提高事业单位干部人事档案管理工作的对策

　　事业单位属于国家重要机关组成单位之一，相较于企业而言，其干部人员的意义更加突出，是组织单位向前发展，推动单位建设的基础。干部人事档案记载着丰富的人事资料，其中既包括成长过程、学习经历、工作情况，也记录着干部的思想品德、获奖情况等等，通过人事档案资料，有助于帮助单位更好的了解干部，也是衡量他们综合情况的重要资源。在信息化不断推进发展的大背景下，我国事业单位也要坚持与时俱进，改变以往的档案手动记录形式，提高档案的完整性和技术水平，使档案工作更加与时俱进，为单位的进一步发展奠定坚实的基础。

　　一、我国事业单位干部人事档案管理工作存在的主要问题

　　想要完善做好事业单位干部人员的档案管理工作，就要首先找到其在实际工作中存在的主要问题，结合现状改进工作，加强创新。

　　第一，对单位干部人事档案管理工作的认识不到位。档案管理工作是一项复杂的工作，涉及到的资料多样丰富，且工作内容默默无闻，很难提高工作积极性。再加上档案管理工作较少涉及经济利益，单位对其的重视度自然不高。据调查统计，很多事业单位的领导者对其的认识度都不高，材料的搜集和整理不到位，干部人员的综合材料不健全，甚至出现收集、管理、归纳工作责任不明，严重影响了档案的科学性。

　　第二，干部自身对其的重视度不高。档案是一个人从小到大的学习、工作情况的记载，对个人发展具有十分重要的作用。但是一些干部人事对其的重视度不够，具体表现在档案材料上交不及时、一些个人的奖励不积极呈交、资料填写随意性较大等等。这样一来，档案内容很难反映人事干部的真实情况，不利于单位加强对其的了解。

　　第三，档案材料审核不够精准。事业单位干部人事档案管理工作不仅存在人员认识不到位，干部认识自身不重视的问题，在具体档案材料管理过程中，审核精准性也不够。一些人事干部的材料不齐全，内容记载不全面，存在内容空缺现象，一些党员的履历甚至出现虚假现象。此时，档案管理人员并没有做好精确的审核工作，材料把关不严。

　　第四，档案管理工作不严谨。由于人事变动的频繁特征，人事档案随着人员变动会出现调换现象，在档案流转的过程中难免会造成资料的遗失，出现修改、涂改，甚至伪造过的档案。再加上一些事业单位没有采用现代化技术实施管理，信息化手段使用不健全，也严重阻碍了档案资料的科学完整性，不利于提高资料的有效性。

　　二、提高事业单位干部人事档案管理工作的有效对策

　　在上述内容中，我们已经清晰直观的看到了事业单位干部人事档案管理工作存在的主要弊端。为了切实提高档案管理工作的有效性，我们一定要结合实际提出有效对策完善管理工作。

　　（一） 提升人们对干部人事档案管理工作的认识

　　正确的思想认识是加强档案管理工作有效性，提高管理效力的关键。一方面，事业单位领导要提高对干部人事档案管理工作的认识度，从上至下实施档案管理，加大对档案工作的宣传力度，提高资金花费，完善基础设施建设，引进信息化技术实施管理，并做好业务培训和教育工作，加强档案管理人员的素质水平，真正发挥好自身的带头作用。另一方面，干部人员自身也要提高对档案工作的认识水平，明确档案资料对自己的重要意义，了解档案在工作调动中的作用。在工作实际中营造一个资料科学管理的良好氛围，提高对自己档案的重视度，及时完善档案内容，健全资料记载详实度，自觉接受单位的审核，从而全面提升管理意识。

　　（二） 制定完善的档案管理体系

　　俗话说“没有规矩不能成方圆”，想要做好任何事情都要有健全完善的制度体系作基础，事业单位干部人事档案管理工作涉及到的内容全面、多样，一旦管理体系不规范，会严重阻碍档案的科学度，单位按照具体科学的规章实施管理就显得尤为重要。对此，单位要结合国家颁布的《档案法》和《干部档案工作条例》实施管理，并结合自身的实际情况，规范档案中的各项内容，统一档案格式、书写方法、记载时间等等。在实际的档案管理中还要落实责任制，明确每一位档案管理者的职责，避免出现随意修改档案的现象，真正做好档案管理工作。

　　（三） 加强单位干部人事档案材料收集的完整性

　　档案工作是否科学，管理是否有效，最基本的前提就是要保证人事档案内容的健全完整，做好信息收集工作是一切工作的基础。现如今，人事变动在事业单位内部时有发生，特别是干部人员的工作调转现象比较频繁，他们接受的考察、考核、培训任务较多，资料相对更为复杂。单位内部的档案管理人员一定要做好基础工作，扎好资料的收集任务，在记录到档案之前做好审核、处理工作，退回一些不符合程序的、虚假的资料内容，并保证资料的完整性，为档案管理工作打好基础。

　　结束语

　　总而言之，在社会主义现代化建设逐步完善的大背景下，我国的事业单位得到了前所未有的发展。干部人事是单位的核心力量，是单位未来发展的执行人，干部人员的档案相对的也十分重要。做好干部人事档案管理工作，有助于完善他们的资料内容，帮助单位明确干部的学习经历、职业经历、获奖情况等等，并更好的以此为基础做好单位的人事调动工作。因此，事业单位一定要提高档案管理工作的科学性，完善制度内容，提升人们对其的认识，并加强管理力度，保证档案更加科学。

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