提高档案管理水平的路径探究

　　摘要：随着社会主义进程的不断加快，我国经济快速发展，档案管理工作也随着社会的发展出现了很多新的业务领域，而受传统档案管理工作理念的束缚，现代档案管理工作实践之中新的问题与挑战日益突显。因此有效提升档案管理水平既是社会发展的需要，更是档案事业发展的根本保证。

　　关键词：信息社会,档案管理,制度建设,方法理念

　　在社会工作全面发展、社会体制深化改革的新时代背景下，档案管理工作的重要性也日益突显。档案管理的现代现建设对国家档案事业的快速发展起着不可替代的重要作用，对国家档案事业的健康、稳定发展起着积极的促进作用。因此，我们必须立足档案管理工作实际，紧跟时代发展的步伐，牢固树立新时期档案管理的新理念，在档案管理的工作实践中不断增强自己的使命担当与责任意识，不忘工作初心、牢记管理使命，深入研究档案管理工作的改革与创新，有效提高档案管理水平。

　　一、健全档案管理制度，压实档案管理责任

　　健全的档案管理工作组织与完善的档案管理制度是档案管理水平不断提高的前提与保障，健全的档案管理制度，能够有效推进档案管理的责任落实。随着社会的进步，档案管理工作对时代发展的影响日趋重要。因此，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，不断健全与完善新时期档案管理相关制度机制，以制度建设来不断规范档案管理工作人员，不断推动档案管理工作更加适应社会发展需要。在过去传统的档案管理实践中，档案管理工作重视程度不够、档案管理制度不健全、档案管理制度落实不到位的现象尤为突出，导致一些档案管理人员对自己的本职工作重视程度不够，在档案管理工作中出现了档案收集不全、整理不善、档案借阅不按流程办理等现象，档案材料失去了其本身的真实性与完整性，不能为社会的发展提供有效、完整的信息，失去了档案管理在社会发展中应有的价值。为了有效提高档案管理工作的质量与效率，必须制定适应社会发展与时代需要的档案管理制度机制，全面推动新时期我国档案管理工作的法制化与制度化工作进程，为现代档案管理向着科学化、信息化、规范化发展提供前题与保障。在档案管理实践工作中，我们要加强档案材料的收集、审核、归档、整理、保管、查阅、借阅、保密、保护、修复等档案管理的制度建设，并切切实实，持之以恒执行下去。同时，建立档案管理责任追究制度，对档案管理工作中违规、违纪、违法行为依法依规明确责任追究。档案管理人员只有在制度的约束下，才能在档案管理工作中不断提高自己档案管理的业务能力与责任意识，才能在档案管理工作中产生紧迫感，才能使广大档案管理工作者在工作实践之中遵规守纪，才能使档案管理人员在工作中乐于接受制度的约束，只有这样才能使我们在档案管理工作实践中不断树立大局意识、责任意识和服务意识，才能不断提高档案管理工作的实效性。

　　二、不断创新管理方法，积极转变管理理念

　　随着现代化档案管理手段与电子信息管理技术在档案管理工作中的广泛应用，促使档案管理信息化与数字化快速发展，档案种类与档案信息载体日趋多样化。因此，不断探索电子文件归档和电子档案管理的可行模式，创新档案管理方法是社会发展的需要，是时代进步的需要，我们只有不断更新档案管理理念，不断创新档案管理方法，才能使档案管理工作真正适应社会与时代的发展。传统的档案管理虽然经历了长期的发展，但传统的档案管理模式与管理方法已经无法适应信息化发展的需要，单一的纸制档案管理已经无法有效满足现代档案工作的时代要求，创新档案管理方法，转变档案管理理念已经成为档案管理工作人员在工作实践中不断研究与探索的重要课题。在信息技术快速革新的新时期，我们应该积极发扬传统档案工作实践中好的管理方法，有效融合电子信息技术创新档案工作新方法，认真贯彻落实《电子公文归档管理暂行办法》，把现代电子信息技术有效应用到新时期档案管理工作中，加快融合传统档案管理与电子档案管理理念，不断整合传统档案管理与电子信息档案管理方法，真正在档案管理过程中不断摸索新时期档案管理工作的新模式，有效整合纸质信息与电子信息档案资源，不断创新现代管理模式在档案管理工作中的应用，加速纸质档案管理与电子档案管理的有机融合，推进数字档案馆（室）建设，进而有效增加档案信息的存储，全面提高档案信息的查阅，切实保证档案信息的完整。

　　三、加强档案管理培训，提高档案管理能力

　　管理中最重要的因素是人的因素，档案管理工作也同样如此。在档案管理工作实践中，相关管理人员的业务水平与自身素质对档案管理工作的发展非常重要，档案工作人员的责任意识和工作理念对档案管理的效率与质量影响也非常重要，也是真正实现档案管理现代化的关键。因此，不断提高档案管理人员的思想认识，加强档案管理人员的业务培训是新时期档案事业快速、健康发展的前提和基础。因此，在档案管理工作实践之中，我们应该从新时代档案管理工作的实际出发，依据社会发展对档案管理工作不同岗位提出的新要求，坚持“立足实际、以用促学、按需培训”的教育方针，立足新时期档案管理案例分析的基础，有效开展分层次、多形式的档案管理专业知识与档案管理新方法、新理念的教育培训活动，使广大的档案管理人员在工作中及时对相关学科知识进行有效补充与更新，全面提高档案管理人员的自身素质和档案管理业务能力，有效解决档案管理过程中遇到的新问题，真正提高档案管理工作的效率，确保档案管理材料准确、齐全、安全。

　　档案管理人员一定要立足时代发展，在新时代档案管理工作实践中不断完善档案管理制度，不断创新工作机制，以新的档案管理理念与方法，积极学习、不断探索，有效提高档案管理水平，以满足时代发展对档案管理提出的新要求。

　　参考文献
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　　[2]戴晶君.提高档案管理科学化水平的方法对策[J].卷宗，2013(12).