第三章 存货管理模式的创新
3.1 存货管理模式的比较分析
EOQ 模式是一种订货数量固定的存货管理模式，通过运用公式计算出企业订购原材料的数量，这个数量即为企业最合理的经济订购量[33].在实施 EOQ 模型的过程中，有一个非常严格的前提假设：假设企业的需求是保持不变的，订货成本、运输成本及订货提前期等客观条件都是保持不变的，这在现实生活中是根本不可能达到的，这种情况下计算出来的最佳订购量是不经济不科学的；MRP 模式能准确的掌握企业应该在什么时间提供多少什么样质量的原材料，但它仍然存在不足，不管是在观念或是在技术方面都不具备协调多个企业之间资源的能力，已逐渐不能适应现代企业的发展；JIT 模式是基于“每一道工序都只在需要的时候，按需要的质量生产出所需的数量”的逻辑，按照产品的实际需求进行生产，其目的在于在原材料、在制品和产成品保持最小库存的情况下实现大批量生产；VMI 的核心思想是供应商和企业之间战略伙伴关系的存货管理模式，企业将存货控制权转移给供应商，在企业的允许下设立存货，确定存货量和补给策略，即供应商在共享数据或 MRP 信息及存货信息的前提下，主动预测需求，制定建议订单和补货计划，在企业确认后实施有效补货。VMI 突破了传统的“存货由存货拥有者管理”的模式，降低供应链系统的存货水平，加速存货资金的周转，为用户提供了更高水平的服务。下表从主要思想、主要优缺点、适用范围和实施策略这五个方面对这四种存货管理模式的进行概括性比较，列表如下：
3.2 JIT-VMI 模式
3.2.1 JIT-VMI 模式出现的动因
实施 JIT 模式，要求在保证生产连续性的情况下，将企业的存货降到最低，为企业节省存货成本。这对供应商的要求极高，供应商必须在企业需要时及时供应足够的原材料或在产品，并且不多不少，不早不晚。一旦企业没有在规定的时间交付合格的产品，将会造成企业生产的停滞，使企业遭受巨大的损失，企业实施 JIT 模式就没有任何意义。因此，实施 JIT 模式既要保证低水平的存货，又要保证生产的连续性。
在 JIT 模式下，要求在保证生产连续性的情况下，将企业的存货降到最低，同时供应商必须在企业需要时即时供应足够的原材料或在产品，并且不多不少，不早不晚。采购部门必须在生产部门有需要时，及时将所需原材料迅速、准时地采购并送至生产车间。在传统模式下，这一过程需要经历较长的时间，不论是订单生成环节还是物流运输环节，都要花费较长的时间，不能保证供货的及时性。为了解决这一问题，在 JIT 模式下，企业与少数比较稳定的原材料供应商发展长期合作关系，当企业有原材料需求时，采购部门可以直接向长期合作的指定供应商发出采购通知，由供应商及时供货。
因此，我们可以通过将 JIT 和 VMI 两者相结合，形成新的 JIT-VMI 的存货管理模式来降低总体存货量，提高企业的存货管理水平，创新性的提出 JIT-VMI 库存管理模式，通过实现信息共享建立战略合作伙伴关系。通过实施 JIT-VMI 存货管理模式，及时以需求拉动生产，在合适的时间，生产合适的数量和高质量的产品，实现市场对多品种、小批量需求的快速反应和满足功能，同时，制造商可以通过信息共享及时了解供应商的物流信息，供应商可以随时了解制造商的生产及存货情况，以便及时补货，杜绝了“牛鞭效应”,实现了资源共享。
3.2.2 JIT-VMI 模式的基本思想
JIT-VMI 存货管理模式是上游供应商通过共享下游企业的实际存货和消耗信息，对下游企业实施即时制的补货，以实现最低成本为目标，为防止原材料供应中断的原因影响到生产的正常进行，与少数比较熟悉的原材料供应商发展长期合作关系，使供应商和企业的存货管理水平都能得到不断提升的存货管理策略，是一种创新性的存货管理思想。主要特点：
（1）合理性
JIT-VMI 模式要求供应商和企业之间资源共享程度要比较高，企业没有存货资金的占用，使得企业可以将资金运用到发展其核心竞争力中；对供应商而言，能保障企业的存货获得更加专业的管理。
（2）响应性
JIT-VMI 模式下，供应商能够及时掌握市场需求和企业存货的变化，迅速调整生产计划，及时对企业进行补货，提升了企业对需求的响应速度。
（3）效率性
JIT-VMI 模式由第三方物流企业代为管理企业的存货，使得企业的存货得到更专业的管理，提升供货效率，降低存货管理的相关成本，防止原材料供应不足现象，为企业及时提供货物，提升整个供应链的效率。
