摘 要: 随着我国医疗水平的提高, 医院档案数量也在随之增加, 不但能够准确反映出医院在特定时期内的经济情况与接收的疾病类型, 还能够为后续的疾病研究提供便利条件。为了彰显出医院档案管理的价值, 就需要将档案信息化与医院档案管理进行有机结合, 防止在医院档案管理中出现瑕疵, 全面提高医院档案管理的科学性。
关键词: 档案信息化建设; 医院档案管理; 价值; 地位;
根据笔者对现阶段的医院档案管理分析得出, 医院的信息档案与发展情况与医疗经济发展息息相关。所以, 要按照既定的程序严格落实医院档案管理制度, 建立科学的档案管理模式, 不仅要提高档案管理能力, 还要为工作人员提供档案查询的便利。目前, 档案信息化建设可将医院档案管理向高科技层面更进一步, 彻底解决之前存在于医院档案管理中的问题, 这对医院档案管理具有积极的现实意义。
一、医院档案管理信息化水平分析
(一) 信息化进程快速推进
目前, 我国大部分的医院中, 都已经建立起了相关的档案信息化管理体系, 医院档案信息化管理系统逐步成为医院日常医疗工作开展的基础设施建设。此外, 一些医院在档案信息化建设的过程中, 正向着纵深方向前进, 在智能水平、利用率等方面都有明显提高。总的来说, 医院档案信息化建设在我国已取得了一定的成绩。
(二) 档案管理信息化建设程度仍存不足
虽然医院档案信息化建设在我国已取得了一定的成绩, 但不能因此而沾沾自喜, 在管理与建设中还有一些问题是不容忽视的。在信息化建设中, 医院对于档案管理信息化建设并不重视, 因为医院具有的特殊属性, 会受到宏观形势与相关政策的严重影响, 一些医院在信息化建设以及管理中, 还存在一些问题, 档案管理信息化是目前强化医院信息化建设的重要方法, 但也是一项艰难的挑战。
二、转变传统档案管理模式
医院档案管理的优劣与发展水平存在一定的内在联系, 所以, 提高医院档案管理水平, 能够有效提高医院的全面健康发展。但是, 目前我国医院档案管理还在沿用传统的模式, 不但阻碍了档案管理的实效性, 还限制了医院的整体发展。针对此情况, 在全面开展档案管理的过程中, 要引进先进的档案信息化管理模式, 能够彻底解决之前存在于档案管理模式中的弊端, 让医院的档案管理能够得到进一步提高。除此之外, 科学使用档案信息化管理模式, 还有助于避免医院档案管理中出现档案信息丢失的问题, 有效改善了医院传统档案信息管理中的不足之处, 为提高档案管理提供了重要参考。
三、确保医院发展水平有所提升
随着信息技术应用越来越广泛, 在此基础下, 医院信息化档案管理也得了全面进步。这样, 不能能够让医院档案管理更有效果, 还能让档案管理满足社会的发展需求。在医院对传统的信息化档案管理模进行创新后, 对纸质档案管理模式进行了全面优化, 医院中的所有数据都能够保存在数据库中, 并得到妥善保管。除此之外, 相关工作人员还能够将重要的数据上传至云端, 进行备份保存。不能能够防止重要数据丢失, 还能够减轻工作人员的工作量, 为后续的数据查询提供便利条件。
四、促进医院向着现代化方向发展
现阶段来看, 我国绝大多数的医疗结构都越来越重视高科技设备在医疗中的应用, 而且大有上升的趋势。为了实现建设现代化医院的目标, 不但要从国外引进最为先进的高科技医疗设备, 还要保证这些高科技医疗设备能够在工作中发挥真正的作用。从档案管理层面分析, 要依照现代化发展形式来全面落实档案管理工程的开展。除了要消除传统档案管理模式中存在的不足, 还要提高档案信息与存储的实效性。再加之档案管理属于医院的重要组成部分, 引进先进的信息化档案管理模式, 能够促进医院朝着现代化方面全面进步。
五、提高档案管理人员综合素质
随意在大部分医院为了顺应社会的发展, 成立了档案管理机构, 但对于规模较小的医院来说, 在档案管理机构成立的道路上依然存在困难。这些医院将本来属于档案管理机构的工作交由其他部门进行管理, 严重阻碍了医院档案管理水平的提高。而已经成立了档案管理机构的医院在人员聘用方面, 使用的大多为不具备相关资质的管理人员, 或是即将退居二线的老员工, 这些人工业能力不强, 缺少专业的工作素养, 在一定程度上为档案管理出现问题提供了不利因素。所以, 要将档案信息化与档案管理模式相结合, 不但要提高档案管理人员的工作意识, 还要提升他们的工作水平。除此之外, 档案管理人员还要具备使用多媒体、计算机的能力, 让他们能够灵活掌握这些设备的使用方法, 拓宽档案管理人员的操作水平与基础理论, 为医院档案管理工作的顺利开展保驾护航。
六、提高医院整体竞争力
