退伍军人档案管理的困境探究

　　档案职称论文（期刊编制推荐8篇）之第六篇

　　摘要：做好退伍军人的安置工作关乎社会稳定和国家发展，而档案管理对退伍军人安置工作起到了重要的支持和保障作用，其重要性不言而喻。鉴于此，本文分析了退伍军人档案管理的困境，研究了退伍军人档案管理的优化路径，希望能为我国退伍军人档案管理质量的提升提供理论方面的借鉴。

　　关键词：退伍军人,档案管理,统一管理

　　当前我国退伍军人档案还没有实现统一管理，导致退伍军人档案的接收和管理存在较大困难。因此，地方档案管理部门应当加大对退伍军人档案管理的重视程度，不断加强对退伍军人档案的统一化管理，使得退伍军人的档案接收和管理工作更加便利。

　　一、退伍军人档案管理的困境

　　（一）资料保管不完善。

　　部分农村退伍军人在退伍之后选择回到家乡务农或者打工，不能及时与档案管理部门取得联系，而这些退伍军人在返乡之后换了新的联系方式，档案管理部门也很难主动与之取得联系，如果这些退伍军人的档案接收地址填写不详细，将很容易出现档案丢失或者损毁的问题，这样一来，退伍军人在调取档案或者办理相关业务时就会遇到很多麻烦。

　　（二）管理主体不明确。

　　当前我国退伍军人的档案管理工作仍存在管理主体不明确的问题，民政部门、组织部门和乡镇机关单位都可以存放军人档案，这就导致很多退伍军人在办理档案相关手续时无从入手，经常往返多个部门才能查到档案，甚至有时会出现查不到档案的情况，对退伍军人办理档案业务造成较大的麻烦。

　　（三）重视程度不足。

　　当前，我国对退伍军人相关政策的宣传力度不足，导致社会成员不了解退伍军人的安置政策，也不了解退伍军人的档案管理办法，进而造成很多退伍军人缺少信息获取渠道。对此，如果不能采取有效办法加以应对，我国退伍军人的档案管理体系将长期不能理顺，退伍军人的合法权益也不能得到有效保障。

　　二、退伍军人档案管理的优化路径

　　（一）建全相关制度。

　　首先，档案管理部门应当加大对退伍军人档案管理的重视程度，尽快将该项工作提上议事日程，按照当地退伍军人现状制定目标责任书，同时制定一套符合当地实际的退伍军人档案管理办法和管理条例，将退伍军人档案的接收、查阅和传递等工作落实责任到人，确保档案管理各项制度得到严格执行。其次，地方档案管理部门应当为退伍军人建立专门的档案数据库，实现退伍军人档案同人才市场的衔接，为退伍军人的就业提供保障。

　　（二）实施分类统一管理。

　　地方档案管理部门应当对退伍军人档案进行及时整理，同时对档案的完整性进行检查，如果发现档案内容缺失的问题，应当及时通知原单位或本人进行补交。同时，档案管理部门应当对退伍军人档案进行分类管理，对不同年份退伍的军人档案分别进行保存，并按照退伍军人的籍贯和姓名进行统一分类，为退伍军人查阅档案提供便利。此外，退伍军人的档案应当进行统一编号，并将编号标注在档案袋的封面上，从而使档案的分类管理一目了然，同时档案管理部门可以借助计算机和互联网实现对退伍军人档案的信息化管理，有效提高退伍军人档案管理及利用的效率。

　　（三）提升管理科学性。

　　档案管理工作人员应当严格按照各项办事原则开展工作，保障退伍军人档案的保密性，推动退伍军人档案管理工作向科学化、标准化和现代化的方向发展。同时，档案管理人员应当严格按照标准程序和规定来进行退伍军人档案管理，可以通过建立阅览室和检索工具等途径提高服务水平，以有效提升档案管理部门的服务质量。此外，可以通过信息化平台建设来加强档案管理部门同人事部门与人才市场之间的联系，全面提升档案信息的共享程度，使退伍军人的档案得到最大限度的利用，为退伍军人的自身发展和地方人才开发提供良好的环境。

　　（四）加强管理队伍建设。

　　退伍军人档案管理属于管理学的分支学科，也属于人事档案管理的范畴。档案管理部门应当加强对档案管理人员的培训和教育，不断提高工作人员的知识水平，培养工作人员的奉献意识和责任意识，使工作人员以较强的能力和较高的热情投入到退伍军人档案管理工作中，进而提升退伍军人的档案管理质量。与此同时，档案管理人员自身也应当针对工作内容强化学习，广泛涉猎档案管理相关知识，提高自身业务水平，并严格按照我国档案法有关规定开展退伍军人的档案管理工作，全面提升退伍军人档案管理的效果。档案管理人员不仅要熟悉档案管理相关知识，也应详细了解退伍军人在部队的成长经历，同时了解军事、伤残、文化和技术等相关内容，从而对档案管理过程中的各项问题能够做到从容应对。

　　结语

　　退伍军人档案管理是退伍军人安抚工作的重要内容，是维护社会稳定和保障国家长治久安的基本要求。针对当前我国退伍军人档案管理工作中存在的资料保管不完善、管理主体不明确等问题，地方档案管理部门应当从健全相关制度、实行分类管理、加强队伍建设等方面努力，有效提升退伍军人档案管理工作的科学性和有效性。

　　参考文献
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