提高企业会计电算化水平的对策

　　会计电算化是利用计算机等现代化数据处理工具对会计业务进行核算和管理的方法,是现代电子信息技术在会计实务中的典型应用,它能用计算机来完成记账、算账、报账等以前需要靠人工来完成的工作,还能够智能化的实现对会计信息的分析、预测和决策处理.

　　对于市政施工型企业来讲,要抓住会计电算化快速发展的契机,努力适应信息化发展环境,满足会计电算化的发展需求,并不断加大会计电算化的研究和探索,以促进企业的快速健康发展.

　　一、当前会计电算化运用中存在的问题

    （一）会计电算化层次低

    当前大多数企业信息化发展进程较慢,据不完全统计,仅有1/10左右的企业运用了会计电算化,而且使用水平仍处于较低的层次,多数企业仍采用较为传统的替代人工会计核算的“核算型”财务软件,手工帐与电算化并存的核算形式较为普遍,很少有单位能够真正实现甩帐,这种状况下的会计核算效率是非常低的.采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,更别谈采用ERP财务软件了.尽管有的单位上了具有管理功能的会计软件,也只是较多的使用了其中的核算功能,软件多数的财务管理功能并没有推广使用,造成了极大的资金浪费和资源浪费.

　　（二）内部控制制度不完善

    会计电算化在企业的使用,必然要求会计核算方式、数据处理程序、数据储存形式都要随之改变,同样也对企业的会计内部控制制度提出了新的要求.大多数企业对此并没有清楚的认识,也缺乏相应的制度,有的即使制定了制度但是疏于执行或者执行不到位,记账、审核程序都如同虚设,核算不实导致会计信息失真,日积月累的违规操作必然使得企业会计工作产生混乱,影响企业健康发展.

　　（三）电算化管理制度与执行脱离

    良好的电算化制度的制定与执行是企业会计信息安全和正常运行的前提.当前一些市政企 业根据业 界会计电 算化工作要求制定了详实 齐全的企 业内部电算化管控制度,很好的达到了甩帐的目的,并在短期内 取得了一 定的成效,但完成甩账后却没有很好的将制度延续和完善,问题较多,比如不能做到专机专用,在电算化计算机上上网、打游戏,进行和电算化无关的工作,很多无关人员都可不经 授权直 接使用电 算化电脑系统,电算化系统的档案资料保管乏力,会计流程职责不清,全无秩序,数据安全隐患较大.

　　（四）会计电算化人才素质不高

    会计电算化工作能够在很大程度上降低传统财会的工作量,但却也对会计人员提出了新的要求,因为它是一门综合技术工作,要求熟悉财务会计、信息技术、经济管理等专业知识,不仅要会手工会计核算,还要熟悉电脑、财务软件的操作和维护,但目前企业电算化人员多数是由早期的会计、出纳人员经过短期的培训转变而来的,不能很好的满足电算化的专业素质要求,如果遇到软件使用方面的问题就需要找更高层次的计算机技术人员和财务管理人员来协助解决,影响了电算化工作的效率.尽管有的人员通过会计电算化资格考试,但也是停留在较为基础的阶段,不能使用软件进行数据处理和统计分析,真正高素质的专业会计电算化人才非常短缺.

　　二、提高会计电算化水平的对策

    （ 一 ） 建 立健 全 电 算 化 管 理 体 系 和制度

    首先,要建立健全现代企业的会计工作组织体系,确立企业领导人、企业总会计师对会计工作的领导责任,也要确立会计负责人和主管人员的职责.

　　做到分工科学、责任明确.其次要建立明确的内部牵制制度.重点是建立机构职务分离、钱财账务分离等制度,对一些限定性岗位要严密监督和检查.最后,健全财务收支审批制度.认真确定财务收支审批的人员、权限和手续,并形成固定制度,对于财务收支中出现违反规定的业务收支,要由相关牵涉人员共同承担经济责任.为了保证电算化工作的顺利进行,还要建立健全岗位责任制度、操作管理制度、档案管理制度等,定期对财务会计工作进行检查和分析,总结相关指标的落实执行情况,提出问题、分析问题并尽快出台整改办法,强化内部会计管理,促进企业电算化工作健康稳定发展.

　　（二）强化基础工作建设，完善电 算化环境

    会计电算化因为其速度快、效率高而在企业财务管理中起到了无可替代的作用,但是电算化的运行离不开扎实的基础工作.首先,必须加强预算收支和凭证审核制度.会计电算化尽管能够准确高效处理数据,但对于将要发生的费用和支出状况却是无能为力的,只有原始数据真实、可信、合法,才能保证电算化计算结果的可靠.另外一个重要的工作就是必须完善电算化会计的内控制度,尽管电算化技术在不断提高,电算化会计的重要性也在不断强化,但其内部控制的重要性仍然是一个重要的保证措施,无论手工操作还是电算化系统都必须对系统控制加以足够重视.

　　（三 ）完 成 “核 算 型 ”向 “管 理 型 ”软 件的转变

    众所周知,“管理型”的会计软件功能强大,不仅能够进行会计核算,还有强大的数据分析挖掘、辅助计划制定等功能,能够支持企业各种层级的管理决策,能够把企业的日常管理活动和会计活动很好的融合起来. “管理型”软件的推广和使用势在必行,相关行业要加强研究,注重实践,结合企业管理的具体特点,制定出实操性强的规定和标准,落实管理规定和综合指标体系,促使会计电算化软件从核算型向“管理型”转变,促进企业向规范化和国际化发展.

　　（四）提高会计电算化人员的素养

    毋庸置疑,企业会计人员身兼企业经营活动的管理者和监督者双重身份,可见业务合格、技术过硬的会计人员对于一个企业的健 康发展而 言是多么 重要,企业要花大力气培养一批高素质的会计从业者队伍,建立健全科学合理的会计人员培养选拔制度,不断调动会计人员的积极性,同时加强从业教育和执业教育,把他们培养成为真正能够胜任现代企业电算化会计工作的合格人选.

　　首先,企业要 完善会计 人员岗位 责任制.设置好企业内部的会计工作岗位,各个会计工作岗位性质会有不同,要根据不同性质设置不同的岗位,同时确定好工作职责;会计工作岗位分工的依据是该岗位工作量的大小 和技术复 杂程度,还要结合相应的会计人员的业务水平和素质高低,按照一人一岗或者一人多岗的方式培养,以使职员尽快熟悉岗位工作.

　　其次,企业要大力培养“复合型”会计电算化人才.基础普及型的会计电算化人才培养模式,很难从根本上提高会计人员的水平,也不利于企业的长期发展,要对企业的会计人员制定一个长期的、系统的、反复的培养计划,不断摸索,不断总结经验,不断再培养、再提高,不遗 余力的提 高从业人 员的水平.

　　企业还应积极参加校园招聘,从高等院校吸收素质较 高的财务 会计专门人才,经过实践培养把他们塑造成可用之才,或者优选一批有潜力、有上进 心的业务骨干到高等院校进行再培养,通过这种多层次 的人才 培养机制 建立起一支现代企业的会计电算化人才队伍,不断推动企业会计工作稳步快速发展.

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