随着我国医疗水平的提高, 同一地区的医疗机构数量也在不断增加, 这也就使得医疗行业的竞争空前激烈。为了医院能够在如此激烈的竞争中站稳脚跟, 立于不败之地, 需要严格依照规定, 对档案信息化管理模式进行全面完善, 不但要提高医院的档案管理水平与医疗服务质量, 还要增加自身的竞争力。通过将档案信息化与档案管理模式相结合, 能够为患者提供更加优质的服务, 不但能够让医院档案加快改革力度, 还能让医院重新焕发活力, 这对于我国的医疗领域健康发展具有积极的现实意义。
七、为医院改革发展提供参考依据
医院档案信息能够准确反映出医院在特定时期内的经济情况与接收的疾病类型, 还能够为后续的疾病研究提供便利条件。相关部门能够根据档案信息掌握医院在一定时间内的发展情况, 并以此为基础, 制定科学的改革措施, 进而提高医院的整体水平。因此, 我们能够直观看到医院档案与整体发展间的内在联系。所以, 要将档案信息化与档案管理模式相结合, 全面显示出医院档案的科学性与实效性, 保证工作人员能够充分掌握档案资料, 为制定改革措施提出参考意见。
八、结束语
总而言之, 档案信息化建设在医院档案管理中扮演着十分重要的角色, 应用价值表现在提高医院整体水平、帮助医院向现代化方向进步、改变传统档案信息管理模式、为医院改革发展提供参考依据、提高医院整体竞争力等方面。除此之外, 通过档案信息化建设还能弥补传统档案管理中的不足, 为我国医疗事业的发展提供全面支持。
参考文献:
[1]边俊士, 张伟.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].中国当代医药, 2017, 19 (2) :165-166.
[2]苏涵, 张小康, 王馨雨等.论医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].商情, 2017 (20) :156.
通过真实的记录医院发展和建设的过程,对医院的各项活动进行反映,在这其中所形成的各种重要凭证即为医院档案。医院档案所涵盖的内容较多,对医院的发展具有极其重要的意义,具有不可替代的参考价值,所以加强医院档案管理是十分重要的一项工作,可以为医院...
网络的不断发展,医院档案管理工作也逐渐与信息化要求接轨,融入信息化技术之后的医院档案管理工作更加规范更加合理,实现了档案信息获...
第二章保险档案信息化建设的宏观管理作为我国档案信息化建设的有机组成部分,我们有必要将保险档案信息化建设上升到国家的高度,不能脱离国家层面的总体指导。同时保险档案信息化建设是一个系统的工程,不能把各个环节独立开来。所以必须对我国保险档案信...
随着社会的进步,档案管理向信息化发展是时代的必然选择,作为交通运输部门的档案管理者,务必要树立起强烈的职业创新意识,以信息化建设推动档案管理工作,把建立档案信息网络,实现馆藏档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化,当成义不容辞的职责。...
21世纪的到来,带领着我国进入了信息化的时代,当前我国的档案信息化管理工作中,人们为了能够进一步改善档案管理工作的质量,也将电子信息化技术应用在了档案管理的工作当中,改进了以往传统档案管理工作中的不足,提高了工作效率,更好地体现出了档案管理...
医院档案管理是医院管理工作的组成部分,属于基础内容,对于医院的发展和改进具有较大的价值。医院开展活动以及工作,会形成各类有价值的文献资料,他们的形式不一,图标、文字、影音,而且载体不同,但是都是对医院工作和活动的记录,是医院的一种特殊资产...
1档案信息化的重要性企业档案记录着企业在生产经营和管理方面各项活动的,综合了企业各项资源,包括人(人事档案)、财(会计档案)、物(有形资产和无形资产),构成了企业重要的特殊资源,是企业信息中最主要、最基本的信息.它在企业经营活动中包含着企业方针、战...
中文摘要本论文在充分分析研究当前国内外保险档案信息化建设相关文献及研究成果的基础上,结合我国保险档案信息化建设的实际情况以及保险档案工作流程对我国保险档案信息化建设进行了系统的分析研究。文中指出了保险档案基础设施建设、保险档案信息资源建设...
随着我国医疗事业的不断发展,各医院为有效适应当前不断发展的医疗需求,医院档案管理工作被越来越受到重视。只有通过加强档案管理工作,医院才能够及时掌握准确的档案信息资料,并将这些信息资料应用于医院各项工作当中,有效提升医院的工作效率。因此,当...
摘要大数据时代的到来冲击着整个世界,变革着人们的生活、工作和思维方式。大数据时代的到来对档案管理工作也产生了很大的冲击和影响,是对档案部门的档案管理能力和水平的全新考验。大数据时代下档案管理模式变化的研究,有利于保护各类档案文化资源,优...