一、绪论
(一)研究背景与研究意义
1、研究背景
近年来,中国经济的快速发展,国民收入的不断提高,居民的保险消费水平已经稳步上升,中国保险业发展迅速,分支机构遍布全国。面对呈现出广泛的地理分布日益复杂的组织结构、管理跨度宽、业务的广泛、资金链长、资产规模庞大的发展趋势,对公司的管理合力提出了挑战。为了进一步提升企业的综合竞争能力,各家保险公司通过n技术与先进的管理思想、方法的有机融合,建立以客户为中心的标准化、规范化的业务流程模式,有效的降低成本、控制风险、提高效率,以解决业务快速发展所面临的运营管理与服务要求。集中运营管理是保险公司的发展方向,而财务集中管理是其中最为重要的组成部分,是保险公司实施财务的一体化管理,实现对财务的动态管理,实现对业务的全过程管理,有效控制风险和成本,加强总公司对分支机构的管理控制,整合资源,优化配置,提高财务管理的效率,强化财务管理工作,应对日益激烈的行业竞争与挑战,实现财务信息高规范化以及标准化要求,提高公司整体竞争能力的一种思想和方法。
安邦产险自2004年成立以来,发展迅速,目前已发展成为全国性的财产保险公司之一,在全国各省、市、自治区都成立了分支机构,这种全国网点分散经营、多层次的机构设置,对企业的财务管理模式提出了更高的要求,对集约化经营,信息网络,统一核算的要求变得更加迫切,以支持和满足公司的战略及整体的发展需要,实施财务集中管理是安邦产险实现战咯目标的唯一途径。
2、研究意义目前,安邦财产保险公司已开始逐步实施资金集中管理、集中核算管理及全面预算管理,但是没有整体规划,推动计划不科学、不详尽,没有遵循分阶段稳步推进的原则,推动小组的职能划分不科学、不准确,推动力度小;财务管理机构设置仍采用总公司、省公司、地州市分公司、县支公司层层设立财务部门,财务组织不明确,人员定位不清晰,未引导财务管理职能的转变,缺乏与各级财务人员的沟通,部分岗位分阶段分流工作滞后,存在不稳定性,且未制定应急预案,面临可用人员短缺和外包困境;工作流程不规范,未实现标准化、统一化、制度化,且不健全、不完整,没有及时优化;财务系统繁多,各系统数据未能实现共享和同步,统计口径存在不统一,工作效率低。
本文旨在通过对财务集中管理模式的构建进行研究,通过对安邦财产保险公司现行财务管理模式的分析,找出存在的问题,明确构建财务集中管理模式的定位和目标。通过对财务组织的构建,实现财务部岗位设置更为科学,分工更加专业;通过对工作流程的构建,制定出财务集中的实施细则、操作流程,明确各岗位工作职责、标准化工作流程,实现财务精细化管理;通过对财务系统的构建,按照“集中化、标准化、集成化”的信息系统建设原则,以工作流程为基础,整合财务系统,实现财务系统与业务系统的统一,为企业从根本上实现财务集中管理提供保障,提升企业运作效率。财务系统的构建要适应工作流程,财务组织的构建是为工作流程而建立,同时财务组织和工作流程的构建要使财务系统能够真正发挥效用。
实现安邦财产保险公司财务集中管理模式构建,旨在解决现行财务管理模式的问题,顺应企业财务集中管理趋势,实现财务管理规范化,制度化,优化资源的配置与融通;实现企业有效的财务风险管控,降低由于企业大规模、高速度发展下,企业分散管理所产生的操作风险、监管不力等问题;实现财务管理的实时集中,实时控制整个公司的信息,全面提高公司财务信息的质量,实时监控各分支机构的业务过程和结果,确保公司各项财务制度、政策的贯彻落实,实现企业财务管理的最优化,以达到提高财务工作效率、加强财务风险管控、改善自身管理的目的,提升企业核心竞争力,确保公司战略目标的实现。
(二)研究内容与研究方法
1、研究内容
(1)通过分析安邦财产保险公司现行财务管理模式,找出存在的问题,明确构建财务集中管理模式的定位和目标。
(2)通过对安邦财产保险公司财务组织、工作流程、财务系统三个方面的构建,实现安邦财产保险公司财务集中管理模式构建。详细内容见下图1。
2、研究方法
本文主要釆用文献研究、经验总结、案例研究等方法,分析安邦财产保险公司现行财务管理模式,找出存在的问题,明确构建财务集中管理模式的定位和目标。通过对安邦财产保险公司财务组织、工作流程、财务系统三个方面的构建,实现安邦财产保险公司财务集中管理模式构建。
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