目前医院档案管理的主要问题和强化方法

　　医院档案管理是医院管理工作的组成部分，属于基础内容，对于医院的发展和改进具有较大的价值。医院开展活动以及工作，会形成各类有价值的文献资料，他们的形式不一，图标、文字、影音，而且载体不同，但是都是对医院工作和活动的记录，是医院的一种特殊资产。所以，加强医院档案管理工作，能够对医院的发展起到推动作用。可是信息化的大环境下，医院传统的档案管理方式已经跟不上时代，医院档案管理正承受着机遇和挑战，所以更加应该要对医院的档案管理工作进行强化。

　　1、目前医院档案管理中存在的主要问题

　　一是体制的难题。医院档案的产生是各个科室和医务人员收集的，由他们保管。不同的科室之间有各自的收集和保持方式，相互之间不具备关联性。因此，档案资料之间没有联系性，这些信息不能够实现共享，导致档案资料的收集工作变动比较麻烦，也不能够很好的保证其完整性。
　　二是数据库建设过于陈旧，不能够引用先进标准。目前我国医院档案管理工作仍然比较落后，属于初级发展阶段，各项标准和设施都不完善，标准没有统一性，科室之间都是各自干各自的，导致了信息标准的差异，让信息的利用存在很大的困难，数据库建设仍然是以前的模式，达不到目前高速发展的需求。
　　三是领导对档案管理工作没有给予足够的重视。医院一向都是以医疗作为其主要产业，所以领导对于档案管理认识，也只停留在资料的存储和保管上，并没有对其价值进行挖掘和重视，以至于医院档案管理部门长期属于比较偏的部门，发展缓慢，对信息的收集和开发都存在很多的惰性，档案闲置，没有产生价值，不能够为医院的发展提供帮助。
　　四是档案管理人才问题。人才是第一生产力，档案管理亦是如此。档案管理工作需要有大量的优秀人才和专业人才来促进这个事业的发展，而根据目前医院的档案管理人员来看，大部分都是兼职，他们不是档案专业的人才，对于档案专业知识比较缺乏，而且档案管理只是他们的兼职，不是正职。因此，档案管理工作的发展受到阻碍。我国的档案管理工作中对于计算机、通信、网络等高科技比较精通的人才更是少之又少。
　　因此，档案管理人才不具备复合型人才的要求。

　　2、强化医院档案管理的方法

　　2.1医院档案管理工作要打造成为“一把手工程”。只有领导高度重视，亲自决策、亲自推动，才能在人力、物力、财力上得到保障，保证工作顺利进行。为切实加强档案管理工作的组织领导，医院应成立以院长为组长，主管院长为副组长，各相关部门负责人为成员的信息化建设工作领导小组。领导小组结合作者简介:崔巍，绥化市第一医院。医院的办院思想和发展战略，制定医院档案管理工作模式，指导档案管理工作的发展和完善。
　　2.2管理标准要统一。档案管理工作必须坚持“统一标准、统一规范、统一标示、统一接口”的原则，保证档案信息的标准化、规范化和开放性、实用性及安全性。在此基础上，加强各业务系统信息资源的整合和信息公开，促进信息资源共享和信息系统的互联互通。只有统一和规范各业务系统档案管理的标准，才能实现对全院档案的标准化和集成化，从而提高档案管理水平，充分发挥档案的效益。
　　2.3在面对档案管理专业技术人员问题上，医院管理者要给予必要的重视。对于人才引进、工资福利问题，要提到医院的日常事务上来，从而推动医院的档案管理工作稳定、快速发展。医院档案管理工作必须打造一支技术过硬的人才队伍，可主要通过以下两种方式来实现:一是引进卫生档案学专业的学生。该专业学生既具有医学基础知识和卫生管理理论又具有良好的档案专业理论知识，对医院的档案管理工作而言是基础条件较好的人才，有利于后期培养;二是加强档案管理人员的培训。不论原来所学的是医学专业还是档案专业，都要强调一专多能的终身学习，以岗位培训和继续教育为重点，促进多学科综合交叉全面增长业务管理知识、信息技术知识、数据分析知识、医学科技知识。
　　2.4增加投人，推动档案管理现代化发展进程。档案管理引人现代化设备和技术，可以大大的提升管理效率和质量。一方面，为档案部门配置高新设备，像是计算机、扫描仪、网络接人设备等等，让档案管理实现现代化办公，为档案管理提供环节条件;另一方面加强档案管理的防护措施，现代管理中需要使用大量的现代化设备，对于这些这边的保护就非常重要，档案资料往往都是存储在这些设备和载体中。因此，加强设备保护石对档案安全提供保障。
　　档案管理工作作为医院管理中的一个组成部分，领导和工作者都应该给予重视，能够看见档案的价值，对档案的潜在价值进行挖掘，为医院的发展和工作改进提供参考依据，进行档案管理的时候要注重档案的质量和时效性、完整性，用现代化的档案管理方式来推动医院档案管理工作的发展。

　　【参考文献】
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