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财务工作者阅读《管理学》的感悟

来源:现代经济信息 作者:宋淑娟
发布于:2017-03-25 共2154字
  摘要

        一、管理相关概念
  
  提及管理的概念,必然离不开人,离不开控制。管理者是管理的主体,是实施管理的重要因素,控制是管理者实施管理的重要手段。
  
  (一)管理者概念
  
  谁是管理者?书中讲述“管理者是这样的人,他通过协调和监管其他人的活动以达到组织目标。他的工作不是取得个人成就,而是帮助他人完成工作任务。管理者的工作可能意味着协调一个部门的工作;可能意味着监管某个员工;可以是协调一个工作团队的活动,而该团队由来自不同部门甚至组织外部的人组成,如临时雇员或者供应商的雇员。在金字塔形状的组织内,可以把管理者区分为基层管理者、中层管理者和高层管理者。
  
  (二)控制相关概念
  
  何为控制?-控制是监控、比较和纠正工作绩效的过程。控制为什么重要?一一人们可以制定计划,可以创建一种组织结构来帮助人们有效率地实现目标,而且可以通过有效的领导来激励员工,但是所有这些并不能保证所有活动的进展都如同事先计划的那样,也不能保证员工和管理者努力追求的目标能够得以实现,所以,控制显得尤为重要。
  
  如何实施控制过程?-实施控制过程有三个步骤:测量实际绩效;将实际绩效与标准进行比较;采取管理行动来纠正偏差或调整不合适的标准。
  
  绩效是什么?一一绩效是一项活动的最终结果。
  
  什么是组织绩效?-组织绩效指组织中所有工作活动的累积结果,是一个多层面的概念,管理者需要了解是哪些因素导致了组织绩效。
  
  什么是前馈、同期、反馈控制?-前馈控制是最理想的控制类型,能防止许多潜在的问题,因为它发生在实际行动开始之前;同期控制是指在一项工作活动进行期间进行的控制,所有管理者都能够受益于同期控制,因为他们可以在问题恶化之前解决这些问题;反馈控制是最常用的控制类型,是指某项活动完成之后的控制。
  
  二、完成本职工作,财务人员也是管理者
  
  结合事业单位的财务工作,从一份原始报销单据的生命历程来看,从报销单据的填写、业务审签、财务审核、支付审批、财务付款、编制财务会计分录、回单粘贴、凭证打印、账簿装订、财务报表出具甚至还应包括编制年终财务决算、各类纳税申报、各类财务相关审计等,要经历10余个处理环节。伴随着周而复始的单据循环的,是财务人员每天的专业工作。在面对着各类业务、各类人员的工作过程中,在完成单位的组织绩效目标的过程中,管理也就孕育而生了;在按照既定的职责要求完成工作任务的同时,自然运用了控制的手段,实施着前馈、同期、反馈控制方式,与其他部门共同实现着单位的组织目标。
  
  (一)财务人员指导业务人员完成报销结算工作
  
  对于所有的业务人员,在完成本职工作后,都会将相应的业务单据,通过财务要求的方式完成报销结算工作。在财务人员指导业务人员完成上述工作的过程中,可能就意味着监管了某个员工,并对其报销结算工作予以了专业指导,这符合管理者的定义,此时财务人员的管理对象是业务人员。
  
  (二)财务人员相互配合完成支付结算工作
  
  财务人员的工作岗位间衔接的紧密特征,是相对于其他岗位而言更加突出的。尤其是在支付结算环节,层层的信息审核及资金支付的双重稽核,完成了财务工作严谨性的要求。在这一过程当中,财务人员的管理对象是另外的财务人员。
  
  (三)财务人员共同配合完成财务核算工作
  
  在以年度为时间界限的期间内,以数据形式对单位的经济业务活动予以归集、记录、分析及呈现,完整地记录了单位的经济业务,同时也可以为单位后续的事业发展决策提供数据参考依据。
  
  在这一过程中,所有的财务人员为了完成单位的组织目标,相互配合,共同完成财务核算工作。在相互合作的过程中,彼此会对上下游发出承接及监督的各种信息,通过稽核、传递等方式完成了对相关岗位的管理职能。在相互渗透的过程中,也不断完善了相关的业务流程,使之趋于更加合理化。在这样的一个过程中,财务人员便完成了彼此间的管理行为。
  
  三、通过不断提高,财务人员可以成为优秀的管理者
  
  结合上述财务人员的本职工作,对照管理的相关概念,不难看出,财务人员同时也是管理者。在管理者实施管理的过程中,通过不断地提升专业素养、深人思考相关业务,无疑也可以成为优秀的管理者。
  
  (一)不断提升专业素养,提高从业能力
  
  财务人员应主动加强财务内部的专业学习,深人碰撞交流,取长补短,积累实战经验;同时也应结合单位的经济业务开展针对性的专业提升,做到理论先行、合理运用、对工作中的具体问题要结合理论知识和基本素养,不误导、不夸大、实事求是,从而提高从业能力。
  
  (二)不断深入思考业务,提高工作效率
  
  在提升专业素养的同时,也需要加强对单位经济业务的理解,深人具体经济行为,思考相应工作流程,为单位的事业发展献力献策。如若单位存在项目预算的编制,只有预算岗与分管领导及部分部室知晓;项目指标的下达与开始使用,只有财务指标岗与项目负责人清楚;项目资金的使用率与执行率,只有分管领导、业务部室及财务最为关注等情况,这无疑就暴露出一个问题,即信息的共享大多集中在点对点的状态。这时,作为财务人员可以通过加强各团队的业务交流、设立信息共享平台等方式推动实现信息的公开共享需求,鼓励每一位管理者积极行动,多创造相互的交流机会,使信息数据及时呈现,让团队成员可以看、看得到、看到有用。
  
  作为财务的每一位成员,全年都在实施着管理的角色与职能。若每一个岗位都积极行动起来,那么我们的管理效率与管理效果就必然会有一个质的提高。
原文出处:宋淑娟. 财务人员也是管理者——读《管理学》有感[J]. 现代经济信息,2015,19:89.
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