初步计划编制后往往需进行优化,通常采用的方法:①快速路径法( Fast Tracking Method) .通过更改施工方案或采用新技术,调整工作关系,改变关键线路,达到调整工期的目的,其对成本影响较小或无直接影响; ②关键线路压缩法( Crashing Method) .通过对关键线路上个别工作项目的资源调整,改变相应项目的工作时间,从而改变总工期,其对成本有直接的影响,在应用时宜选择以较小投入产生明显效果的工作项目。
4. 2. 2 进度计划的执行与控制( DO)
4. 2. 2. 1 进度计划的执行进度计划执行的开始,就是项目管理全面实施的开始。进度计划执行流程是: ①科学而严密的管理组织构架,是进度计划执行的组织保证; ②明确的岗位职责的界定和详细的制度管理,是进度计划执行的行为保证; ③分部分项工程的施工方法和起止时间要求,是进度计划执行的计划保证; ④各类资源的合理组织与配送,是进度计划执行的物质保证; ⑤员工培训( 技术交底也是培训) 是进度计划执行的内部保证; ⑥协同效应( 沟通与协调) 是进度计划的外部保证。
4. 2. 2. 2 进度计划的控制措施进度计划“执行”是一种指令性或强制性管理行为的开始,它的最终目标是实现总进度计划中的时间规限,在进度计划执行过程中,“控制”是十分必要和关键的。进度计划执行过程中可采用分解计划、资源保证、优化施工方案、质量保证、安全保证、环境保证、合约保证等控制措施,确保进度计划的顺利进行。
4. 2. 3 进度计划的检查与评估( CHECK)
4. 2. 3. 1 检查、评估的内容和方法在工程项目的实施进程中,应定期跟踪检查施工实际进度情况。具体实施步骤:
1) 跟踪检查施工实际进度。这是项目施工进度控制的关键,其目的是收集实际进度的有关数据。检查和收集资料可采用绘制进度报表或定期召开进度工作汇报会等方式。2) 整理统计检查数据。收集到的工程项目实际进度数据,要按计划控制的工作项目进行统计,形成与计划13) 对比实际进度与计划进度。常用方法有横道图比较法、S 型曲线比较法、“香蕉”型曲线比较法、前锋线比较法等。通过比较实际进度与计划进度是否一致,若不一致,要及时调整。
4. 2. 3. 2 工期延误原因分析在实际的项目实施过程中,难免会发生工期延误,如不能及时消除,可能造成经济和名誉上的损失。可能导致工程项目工期延误的原因主要有[15 -17]:
1) 进度计划管理不到位。如项目管理人员对进度计划的管理不重视,或进度计划的编制( 或控制) 人员计划管理技术不成熟; 进度计划粗糙,可实施性差; 没有响应的配套计划,因资源短缺而导致延误; 没有清楚显示关键线路,工作重点不明确; 关键线路没有优化,没有做足保证关键项目的准备工作; 检查控制反馈不及时,未能主动地进行进度管理等。
2) 风险管理不到位。如对于影响工期的潜在风险预计不足,缺乏准备; 进度计划安排前松后紧,未留余地,对后期延误的弥补措施造成困难,加大了管理成本等。
3) 其他原因。如施工组织错误、质量管理失误、安全管理失误、成本管理问题等。
4. 2. 4 进度管理工作的改进( ACTION)
改进是 PDCA 循环的总结。发现问题,找出原因,及时纠正和改进,是进度管理的关键。针对上述原因,提出以下改进措施:
1) 改进管理体系。包括修改项目管理架构,使之运行线路更为合理畅通; 进一步合理配置人力资源,强化执行力; 调整关键岗位人员,使其个人的业务能力与其承担的职责相匹配; 修改部分不合理的管理制度; 调整部分人员的岗位职责等。
2) 调整施工方案。由于工期延误,在剩余时间的时间内,必须在施工顺序、施工手段、资源配置等方面重新计划和安排,故总的施工方案、分项和专项施工方案均须作调整和改变,以适应变化了的情况。
3) 重新编制物资计划。由于工期延误,施工方案已调整,各类物资的需求将发生改变,导致整个物资供应链都将发生变化,所以应及时编制新的物资需用计划,确保工程的顺利进行。
4) 做好技术培训。主要针对新入职的人员进行基本管理方法、管理制度的培训和技术工人的技能培训。
5) 强化监管力度。主要加强各类信息的反馈,加大对项目的监测、评估频率,召开现场协调会,加快对项目存在问题的解决,加强与业主、上级主管部门沟通的信息联系与沟通,及时解决存在困难,推动工程项目进展。
5 结 语
目前“5 +3”工程项目管理理论虽还不够成熟,实证研究还不够深入,但这一理论却蕴含着强大的生命力。
进度管理是“5 + 3”工程项目管理模式中重要的组成部分,也是判断项目成功与否的关键因素之一。承建商在实施工程项目建设时,应充分理解项目进度管理的内涵,才能做好项目进度控制。工程项目进度管理是一项综合性事务,3 个保证体系的运用,可使项目进度处于一种动态管理中,通过每一次循环不断发现问题、处理问题,从而提高管理手段的科学性和有效性,确保工程项目的顺利完成。
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