（4）共赢性
JIT-VMI 理论是以企业和供应商共赢为目标，通过 JIT-VMI 模式，使得企业节约存货管理的成本，减少管理存货的额外支出；供应商合理安排安全库存，降低供应商的存货管理成本，防止“将存货管理成本从企业转移到供应商”现象的产生。
3.2.3 JIT-VMI 存货管理模式原理
原先的管理模式是当企业根据自己的生产需要通过信息共享平台向供应商发出采购信息，供应商接受到信息后，及时安排生产，将企业所需的原材料送至 VMI 中心，由 VMI中心将企业所需的原材料送至企业的生产车间，但是这只是将企业的存货转移到供应商一方，并不能实际减少存货的成本，而新的 JIT-VMI 模式的中心思想是在企业和供应商内部都实施 JIT 模式，供应商实施 JIT 模式能保证在恰当的寸间以恰当的数量将合格的原材料送至恰当的地点，提高供应商对企业的供货水平。但是，并不是所有的供应商都能够提供即时制的供应，例如距离较远的供应商，在供货的过程中存在很多的不确定因素，仍实施JIT 模式将会得不偿失，所以，将供应模式分为以下两种：
（1）JIT-VMI 模式下近距离供应
RD 公司在实施 VMI 模式初期，要求所有的原材料供应商都实行 VMI,但在这一过程中暴露了一些问题。RD 公司的供应商中有 60%来源于国外，距离 RD 公司工厂较远，在实施 VMI 模式时能节约存货成本，但是 RD 公司 40%的国内供应商中有 30%是距离 RD 公司 300 公里以内的，对这部分距离较近的供应商仍然实行 VMI 模式，将增加供应商的存货总量，浪费资源，如果能降低这部分存货，将大大降低存货成本。所以，对提供原材料的国内较近的供应商实施即时制管理模式，采用 JIT 采购和 JIT 送货方式来降低供应商存货。
优势体现在以下几个方面：
①通过小批量多频次缩短交货周期
为了保证供应商供货的及时性，消除因特殊原因（自然灾害、人为因素等）导致的生产中断、货物延迟交付的风险，供应商可以通过频繁的小批量供货形式供货，这样既能保证供货的及时性，缩短了采购周期和生产的提前期，又能保证企业生产的连续性。
②与供应商建立亲密的合作伙伴关系
实施 JIT-VMI 模式供应商与制造商必须在高度信任的基础上建立良好的合作伙伴关系，双方共享机密信息。制造商才能保障原材料供给的稳定性，供应商也获得了长期的客户，得到长期利润的保障，到达双赢的效果[34].
③减少存货，消除浪费
降低企业存货，消除不必要的浪费，是实施 JIT-VMI 模式最主要的目的。在实施过程中，供应商按制造商的需求安排生产和存货，将存货控制在最小范削内，节约了仓库的人力、物力、财力，从整体上降低了存货成本。
由于 JIT-VMI 模式是供应商采用小批量的采购，增加了供应商的送货频次，要求供应商采用循环取货的供货模式，供应商安排车辆在生产车间与各供应商之间循环周转，同时传递信息。详细计算车辆的循环周期时间，车辆运行路线、在各供应商停车装货停留的时间、运行时间、在主机厂停留的时间。每日向各供应商提供生产所需要的详细物料品种、数量等信息。同时供应商必须保证产品的质量，一旦产品出现质量问题，供应商必须采取最快的方式，紧急送货到 VMI 仓库或生产线。同时，为了保证制造商的正常生产，并且最小化存货管理，供应商向生产线提供的存货信息必须实时更新，制造商也必须及时更新生产信息和需求信息。
（2）第三方物流（TPL）参与 VMI 的远距离供应
第三方物流是供应商和制造商之外的第三方，为制造商提供从生产到销售整个过程的物流服务，包括原材料和产成品的存储、搬运、运输、装卸、配送等一系列的服务活动。
第三方物流公司利用自己物流管理经验和先进的仓库管理系统，对仓库内部所有原材料进行精确管理，实现货物的精确配送，减少仓库的存货。对于短距离的供应商采用即时制的供货模式，对于物流的要求并不高，但是当供应商的距离较远时，由于供应商的关键业务并不是物流业务，物流业务也不是他的特长，由供应商来负责物流管理，并不能获得竞争优势。第三方物流作为供应链中的桥梁与纽带，拥有强大信息系统技术以及专业化物流优势，参与到存货管理中来，能将原材料供应商、制造商、批发商、零售商等供应链的上下游企业活动有机衔接起来，充分共享供应链环节中的所有信息资源，与供应商和制造商共同制作完成生产计划、运输计划、配送计划与补货计划等。第三方物流的参与能加强供应链间各成员的合作，降低存货成本、缩短供应商的交货期。TPL 参加的优势主要体现在以下几个方面：
