高校图书馆档案管理的缺点和完善措施

　　高校图书馆是学校中重要的组成部分，它包含了学校的重要信息、资源，它对学校的信息整理和查询有重要意义。高校图书馆的档案管理随着高校图书馆的发展而发展，是高校不可缺少的信息资源渠道。高校档案管理工作的质量直接影响着图书馆的工作管理，因此，高校加强图书馆档案管理是势在必行的举措。

　　一、高校图书馆档案管理体系的必要性
　　
　　1.高校图书馆档案管理工作反映了图书馆管理水平
　　档案管理是高校图书馆进行管理活动的重要组成部分，对档案进行科学合理的管理，并且加强档案管理的规范性能够使档案形成有效的信息。并且图书馆的管理活动和效果都能够通过档案表现出来，管理人员可以通过查阅档案信息资料对决策提供建设性意见，使图书馆管理工作能够顺利进行.

　　2.加强高校图书馆档案管理符合现实要求
　　高校图书馆档案管理具有现实意义，在高校的图书馆管理工作中有明确的使用价值，许多高校的图书馆档案都包含着高校的重要信息和资源，档案管理能够为高校的一些信息决策提供原始资料凭证，为高校的一些管理活动、业务活动提供依据和参考，方便管理者的正确决策，降低管理工作的不确定因素，符合发展方向，符合现实需求。

　　3.高校档案的特征决定其发展的必要性
　　高校档案具有专业性和独立性的特征，其专业性主要是伴随着图书馆一系列的专业活动而形成的具体数据信息，在编排工规定等方面也存在很强的专业性。高校档案的独立性使其作为相对独立的主体存在并且发挥其功能，它能够依靠其独立性参与到图书馆的活动中，并且保证活动的正常顺利开展。

　　二、高校图书馆档案管理的现状
　　
　　1.档案意识不够
　　大部分高校尽管实行了档案管理体系，但是并没有落到实处，档案意识不够，严重影响了高校图书馆的档案管理工作。首先是高校的档案管理意识不强，导致许多档案信息不能及时建立、整理，在日后的相关工作中，不能使档案信息发挥其应有的作用，给专业活动的决策造成影响。其次图书馆管理人员的档案意识不够，对档案管理产生了直接影响，对档案制度的建立和健全档案管理的网络工作环境都起到了阻碍作用，使一些重要的信息资料没有进行及时的整理入档，使档案的结构和内容不尽合理和完整.

　　2.档案管理缺乏系统性
　　图书馆档案信息的科学、完整、系统性能够为管理决策和制度提供合理、规范的信息依据。目前，我国大部分高校的档案管理工作缺乏系统性，许多档案不能够完整的保存，数据丢失和不健全的现象经常发生，许多高校档案管理没有正规的档案室进行登记管理，缺乏成套的管理系统。

　　3.图书馆档案管理方法不健全
　　目前大部分高校对图书馆的档案管理方法不健全，缺乏科学性、合理性和完整性。很多高校简单的按照年份或者是档案形式进行归档，使档案的分类、标引等不能具体的表现档案主题，无法进行档案的延伸，在使用过程中，难以确切的找出相关主题的类似档案，增加了工作量。

　　三、提高高校图书馆档案管理质量的建议
　　
　　1.提高高校图书馆档案管理意识
　　高校要针对自身的实际情况，加强对图书馆档案的管理工作。首先高校的领导者要提高对图书馆档案的管理意识，对图书管理人员进行思想教育，通过自身的重视去感染管理者。其次图书馆的管理人员要改变传统的工作观念，从自己的思想层面提高对档案管理的重视，深刻认识到档案管理的现实意义和提供依据作用.

　　2.加强档案管理工作的规范性
　　提高档案管理工作的规范性对于档案管理的顺利进行有重要意义。首先要求图书馆于档案管理部门加强合作，在归档范围内做好档案的搜集整理和移交工作，档案管理部门要对图书馆的档案工作进行规范指导。其次图书馆要加强自身的建设，利用现代管理技术，依靠网络实现工作效率的提高，开发图书馆档案管理软件，提供工作的科学性，进行数字化工作，提高工作的准确率，实现图书馆档案管理的数字化进程，加强规范性。

　　3.高档案管理工作人员的工作素质
　　档案管理工作人员在图书馆的档案管理工作中有重要作用，其素质水平直接决定了档案管理工作的实现情况。因此，高校要加强对图书管理人员的培训，提高其工作服务意识，加强其档案管理科学知识的学习，并且提高其专业技术水平，并且熟练掌握计算机的基本操作，并且加强与工作人员的交流，提高对档案管理工作中出现的新问题、新情况的解决能力。

　　四、结束语
　　
　　高校图书馆档案管理工作已经成为图书馆工作的重要组成部分，图书馆的许多工作都离不开档案工作的支持，因此对于档案管理存在的问题要进行及时解决，为图书馆档案管理工作的顺利进行奠定基础。

　　参考文献
　　
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