档案管理中物联网的应用研究

　　档案学论文（代表作范文8篇）之第七篇

　　摘要：对于物联网来说，其属于第三代互联网技术，现阶段在我国的各行各业中得到了十分广泛的应用。在档案管理中，物联网的应用前景主要是智能调节库房环境和自动入库以及简化档案借阅手续，还有智能化追踪管理与安全防盗自动报警等。对于物联网的应用来说，其技术标准必须尽快统一，并将技术成本降低，让档案得到充分保护，在此基础上让环保技术水平得以显着提升。本文着重探讨互联网技术所具有的各种特性，明确物联网应用中档案管理的重要性，让档案管理可以更好地实现智能化。

　　关键词：物联网,档案管理,应用分析

　　所谓的物联网实际上是在互联网的基础上，经过时间的推移逐渐发展起来的互联网技术，它是通过相应的信息传感设备将互联网和相关物品连接起来，并对其进行信息通信和交换，以此让智能化定位和识别以及跟踪还有管理有效实现。物联网具有十分强的技术优势，目前在环境、军事、交通以及医疗等领域中得到了十分广泛的应用。因此，有效实现档案管理智能化具有十分重要的意义。

　　一、物联网技术特性

　　1. 时效性和广泛性

　　物联网的广泛性，实际上是指无线自动联网技术在其传感时间上具有着广泛性，就其本身而言，一定程度上也有着很好的运行性。所以目前在社会中，每个领域都有着很好的应用效果，尤其是在医疗和交通以及教育领域中，物联网技术的应用十分广泛。就其时效性而言，则主要是利用其本身的快速传递及感知作用，根据时间的效益进行有效提升。

　　2. 自动性和智能性

　　对物联网来说，智能化是其发展必然方向，同时其发展的最终形式也是智能化。通过对智能化的应用，物联网物品以及其智能设备都可以得到有效实现，并在此基础上最终有效地实现控制和传递，全面提升信息处理的效率。这种处理方式实际上就是智能化的处理。在档案管理中将这种系统应用其中，同时档案管理模式的转变通过物联网技术得以有效实现，如果期间发展比较顺利，则可以在全天时间中不断进行运转。

　　3. 创新性和包容性

　　对于物联网技术来说，其主要是利用多种技术进行全面融合后所形成的产物，将其中核心的技术根据每种技术的关键点进行有效融合，同时在此基础上有效实现物联网的综合信息处理。例如：网络通信协议和信号处理技术以及射频识别技术等，这些方面在网络载体中的应用十分多样，但是针对物联网来说，其本身具有多领域性，所以融合此技术时，要确保物联网的全面融合及不断创新。现阶段物联网的发展十分广泛，人们在此背景下得到了全新的思维空间，并有效地实现了虚拟世界和现实世界的融合，让信息发展的角度和思路得到良好改革。

　　二、档案管理中应用物联网的必要性

　　1. 查询利用效率得以提高

　　现阶段，实际对档案进行查询和借阅时，各个档案室都能将相应的规章制度制定出来，以此对查阅档案时的安全进行有效保证，具体操作按照相应的规章制度来进行，这样的情况会导致工作十分繁琐。比如，查询或是利用档案时，必须持有有效证件才可以查阅一些开放的的档案，如果对未开放的档案进行查阅时，需要持有相应的工作证和介绍信或是身份证等证件。对查档者来说，档案登记表必须填写清楚，同时需要在指定的阅览室进行查阅。制定这些规定，其主要目的则是为了对查询档案者的相关信息进行明确，以此对档案的安全进行有效保证。这样的借阅方式对档案的利用工作效率造成极大影响，但是通过物联网这些问题则可以有效解决。

　　2. 智能化水平得到提高

　　档案的智能化主要是集中在库房管理上的智能化，在管理库房的八防上可以体现得充分。即首先通过系统控制器负责各种测控系统湿度数据和库房内温度的采集，然后实时将相关数据传送到控制微机，各种控制指令通过控制微机进行下达，在此基础上实行打开或是关闭除湿设备等，有效实现库房中湿度和温度的自动调控。温湿度主控微机具有自己的任务，主要是对各个库房中湿度以及温度的相关数据进行收集，同时综合分析数据，在各个控制器上下达各种指令。对统计报表来说，主要包含生成库的报表和曲线等，但是对于这样的智能化来说，其相关要求并不能有效达到，仅仅只能算做是半智能化。系统对环境的感知并不能有效解决，异常环境也不能有效察觉，人和现实的通信功能无法有效实现，分析报告生成情况不佳。这些问题通过物联网，则可以很好的解决。