第一，信息优势。在供应链内部，结构复杂多变，各环节连接紧密并相互依赖，整个供应链的运作效率取决于各企业之间的协同合作，只有信息有效传递才能保证各企业间协同一致。第三方物流集信息流、物流于一体，运用先进的信息技术收集产品在生产。运输到销售过程中所有相关的信息，并为供应链上的所有成员替工透明度较高的信息。第三方物流能够根据客户自身的特点和不断变化的市场需求，为客户提供定制化的服务，形成自己的物流优势；通过企业间物流信息的实时化传递，提高物流服务效率和服务质量；通过信息的共享，将供应链环节的各个成员紧密的结合起来，加强了供需双方的信任度。
第二，专业优势。第三方物流所提供的是专业的物流服务，在物流领域的专业化运作是第三方物流的核心竞争力。从物流设计、物流操作过程、物流运输技术工具、物流设施和物流管理都是专门化的，专业水平极高，降低了客户存货水平、提高物流运作效率、降低了运输成本。这既能满足企业的需求，又能满足第三方物流自身的发展需要。
第三，规模优势。单独的客户无法形成规模优势，而承接服务外包的第三方物流企业服务于多个客户，可以将若干分散的需求客户组织起来，形成规模优势，形成规模后可以采用实施先进的物流系统和信息技术，来降低第三方物流企业物流成本、客户的存货成本。
第四，成本优势。第三方物流可以减少供应商固定资产的投资，加速资本周转。同时降低生产企业的运作成本。对于生产上来说，物流成本在整体生产上占据了较大的比重，专业的第三方物流企业利用规模生产的专业优势和成本优势，提高了各环节资源的利用率，节省了成本费用。
（3）JIT-VMI 整体业务流程
①制造商的采购部门根据生产计划、市场预测，结合产能、损耗、存货情况来形成原材料的需求计划；②采购部门将预测发给原材料供应商，供应商结合自身的存货来安排生产和供货计划，并在 PSI 基础上准备两周的货量送至第三方物流仓库，如果是距离较短的供应商则可以直接采取 JIT 的送货方式，将原材料送至生产车间；③第三方物流仓库每天通过信息共享系统将存货信息发送给供应商，供应商也可以通过信息共享系统随时查询出入库及在库情况，在保证两周存货量的基础上采用 JIT 的补货策略，以突发事件的发生；④第三方仓库根据制造商发的指示，以 JIT 方式送货至工厂，即实现按需发货；⑤制造商的仓库部门将原材料发送至各个生产线进行生产，并监测每日的存货报表情况，供应商通过信息共享平台监测补货计划。
3.3 JIT-VMI 模式的优势
将单一的 JIT 生产模式与 VMI 库存管理模式相结合，创新性的提出 JIT-VMI 模式，其优势主要体现在：
（1）优化企业存货管理模式，提高企业生产效率。JIT-VMI 模式较好的继承和发展了JIT 和 VMI 各自的优势，使得上下游企业间通过建立合作伙伴关系，使供应商从过去单纯执行制造商的采购订单变为主动为制造商分担补充存货。增强了供应商对制造商的在响应速度，减少了供应商的存货量。JIT-VMI 模式在配送环节，始终坚持准时化的理念，根据制造商的需求将货物保质保量的及时送达到指定的地点，这种准时化配送必然会吸引企业，为企业赢得口碑与利益。
（2）降低存货成本，提高企业的利润。JIT-VMI 模式作为一种创新的存货管理模式，建立在 JIT 模式和 VMI 模式基础之上，并发挥了其各自的优势，进一步完善企业的存货管理方式，为企业节约了存货管理成本，使企业将更多的成本用于核心业务上，创造更多的营业利润。
（3）有利于建立战略合作伙伴关系，形成具有竞争力的供应链。实施 JIT-VMI 模式要求供应商必须清楚知道企业的需求，并且了解整个生产线的进度，当出现物料短缺时能及时供货，供应商只有掌握了这些信息才能保证原材料的准时化供应。供应商要能掌握制造商的需求变化，及时提供原材料，制造商必须要与供应商共享信息。因此必须建立相应的信息共享平台，供应商通过信息共享平台，获得订单信息，以此预测需求，并及时作出信息反馈，对整个生产计划进行跟踪与调整，实时的了解各道工序以及每个工位的生产节拍、线边存货等。信息共享平台的建立是供应商实现同步配送的重要技术保障。
