浅析婚姻档案管理中的问题及策略

　　档案职称论文（期刊编制推荐8篇）之第五篇

　　摘要：近年来，随着婚姻档案利用需求的不断增加，婚姻档案管理工作的重要性日益凸显，成为民生档案管理的重要组成部分，逐渐引起政府部门和社会公众的重视。鉴于此，本文分析了婚姻档案管理的问题，研究了婚姻档案管理问题的应对策略，希望能为我国婚姻档案管理水平的提升提供理论方面的借鉴。

　　关键词：婚姻档案,档案管理,问题应对

　　档案管理作为一项重要的信息整合工作，在行为记录和信息保存等方面发挥着不可替代的价值。婚姻档案对于贷款办理和财产分配具有重要作用，其不但有助于保障夫妻双方的合法权益，而且能够为民政部门开展管理工作提供重要的参考依据。当前我国的婚姻档案管理水平仍有待提升，因此档案管理部门应当转变传统的管理模式，提高婚姻档案管理工作的科学性和有效性。

　　一、当前婚姻档案管理存在的问题

　　（一）档案管理不受重视。

　　现阶段，我国各级政府部门及领导尚未充分认识到婚姻档案管理的重要性，导致婚姻档案管理缺乏科学的方法和理念作支持。很多部门领导认为档案管理工作只是一项简单的工作，不用专门设立档案管理部门或者投入较多的人力、物力，只需要一些兼职人员就可以完成相关工作。婚姻档案不受重视，加之资金投入较少，导致婚姻档案管理工作长期得不到有效开展。

　　（二）档案管理资金紧缺。

　　在互联网技术不断发展的今天，婚姻档案管理工作的信息化水平亟待进一步提升。尽管当前很多基层档案管理部门建立了档案室，但是由于资金投入不足，因此无力采购先进的信息化档案管理设备，导致档案管理和查阅效率较低。一些档案管理部门虽然采购了信息化档案管理设备，但由于缺少培训和指导，档案管理人员不能有效利用相关信息化软件来开展工作，甚至仍在采用传统的手工管理模式，严重制约了婚姻档案管理信息化水平的提高。

　　（三）档案管理机制不健全。

　　当前很多地区存在档案管理设施不足的问题，档案管理部门仅根据原有的管理办法进行档案管理，不能形成统一的管理标准和工作规划，不能适应社会快速发展的需要。一些地区虽然建立了婚姻档案管理制度，并对工作人员的职责进行了明确划分，但还没有建立完善的工作人员考核办法和考核标准，容易导致档案管理工作同实际情况相脱节，最终造成婚姻档案泄露或流失等问题。

　　（四）工作人员素质有待提升。

　　当前我国很多政府部门特别是民政部门工作人员的综合素质偏低，专业的档案管理人员较为短缺，导致婚姻档案管理工作水平不能得到有效提升。很多工作人员认为婚姻档案管理工作不受重视，从事相关工作晋升无望，个人价值不能得到体现，故而工作不主动、不积极，不利于婚姻档案管理工作的有效开展。

　　二、婚姻档案管理问题的应对策略

　　（一）提高对婚姻档案管理的重视程度。

　　相关部门领导应当提高对婚姻档案管理的重视程度，并给予应有的关注和支持。有关领导应当通过谈话、培训和教育等方式提升档案管理人员的责任意识，有效提高婚姻档案收集、使用、存储的效率和水平。与此同时，档案管理人员自身也应当树立服务意识，为档案使用者提供优质服务，从而在最大程度上发挥婚姻档案资料的价值。

　　（二）加大档案管理资金投入。

　　地方政府应当加大对婚姻档案管理部门的人财物力投入力度，将档案管理经费纳入年度财政预算中，确保档案管理的资金需求得到良好保障。档案管理部门应当使用专项资金建立档案室和信息化系统，实行婚姻档案分类存放，有效提升婚姻档案的管理和使用效率。

　　（三）建立健全档案管理机制。

　　基层婚姻档案管理部门应当建立完善的档案管理机制，转变传统的婚姻档案管理模式，实现婚姻档案的集中、分类管理。同时，应当健全档案收集、使用和存储制度，制定科学合理的档案管理程序和工作标准，使档案管理工作更加规范化、合理化，确保婚姻档案管理目标得以顺利实现。

　　（四）提高档案管理人员素质。

　　婚姻档案管理部门应当加大对专业人才的引进和培养力度，逐步建立一支素质高、能力强的婚姻档案管理队伍。为此，一方面要提高婚姻档案工作人员的薪资待遇，并解决晋升等相关问题，确保档案管理队伍稳定发展。另一方面，基层档案管理部门应当加强对工作人员的培训，提高工作人员的责任意识和信息化工作水平，通过改善其知识结构和思想认识，全面提升管理队伍的综合素质。

　　结语

　　随着经济的进步和社会的发展，婚姻档案管理越来越发挥出重要的作用。但是当前我国的婚姻档案管理工作仍存在重视程度不足和管理机制不完善等问题，对此，有关管理部门应从提高重视程度和加大资金投入等方面努力，不断提高婚姻档案管理水平，促进婚姻档案管理工作的可持续发展。

　　参考文献
　　[1]刘玉书.浅谈如何做好新形势下的婚姻档案管理工作[J].档案天地,2016(1).
　　[2]张正义.婚姻登记档案管理工作存在的问题与措施[J].科学中国人,2017(6X).