有关市政工程档案整理保管问题的探讨

　　随着信息技术日新月异及城市建设步伐不断加快，我国市政工程建设效率和水平得到了显著提高，但是也面临着很多问题和挑战。因此，如何做好市政工程的档案管理工作，使相关档案得到有效、准确以及完整地保存，为提高市政工程档案管理效率及市政工程建设水平提供可靠的保障，对此，本文就市政工程档案管理措施问题展开了相关探讨。

　　一、市政工程档案管理过程中存在的问题

　　（一）市政工程档案管理方面的问题

　　目前，部分建设单位，尤其是一些基层的建设单位未能对市政档案工作给予高度的重视，没有建立完善的档案管理机制和科学的档案管理体系，致使工程档案管理在实施过程中既没有一定的针对性，也缺乏必要的创新性，对工程项目的建设造成了不良影响。因此，建设单位需要对市政档案管理方面存在的问题提起重视，并且要对这一问题进行认真地研究和分析，以便能够采取行之有效的措施来提高市政工程档案的管理水平。对档案管理问题的研究有助于尽快建立完善的市政档案管理的机制和档案管理体系，使档案的管理变得科学、规范以及合理，以便能够为市政工程建设提供可靠的信息保障。

　　（二）市政工程档案质量方面的问题

　　长期以来，部分市政工程建设单位将工作的重点放在了建设方面，而忽视了管理工程档案资料的问题，这种做法非常不利于提高市政工程建设和发展水平。

　　由于没有高度重视工程档案资料的管理工作，工程档案管理过程中不规范、不合理的现象时有发生，还有部分单位用一种敷衍的态度对待工作，存在一些档案造假行为，如档案管理人员的服务态度比较差，并且还缺乏丰富的档案管理知识及专业技能，不具备较强的工作责任心，工作时比较马虎大意，致使工程档案的质量较低，不利于市政工程档案管理水平的提高，也严重影响了市政工程建设质量及水平。可见，市政工程档案质量方面存在诸多问题，需要采取行之有效的措施使这些问题得到根本性的解决。

　　二、市政工程档案管理的措施

　　（一）建立健全档案管理机制，提高档案管理水平

　　加强管理的重要前提是要拥有良好的体制与机制，体制与机制在提高管理水平方面发挥着极其重要的作用。一个项目是由于参与项目的所有人员经过不断地努力实现的，市政工程建设也不例外，整个项目中档案管理工作的文件收集、整理、审核、归档以及移交等诸多环节的工作都需要工程建设中的很多单位共同配合才能够实现，如建设单位、监理单位、设计单位、采购单位以及施工单位等，文档管理中缺少任何一个环节的工作都会影响文档的完整性。因此，在市政工程档案管理工作中，为了提高档案的管理水平需要使档案管理的各个部门和单位对自身的职责有一个明确的认识和了解，并且能够在工作中相互配合，使档案管理的机制和体制得到不断完善，从而实现提高档案管理水平的目的。为此，可以设立一个专职的档案管理人员负责对每个工程项目管理部的工作，管理人员的具体工作是将该项档案工作认真落实到位，这样就使工程项目管理部门接手工程档案的编制工作，使同时管理档案的工作与建设工程项目成为了可能，在这种管理模式下获得的档案资料也是非常准确的。可见，项目管理部档案工作检查和督促等工作主要由档案室工作人员负责，档案管理的工作由一级变成了两级，大大提高了档案的管理效率。

　　（二）市政工程档案的信息化、系统化以及完整化

　　确保市政工程档案的完整性和系统化对实现其自身的价值具有十分重要的作用。切实做好材料收集工作、材料系统化两个环节的工作对提高市政工程档案管理工作的效率起着至关重要的作用。

　　可见，保持归档文件的完整性对建立完善的档案系统具有重要的促进作用。档案归档和收集工作在受到市政工程档案数量多、周期长以及来源广等诸多因素的影响下存在较大难度。在档案收集工作落实过程中，不能对形式给予高度的重视，而是要重视档案收集的细节工作，当档案收集的阶段性结束后，需要检查归档性文件内容的完整性，使相关资料的完整性得以确定。当对市政工程项目建设情况有一个充分的认识和了解之后，档案管理人员才有可能在工作中更有目的性、针对性，在工作中既没有重复的现象，也不存在遗漏的问题，使档案工作变得更有科学性、完整性。由于不少市政档案的形式是电子档案，而只有少数的是纸质档案，因此在市政工程档案管理过程中要做到能够坚持实事求是的原则进行，为提高档案管理水平提供可靠的保障。

　　综上所述，针对市政工程档案管理过程中存在的诸多问题，要增强人们对档案管理的认识，高度重视工程档案管理工作，建立健全档案管理机制，使档案管理变得更加科学化、系统化以及管理化，为市政工程项目建设水平的提高及档案管理质量的提高做好充分的保障。

　　参考文献：
　　[1]肖晨莲.做好市政工程档案管理服务社会稳定发展[J].办公室业务.2011(02).
　　[2]李准.物权法的实施与城市建设档案的管理[J].科技情报开发与经济.2008(15).