分析中职学校学生心理档案的管理应用的问题及解决措施

学校管理心理学论文经典范文10篇之第七篇：分析中职学校学生心理档案的管理应用的问题及解决措施

　　摘要：学生心理档案是学生心理发展变化的参考材料， 中职学校建立学生心理档案并加以科学管理及应用， 将有效提高学校管理工作， 方便了解学生心理成长， 有效预防心理偏向发生， 及时矫正学生心理， 促进学生健康成长， 同时也为创新教学提供相关依据。因此深入分析中职学校学生心理档案的管理应用存在的问题， 寻求出解决措施尤为重要。

　　关键词：中职学校； 学生； 心理档案； 管理； 应用；

　　当下社会经济发展， 人们生活水平提高， 不同的家庭环境成长的学生有不同的心理素质。近几年， 随着学生心理问题导致的校园事件层出不穷， 譬如失恋自杀事件、暴力情杀事件等严重问题。学校教育引导对于学生心理问题起到了重要作用。然而， 要充分了解和掌握学生心理， 就必须建立健学生心理档案， 建设科学的管理和应用方式方法。目前中职学校在学生心理档案的管理和应用环节仍旧较为薄弱， 积极探索新措施新方法， 充分管理好和应用好学生心理档案迫在眉睫。

　　1 中职学校学生心理档案管理及应用的作用及意义

　　1.1 有助于学校德育工作

　　中职学校教育工作相对大学教育、普高教育有一定区别， 中职学生处于青春成长期， 没有高中教育的学生的高考压力， 也没有高等院校的优越感。中职学生更多面对的是就业与青春成长的一系列问题。也因为面对处于过渡年龄段的学生群体， 中职学校面对的德育任务也非常艰巨， 既要认识中职学生的心理情况， 预防心理偏向， 控制过激行为出现。也要充分做好思想道德教育工作， 引导学生做一个积极向上、道德品质优良的人， 才能在就业择业中向用人单位提交一份满意的个人履历。因此， 学生心理档案在此中发挥重要作用。

　　1.2 促进老师对学生的管理

　　学生心理档案收集了众多学生的成长信息， 包括心理成长、心理咨询等信息。教师在开展日常教学时， 可以通过查阅学生心理档案， 了解学生性格特点、心理发展情况， 制定个性化教学方案， 促进学生健康成长。

　　1.3 帮助学生了解自己， 完善自己

　　中职阶段的学生， 心理发展仍不成熟， 自我认识方面还不够。然而一个完整的心理档案可以让学生自己很详细的了解自己的有点和缺点， 及时发现自己的不足， 完善自我， 预防心理疾病， 充分展现自我。

　　2 目前中职学校学生心理档案建设、管理及应用现状

　　随着社会、学校对学生心理健康的关注， 越来越多的中职学校已逐步建立起了一套学生心理档案， 尽管全国各地中职学校规模、师资力量、教育教学资源存在一定差异， 然而对学生心理档案建设的工作， 在各地教育部门的严格指导下， 有条不紊的开展中。仅有少部分地区的中职学校学生心理档案逐步完善， 并在逐步迈向网络化、数据化、人性化。主要依靠互联媒介载体， 通过前期资料、数据收集， 充分利用网络实现档案的网络化， 学生可运用网络， 通过运用自有帐户及密码， 高效便捷的查看自己的心理档案。而且实现系统数据化分析功能， 学校教师可通过系统及时分析学生变化情况， 并能够通过系统对学生心理进行指导和矫正， 实现了互动交流， 能够充分利用网络渠道， 充分实现人性化管理。然而大部门地区仍旧处于探索及待建立在状态， 缺乏更多深入挖掘心理档案的作业， 更多流域形式， 或者档案存在着信息不全面， 加之没有专业人员， 建设缺乏持续性。

　　目前中职学校的学生心理档案的管理及应用方面， 许多中职学校没有因地制宜建立一套适合本校实际的学生心理档案， 多数学校为了完成上级部门的任务， 自行购买学生心理档案管理方案或统一运行一套固定的管理方案， 缺乏建立完整的管理和应用制度。此外， 没有专业管理和研究应用人员， 多数由教师或其他教务工作人员兼顾管理。还有就是学校负责人、管理人员缺乏对心理档案进行深入认识， 学生心理档案管理没被提高学校日常工作日程， 缺乏日常管理， 存在档案遗漏、丢失的情况。多数学校在档案收集、档案查阅， 档案转入、档案转出各环时效性较为滞后， 没有得到档案价值没有充分发挥， 收集整理的档案成为一堆废纸， 没有起到引导学生成长， 促进心理教学等作用。

