第 6 章 YG 家具制造企业员工激励机制优化保障措施
6.1 组织保障。
YG 家具制造企业在落实员工激励方案时,要设立工作推进小组,整体性把控方案的实施。参与的成员要涉及到所有的岗位,比如:管理岗位、销售岗位、生产岗位、设计岗位等,不同的成员能够代表不同岗位的利益诉求。通过这种方法来实现统一化领导,让员工进行自我管理、自我约束以及自我监督。那么在具体的实施过程当中,推进小组要注意以下几点内容:
首先,提供组织指导。激励方案由起始的制定环节到最终的落实环节,中间过程非常复杂,所以推进小组要负责进行指导。实施方案之前,要做好所有的准备工作。具体实施过程中,要实时掌握工作的具体进展状况,积极搜集反馈回来的资料与信息,汇总与分析具体的问题。后期工作当中,要注重对实施效果的评价,量化员工激励成本。
其次,提供组织监督。推进小组全权负责激励方案的实施,那么监督的主要内容分为:
第一,监督管理者的激励行为,目的在于营造公平的激励氛围,防止某些管理者出现不公平现象;第二,严格监督被激励者的行为,监督的内容为被激励者企业规定的激励条件,是否有资格享受企业的政策优惠,以及在被激励后自身行为的变化情况等。总体而言,组织监督的作用就是最大限度的保证激励体制可公平公开的运作,为激励体制的运行提供良好环境。
6.2 技术保障。
YG 家具制造企业所制定的员工激励方案,主要由人力资源部负责。不过,人力资源部门运行时间比较短,员工短缺,所以在制定与实施激励方案时,面临着无数的挑战。因此,要积极的提升人力资源部门与激励方案推进小组人员的综合素质。结合具体现状,建议 YG 家具制造企业健全培训师资队伍和引进绩效考核管理办法。解决企业“怎么干,好好干”的问题。
首先,健全培训体系。一是建立业务培训队,针对性培训效果非常显着,能够迅速解决工作中的难题。根据企业的实际状况,通过外出考察、高校充电和在岗自学等方式,让一部分人先“聪明”起来,成为首批教员,以教促学,以学促精,培养出能说会教的业务骨干,尽快建立起掌握企业核心技术能力的培训骨干。二是加强与外部培训机构的联系,对于当前经济环境分析、管理理念和综合能力素质提升类培训,应根据公司需要和实际情况,依托外部师资力量,建立联系机制,将最新理念和最新政策及时灌输给公司员工。
其次,建立绩效考核制度。绩效考核会对公司员工高效执行能力的提升起到进一步的促进作用,使员工充分发挥工作能力,又好又快的完成工作任务。
6.3 资金保障。
YG 家具制造企业制定的激励体制要想得以推广就需要有充足的资金。公司主要负责人要充分认识到激励机制建设的重要性,舍得拿出真金白银,企业有必要安排激励经费预算,严格做到专款专用,为激励机制的正常运行打下强有力的资金保障。同时,为了保证经费可以用于实处,推进小组可以专门成立监督小组,负责对经费使用和管理行为进行监督。此外,推进小组也需要承担公务财务信息的责任,认真解答各方提出的全部质疑,要虚心接受全体成员提出的意见。
6.4 文化保障。
企业文化在企业管理和监督中扮演着非常重要的角色。不同于传统的管理方法,企业文化给员工造成的影响是深远且深刻的,可以有效激励员工积极工作,能够满足员工更高层次的需求,让员工在实际工作中内心得到满足,随便自我价值,享受成就和荣誉。另外,企业浓郁的文化氛围为员工工作提供了和谐环境,潜移默化的影响着彼此间相互联系、相互合作,共同努力为企业提供服务,在浓郁的文化氛围中,员工可以创造更高价值。
YG 家具制造企业需大力宣传企业的文化理念,即以员工为核心构建企业文化。企业文化采取自上而下的模式,带领企业所有员工作出决策,引导具体行为。第一,创造栓心留人的企业文化,坚持“快乐工作,幸福生活”理念,缓解工作压力,激发工作热情。员工生日时通过“一块蛋糕、一张贺卡”的庆祝、祝福活动,让员工感受到公司大家庭的温暖。
广泛开展“读好书、多读书”活动,为员工带来高层次的精神享受,潜移默化的营造出风清气正、务实进取的企业氛围。第二,利用典型选树的作用,通过“大表彰、小奖励”的方式,激励先进,调动所有员工的积极性,一个典型就是一面旗帜,把典型模范的先进事迹转化为全体员工的共同行动,激励和带动全体员工向先进看齐,向典型学习,在公司上下传递学习正能量,为推荐公司人力资源发展提供了方向引领和动力支撑;第三,适时修建休闲娱乐场所,能够让员工在紧张的工作中得以放松。
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