第六章 G 公司在应用作业成本法过程中应注意的问题
6.1 作业成本法的适用对象
作业成本法适用于规模较大、间接费用占比重相当大、产品的种类很多、各个产品的技术层次不同的企业及拥有完全的产品作业链的行业。针对企业对成本精细化管理的需求,作业成本法提供的产品成本信息较为准确,更利于企业进行产品决策和盈利能力分析。从价值链下手,分析比较出非增值作业和增值作业,企业应选择最佳的作业,尽量消除非增值作业,降低非增值成本,提升必要作业的质量和效率,从而降低产品整体的成本,提高作业的执行效率。作业成本法的核算过程过于复杂,核算成本相对于传统成本法而言过高,目前它的适用对象范围较小。
6.2 构建有效的项目组织
实施作业成本法需构建一支高素质的项目团队,具备扎实的技术知识、高效的沟通能力。作业成本的有效实施必须得到单位最高领导层和有关部门领导的认可与支持。实施是一项复杂且重要的过程,目前企业中相当一部分员工未能够正确的认识作业成本法,不了解作业成本法使用方法、理论知识及其重要性,以至于使用作业成本法的积极性不高。因此,需号召企业全体员工积极参与,加强全体员工的培训及教育,通过培训使员工准确且全面地把握作业成本法相关内容,认识到作业成本法应用的重要性,从而更加积极的参与到作业成本法系统的设计与运用中。从而提高全体员工降低成本的意识,消除实施过程中各种人为因素造成的阻力,避免和消除重复交叉的作业,,以促进提高效率和降低成本。
6.3 准确定位成本动因
成本动因是作业成本法的核心内容,成本动因确定的合理性直接关系到作业成本法的运用效果。正确判断各项作业的成本动因,按成本池进行归集。但在实际中,确定因素与成本变动的相关性,并没有那么容易。选择的成本动因过少,归集的成本信息会不准确,但是如果选择较多,又加大了的实施的成本将大于实施 ABC 产生的利益。要解决这种情况,需企业对各项作业深度分析,选择正确的成本动因,从而确认成本池,确保正确的归集作业成本的方法,同时尽量保持确认各项作业的方法和成本动的确认方法的一贯性。
6.4 成本效益原则
实施作业成本法的成本较高,企业不能一味地追求成本核算的精确化而不顾其他因素去实施。从成本核算的角度来讲,实施作业成本法需要具备高素质的信息系统管理人员和财务人员。不能轻视实施作业成本系统的初始投资,为了正确确认各项作业,需要分析大量的作业,从而选择最合适的成本动因,可见作业成本法的实施费用比传统成本计算法要高很多。实施作业成本法最永久的好处,是使管理层清晰企业的成本结构、引发成本的各种作业活动及整个生产链条中的资源消耗情况。提升整个作业链条的效率和价值,改进增值作业,消除非增值作业。
但在短期内体会到无法体现实施这种方法给企业带来的效益,并非所有实施作业成本法的企业最终增加的效益都高于投入的成本。很多企业管理者需谨慎考虑投资实施作业成本法是否值得。针对生产链条复杂的企业,在几十多种作业, 根据重要性原则和成本效益原则,没必要对所有的作业逐项分析。企业可以只分析对企业价值比较重要,对于顾客增值的作业,企图若想面面俱到不现实。正如企业管理决策所用到的内部会计信息没有必要像财务会计信息那样详细一样,刻意追求数字的精确是得不偿失的。企业实施作业成本法的最佳目标, 设计一个能保证成本精确度能够达到企业管理层满意的程度,同时投资较小,相对简单、相对合理的作业成本核算制度。
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