　　3 解决心理档案的管理及应用的有效对策

　　3.1 建立完善的管理和应用制度， 实现管理规范化、专业化

　　心理档案从收集、整理、保存、查阅、调转、销毁等工作环节都需要实现规范化， 需要建立一套完整的制度。此外， 心理档案也应当由专业人员执行管理。执行专人专业管理后， 心理档案可实现收集统计有持续性， 可对学生进行心理测试， 譬如可执行一个季度统计一次或一各学期一统一次的方式， 持续对档案材料进行更新。完善管理和应用制度， 可以实行查阅、调转便捷有序。中职学生需查阅自己心理档案时， 可根据档案室开放时间自行查阅。除非教师有教育教学需求， 不然任何人不得查阅学生心理档案， 严格做好档案保密工作。根据管理制度， 学生毕业后， 需要转档的， 可由本人调取转出， 并做好相关登记工作。如需销毁档案， 必须有管理人员进行登记销毁， 并做好相关登记和总结。执行完善的管理和应用制度， 可以有效推进管理的规范化、专业化， 更能够有效发挥心理档案的功用。

　　3.2 增强心理档案的应用功能， 实现个性化的效组织管理

　　针对教育教学的个性化要求， 教师可利用心理档案， 对不同班级的学生， 或统一班级的学生进行个性化分析， 可有效的分析出学生的性格特点、心理承受能力、情绪控制等方面情况， 然后根据分班、分组。在建立了不同的行政班级后， 教师可根据不同心理特点、智力情况的学生开展不同的教学方式， 制定个性化教学方案、计划。方案设计包含了学生人格个性、学习心理、职业能力等。这一来， 教学效率也提高了， 学生管理压力却降了不少。教师可根据学生心理特点， 选任班级干部培养， 加以锻炼， 能更有助于学生的不断成长。

　　3.3 建立心理档案网络化系统， 加快学生档案电子化和信息化

　　随着社会信息化和办公自动化， 加之"互联网+"时代的到来， 中职学生数量和内容将会更多， 管理工作更加复杂， 传统的手工操作已经远远不能适应。中职学校可以根据本校实际， 制定一套完整和科学的心理档案管理系统， 创新的电子化系统可实现收集、查阅、调转和销毁等一站式服务， 中职学校学生的心理档案管理人员要加强自身的素质培养， 熟悉运用电子化和信息化系统， 通过互联网信息化系统， 可轻松实现档案信息收集、整理。同时运用网络系统， 学生可随时登入， 便捷查询和了解自己的心理情况。这需要管理人员与时俱进， 不断改变思想观念， 更新管理观念， 拥有创新的勇气， 充分利用新设备， 新系统， 新技术， 新技术， 实现中职学生心理档案管理和应用的电子化和信息化。需要中职学校领导和管理人员齐心协力， 在科学技术上下功夫， 利用互联网新兴载体加快实现心理档案的现代化建设。

　　3.4 建立心理档案大数据， 实现心理辅导深入人心

　　在心理档案的应用上， 许多的中职心理档案管理者都是比较茫然的， 存在一定的被动性， 特别是， 中职学校的心理咨询师、心理健康课程老师往往是被动从事课程教学。如能够充分利用好心理档案数据， 它将更形象分析出每一个学生的心理变化情况和心理特征。心理档案大数据， 就是通过管理系统， 实现心理测试各分项自动分析的系统， 中职学校建设系统是添加大数据功能后， 可有助于将庞大的档案信息库在短时间内就实现量化分析， 同时也可根据每一个学生的档案进行分析， 这一来心理咨询师、心理健康课程教师可更加科学的开展心理辅导和教学工作， 能够合理引导学生， 促进学生心理健康发展。当然大数据分析， 学生也可以自行进行分析， 根据系统分析报告， 学生就可以了解自己心理变化， 能够控制和调整自己的心理， 避免心理疾病发生。

　　3.5 完善心理档案管理培训机制， 不断提高管理技能

　　当然有了心理管理档案的外部硬件和制度支撑是完全不够的。要充分做好心理档案的管理就必须拥有完善的培训学习系统。特别是针对中职学习的档案管理人员。许多中职的档案管理人员对于新系统、新技术的理解和应用上可能会存在一定滞后， 必须制定好档案管理的培训计划， 通过聘请专家授课方式， 或者通过选派档案管理人员到其他地方进修， 也可以通过网络远程教育， 利用网络课堂提升管理人员相应的技能。总之， 提升管理人员素质的方法有许多， 但是必须要让中职学校高层管理者意识到培训的重要性， 充分建立培训机制， 每年或每学期都有培训计划。在财力、资源方面给予一定的支持， 才能实现中职学生心理档案管理和应用的"质"的提升。

　　4 结语

　　心理档案的形成、发展和运用都是一项规范性和专业性非常强的工作。所以要求对于学生心理档案从管理制度、人员素质、硬件系统等方面作出一定努力， 这几方面的工作都需要更新和完善， 也只有这些条件不断完善了， 才能促进中职学生心理档案的功能提升和效用的扩大。完善了的心理档案管理与应用的措施， 中职学校的形象和品质自然会改变， 教师的教育教学效率自然也会提。此外， 它更能减少更多环节的繁杂事务， 终为中职培养出更多成绩优异、价值观积极、心灵美好的好学生。

　　参考文献
　　[1]李进德， 李桂华。浅谈中职学校学生档案的管理及应用[J].科技创新导报， 2008 （16） :203.
　　[2]王冬英。浅谈中职学校学生档案的管理存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技 （上旬刊） , 2009:47.