人利用职务之便，谋取私利，侵占企业利益。

　　（四）存货管理人员能力有待提升

　　有的制造业企业虽然有专职的存货管理人员，但由于管理人员的水平或者是个人意识的欠缺，再加上企业没有任何考核机制及流程，管理人员的胜任能力或执行能力无从考核。存货管理形同虚设，只是简单的看管而已。管理职责不清，没有明确的归口管理部门，没有明确的存货领用和保管责任，可能导致出现存货损毁、流失和被盗的风险。

　　三、完善制造业企业存货管理的对策建议

　　（一）规范存货储备的合理性

　　对于"零库存"的理论优点也是显而易见的，但是在实际的执行过程中我们建议制造业企业加强存货的存量和需求量分析，企业存货持有量应保持在一定的合理水平，同时加速存货的周转，尽量减少存货的资金占用。制造业企业生产所需原材料的持有量，需要根据一定时间段内的生产订单及适当的预留比例进行采购，产成品要企业根据自己产品的特性，结合在手订单及潜在订单综合评估企业应该保证的合理持有量。为了提高企业竞争优势，供应链的各环节应加强信息交流，密切与各部门的联系，信息反馈及时，充分发挥相关部门的作用，协同一致高效作业，掌握先进的存货管理方法使库存达到最优状态，用合理的库存储备量代替"零库存"更为理智。切不可为了追求"零库存"和最少的资金占用而忽视了企业的长足发展，合理的库存持有量是企业生产运营最基础、最可靠的保证。

　　（二）提升市场分析能力优化存货结构

　　制造业企业的主要经营活动与存货息息相关，采购的原材料入库是存货管理环节的第一步，生产的领用材料是企业生产制造的必要前提，销售订单确定后的存货商品发出，每个环节都与存货管理有密切联系。所以制造业企业的存货结构显得尤其重要，存货储备量一定要与本企业的市场需求相匹配，原材料、半成品、产成品等各品类的存货结构需要按照科学的比例储存，且这个比例并不是一成不变的，而是需要存货管理人员结合各部门提供的信息不断的分析整理，然后进行必要的、科学的动态调整。根据市场需求设置合理的存货持有结构，原材料匹配生产需求，产成品匹配一定时间段内的订单需求，存货管理需要做到结构的动态平衡。

　　激进型管理者根据自己的喜好，对市场预期判断乐观，根据原材料短期内的上涨趋势，大量提前采购该原材料，其目的是规避原材料的涨价给企业造成成本增加，但事实上一旦原材料后期市场不涨反而下降，则有可能造成企业存货过量积压，直接造成增加制造业企业的生产成本，占用了企业经营现金流的同时也增加了存货的管理压力。

　　因此，对于制造业企业的激进型管理者，不可轻易判断市场预期走势，即根据个人喜好大量囤积存货，远超企业的市场需求购入原材料储备，尽量减少超量冗余存货的不必要资金占用，避免制造业企业的经营资金流动因存货积压而产生断流风险。

　　如果企业的综合管理能力达到一定水平，为了提升核心竞争力，这种情况下可以利用套期保值工具来有效规避复杂多变的原材料或产成品的市场价格风险，利用套期保值工具的特点，坚持套期保值的种类、数量相等、交易方向相反等原则并根据实际情况进行适当的调整，使套期保值操作更好地发挥防范制造业企业经营风险的作用。

　　（三）重视存货管理提高管理质量

　　存货管理优劣虽然表象上不会直接影响制造业企业的收入、利润等关键指标，但是，经过分析可以得出存货管理水平对经营利润的影响非常大，比如原材料采购入库后没有专业的管理，造成不必要的损耗，导致生产的变动成本直接上升。生产领用没有相应的管理措施，领用数量和领出后的使用缺乏管理，使用原材料数量不可控，会导致单位变动成本直线上升。有的企业管理层认为存货管理无非就是数量管好，定期盘点账实核对，不产生不必要的损失就足够了，往往却忽视了存货管理，原材料采购入库时的科学管理可以使数量、质量都得以控制，原材料在生产领用时的数量把控可以降低生产成本，产成品的管理完善可以在给最终客户有更优的体验，提升了品牌的信誉，无形中给企业带来好的口碑。此外，随着时代的发展，科技的进步，我国的信息化工程也越来越普遍，企业的存货管理由于数据量大，手工处理必然越来越跟不上企业发展的步伐，存货管理进行信息化建设，可以提高存货管理的效率和质量。

　　（四）提升存货管理人员能力

　　企业的发展一定离不开人员的配备，管理人员的专业胜任能力与岗位相适应的资格和能力也是必不可少的，制造业企业的存货管理人员更是如此，企业配备存货管理人员需要德才兼备、有责任意识，更需要具有一定的财务知识和核算水平，对所管理的存货有较为明晰的认识，包括材料或产品的特点属性及存货放置规则等。企业应设置科学的业绩考核指标体系，使得存货管理人员有据可依，绩效考核奖惩得当，也是一种激励方式。存货管理人员的综合能力提升，企业在必要的时候利用大数据信息化管理会更加科学。制造业企业的存货管理人员配备要做到不相容职务分离，不相容职务如果让同一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和舞弊行为。对于不相容职务，如果不实行相互分离的措施，就容易发生舞弊等行为。比如负责采购的人员登记材料入库，负责发货的人员签订销售订单等。此外，还需要制订库房管理及审批流程并严格执行，专人专职，明确岗位职责和权限，限制无关人员直接接触。存货的账务记录管理和实物的保管分开，做到定期定点的盘点和账实核对。

　　四、结语

　　企业的良性发展需要从各方面着手，而存货管理尤为首要，因为制造业企业的存货管理对企业的未来发展起到重大影响。制造业企业应根据自身的经济规模和经营特点，选择适合的、科学规范的存货管理方案，实现静态管理到动态管理的转变，从而实现制造业企业整体利益最大化。

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