优化房地产档案管理工作的策略探究

　　档案学论文（代表作范文8篇）之第六篇

　　摘要：从目前的情况来看，随着房地产业的快速发展，房地产档案管理工作中存在的很多突出问题，对房地产行业健康发展起到了阻碍作用，需要相关从业人员进一步有针对性的解决措施，不断规范和优化管理，推动房地产档案管理实现更好发展。

　　关键词：房地产,档案管理,现状,优化对策,浅析

　　随着我国社会经济的快速发展，房地产行业也得到了空前的发展契机，在经济总量中占据的地位和发挥的作用不断提升。但是，伴随着国家对房地产行业发展的进一步规范，房地产档案管理工作的重要意义不断凸显，应该引起相关从业者的深入思考。当前，在房地产档案管理中存在很多问题，影响了房地产行业的健康发展，需要有针对性的制定解决措施，进一步规范和优化管理，为房地产行业发展提供支撑。本文就如何进一步优化房地产档案管理工作，解决管理存在突出问题进行深入研究和探讨。

　　一、当前房地产档案管理存在的突出问题

　　（一）档案管理存在较大的安全风险

　　房地产档案是重要性极强的档案材料，尤其是其中的房屋产权档案，需要保持相当长的年份，因此档案安全工作成为档案管理工作的首要因素。而就目前房地产档案管理的现状来看，大多数管理部门对档案管理虽然采取了一些基本的防护措施，但是与房地产档案应该具备的保管环境、安全措施等相比，仍然具有较大的差距，而且房地产档案中包含大量的纸质文本，如果保管措施不到位，一旦遇到火灾等突发事件，档案很可能就会被付之一炬，后果也会十分严重。

　　（二）档案管理模式较为落后

　　由于房地产产业发展经过了相当长的历史时期，档案管理工作的时间阔度也相对较大，档案的管理模式也相对滞后，档案的存在方式也参差不齐，档案管理部门想要对档案进行集中统一管理的难度很大。特别是随着信息化和网络化手段的普及和应用，档案管理部门需要对逐年积累下来的档案资料进行重新整理，但是工作量和工作难度较大，紧靠档案管理部门是无法完成和实现的，也导致档案管理工作停滞不前。

　　（三）档案构成形式较为传统

　　从专业的角度来看，一份正规的房地产档案里面，不仅包含重要的文字说明，还应该包括大量的图表、照片、音频、视频等资料。但是，随着房地产行业的不断发展和相关行政管理部门对房地产档案标准和质量要求的不断提高，目前的档案已经无法满足各方面工作的需要，急需对房地产档案进行数字化、网络化存储和构成。而这是一项巨大的系统工程，不仅需要大量的人力物力，还需要从制度、人员等各个方面全方位地提升，反观当前档案管理部门的人员和制度等方面，都无法与之适应，必须加快完善和推进。

　　二、优化房地产档案管理的可行性策略

　　（一）不断提升房地产档案管理的环境

　　随着房地产行业的发展和国家对房地产行业管理力度的不断加大，房地产档案管理工作必须要实现法治化、规范化和科学化的目标。一要不断加大管理制度建设，通过制定详实可行的管理法规等，对档案构成条件、档案管理要求、档案存放条件、档案管理人员标准等都要进行科学详细的规定，进而转化为各级房地产档案管理部门的实际落实措施。二要加大对房地产档案管理的重视程度，对于档案管理要参照当地档案馆的标准来进行，相关行政部门要拿出专门资金建立标准化的房地产档案管理室，保证房地产档案管理的安全性。

　　（二）不断提升房地产档案管理的基础条件

　　针对房地产档案时间跨度大、保存年份长，每个历史时期的档案构成要件和要求不尽相同，进而造成档案资料标准不一的问题，要对档案进行标准化整理，特别是对那些历史遗留的房地产档案资料要进行大规模的整理规范，按照现行的档案管理标准逐步补齐要件，对缺少的文字和影像资料要督促相关部门尽快补齐，未雨绸缪的做好档案管理的基础性工作。要不断加强档案管理人员的培训和教育力度，通过开展专业培训和网络讲座等方式，提升档案管理人员的职业素质和管理能力，特别是加强管理人员对数字化档案的熟悉和运用能力，为档案管理工作提升奠定基础。

　　（三）不断提升房地产档案的数字化程度

　　随着网络信息技术的普及和发展，房地产档案管理也面临着数字化的任务。一要加强档案的数字化采集，在前期基础性工作到位的基础上，要对大量的文本档案资料进行数字化采集，将文字资料全部转化为数字资料，并建立电子档案数据库。二是加大数字化管理力度，通过建立数字化档案查询系统和网络查询平台，将历史遗留的档案分批次分阶段上传到网络平台上，便于使用者进行查询使用。同时，在新的房地产档案的形成过程中，要尽量全程采取数字化方式进行采集和管理。三是要加大对文字档案的保存力度，电子档案虽然在使用和管理上具有快捷化的优势，但是也存在一定的安全隐患，一旦遗失和损坏将无法弥补。因此在加强档案数字化管理的同时，也要不断加强文本档案的管理和保存，定期对文本档案的安全工作进行检查和评估，发现问题及时解决，真正做到文字档案和电子档案双保险。

　　综上所述，房地产档案管理工作是房地产行业健康发展的重要条件，对此，档案管理部门和从业人员都要不断提升责任意识和忧患意识，不断创新管理方式，更新管理理念，强化管理措施，不断推动房地产档案管理工作实现更好更快发展。

　　参考文献
　　[1]黄飞.房地产档案管理信息化建设的现状与对策[J].城市建设理论研究(电子版)，2017(12).
　　[2]张冬云.房地产档案管理的现状与相关方法分析[J].办公室业务，2017(09).