　　3. 安全防盗功能得以提升

　　对传统的档案防盗来说，其主要有三种形式。第一，视频监控。实际上就是将红外摄像机安装在库房上，对库房进行全天不间断的监控。第二，自动报警系统。主要是将不同数量的温度探测器和烟感探测器安装在库房中，同时将声光报警器安装在楼梯出口或是走廊。如果出现警情，则声光报警会被瞬间触发，同时以语音的模式通过电话语音报警模块将实际情况告知于相关人员。第三，电子门禁。如果没有经过任何许可，档案室中的档案被带出时，系统在此情况下会自动发出警报。在对方案进行保护时，这些安全防盗技术具有十分重要的应用价值。但是这些防盗技术都具有一定缺陷，比如会出现虚幻报警，监控范围有限等，同时十分容易受到磁场干扰。但是在此背景下，物联网的出现，对于档案管理安全防盗来说，其安全防盗技术上的改革达到有效促进。

　　三、档案管理中物联网的应用前景

　　1. 档案自动入库

　　针对档案自动入库来说，在现阶段其主要的方式是对人工条码进行识别，此方式具有一定缺陷，而且没有较高的自动化程度，比较依赖于人工，在市场中经常会出现误差。物联网的合理应用，让档案自动入库得到了极大改善。每一个档案在互联网的基础上，通过电子标签的形式赋予其独特的标志码，当相应档案在入库之时可以获得相关档案的原始信息，并将这些信息自动生成入库清单。另外，对射频技术来说，在物联网中可以让信息采集和物品识别的自动化有效实现，极大地促进了档案的自动入库，一定程度上使档案入库自动化得以有效提高。

　　2. 库房环境智能调节

　　在档案库房中，通过物联网核心技术可以将各种感知芯片安装其中，同时将设定信息储存于芯片之中，使库房的保存环境可以被有效感知。同时，在此基础上有效实现自我调控，并将各种预警及时做出。其中，包含湿度温度自动测控和自动防盗报警以及自动防火报警等，通过自动感知系统可以让档案库房的智能管理有效实现。感知系统只有在正常供电的情况下，才可以实时监控库房的实际情况，如果库房的实际情况和库房的环境标准之间没有相互匹配，则在此情况下，系统会进行自动补偿，让档案库房在此背景下可以逐渐恢复到标准状态，甚至还可以做到提前预警。

　　3. 档案借阅手续有效简化

　　对于方案的借阅者来说，只需要将其所借阅的档案以及借阅卡放在相关借阅设备上，其系统就可以对档案的标签信息以及个人信息进行自动识别。当借阅者完成了借阅之后，打印机会将相关的借阅清单打印出来，由借阅者保存。借阅者归还档案时，仅需要将档案放在相应的设备上，此设备就可以对其进行自动扫描。这样的情况会使信息核对时的步骤得到有效简化，同时各种信息的核对相对较为简单，而且还十分准确。在档案的借还过程中，因为科学合理地利用了物联网技术，所以并不需工作人员在库房中去寻找需要的档案，同时归还时也不用亲自将其放回原处。通过利用电子标签，就可以将每个档案具体的位置准确找出，这样的情况就可以使档案借阅者缩短等候时间，同时工作人员的工作量在此情况下也得到极大的减轻，一定程度上，还使其服务水平得以提高。

　　结束语

　　对物联网技术来说，其属于最新型的互联网技术，在下一代的信息网络中属于主体。通过被植入芯片结合物联网之间的对接，可以让人和物、物和物之间的有效联接得以实现。通过物联网档案管理获得了一个全新的发展平台，在此背景下档案管理的水平也得到很大提升，但是对其进行应用时并不是十分充分。因此，在实际进行档案管理时，物联网的应用研究还需进一步加强，其中一些关键技术以及相关应用研究还需有更好的突破，并将应用过程中成本和标准以及安全等方面问题有效解决，在这样的基础上让档案管理的智能化得以有效实现。

　　参考文献
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