随着我们国家社会的不断发展,党和政府对事业单位改革力度的不断加大,事业单位的重组、转型和重构已经得到了很大发展,在保证事业单位能够运行的情况下,事业单位的档案管理起了很大作用,档案管理在事业单位的发展和建设中起到了很大作用。
一、现状与问题
(一)重视程度不够
档案管理在大部分事业单位里面并不被重视,不知道档案管理存在的重要意义,更不知道她是国家历史文化的宝贵财富和国家的重要事业。这也导致了对档案管理工作不能够充分的进行人事,对相关的规章制度不能够好好的实施,最终使得管理工作不够条理,混乱现象严重。
(二)业务基础薄弱
在整体环境下,事业单位的业务基础都不够牢固。比如:已经建立了相关的档案管理方面的制度,当时并没有被认真落实,档案的整理不够严谨和规范,也没有开展档案的相关鉴定工作,擅自决定哪些文件存档哪些文件销毁。
(三)设施落后
单位对档案管理的不重视必定导致相关的部门资金不到位,也就决定了档案部门的相关设施落后。比如:档案库房简陋,办公条件和实施很差,一个办公室多个用处,没有进行接待室、档案室和办公室的划分,档案的现代化信息系统和计算机配置都不够完善。
(四)管理人员素质不高
档案的管理工作要求有很强的政策性和专业性,要求管理人员具有良好的职业道德和专业水平。但是,当前事业单位的档案管理工作人员大部分时间应付单位其他事物,没有很强的档案管理意识;很多单位的档案管理人员调动非常频繁,造成了档案管理工作的不连续性和不稳定性。由于管理人员的专业技术不够成熟,导致了档案的整理、归档、保管和利用等不够专业,对事业单位工作的展开起到了反作用。
二、管理创新
(一)管理制度的建立
要想事业单位的相关档案管理工作能够有效、有序、正常的开展开来,管理制度的建立就需要做出合理和科学的分析,要满足单位的实际情况和需要。在制定相关的管理制度时,要本着实用性强、简明扼要和操作性强的原则,只有方便操作、简单可行和方便适用的制度才能够更好的发挥档案管理人员的工作效率和积极性。制度的建立要以平等性作为主要准则,这是制度能够顺利实行的保障,档案部门不仅仅是执行者也是管理者。在执行各种制度时要公平,真正做到惩罚分明。
(二)深化管理
事业单位应当通过各种学习和宣传来增加档案管理的重视程度,把这个工作放在明显的位置上。单位的领导班子对档案管理的工作要不定期的进行检查,检查要严格,对出现的问题及时纠正并给与耐心的指导。对档案管理工作要进行考核,建立健全考核制度,通过晋级或者降级对档案工作人员进行奖惩。档案管理的工作质量也要设立相应的标准,对标准进行严格执行,只有这样才能够把事业单位的档案管理工作向着规范化和科学化的放心推进。
(三)加强保密工作
档案管理一个最基本的要求就是对档案材料的严格保密,这是档案管理人员必须执行的一项工作。这也同时要求我们建造档案室的时候,要合理选择位置,严格按照相关的规定进行建造,办公室、库房和阅览室要分开建设,库房的门窗要进行加固处理,钥匙要专人负责,并且闲杂人等一律不允许进入库房。阅览档案时要有相关登记手续,不能随便翻阅档案。档案库房室管理人员,要进行相关的正式培训,教授他们相关的档案登记分类知识和存放原则,加密的文件档案一定不能泄露出去,否则会对单位和社会造成危害。由此可见,档案管理的保密工作非常重要,要引起单位的重视。
(四)发挥档案的信息资源价值
要彻底改变传统的思想和工作方式,对档案管理工作态度进行转变,从各个方面利用档案信息资源的有利方面,发挥档案信息资源的最大价值。档案管理工作要加大对单位相关实际情况,对单位的发展历史、个人的大事记录、个人资料等内容进行整理编制,对单位工作的中心进行宣传单位本身的各种经验和业绩,为单位领导的决策提供数据材料,在社会上提升本单位的形象。还可以通过网络增加单位的认可度,促进单位的更好更快发展。
(五)提高人员素质
在当今信息知识的时代,档案管理工作人员的综合素质决定了改工作水平的高低。所以,建立一支专业水平高、稳定的管理人员是提升档案管理水平的必由之路。我们都知道,档案管理要求的实践性和专业性很强,没有一定的工作经验基础,很难适合档案管理工作的高水平运转。所以,在保证档案管理人员稳定的同时,还要加强管理人员本身知识结构和能力素质的提升。既要帮助档案管理人员树立良好的道德观念,还有加强他们的学术水平和信息技术,增强他们分析问题和驾驭知识的能力,培养更多的复合型管理人才,满足不断发展变化的档案管理工作。
三、结语
事业单位档案管理工作的顺利开展需要单位各个部门的配合,既要增加对档案管理工作的重视程度,还要制定相应的规章制度;既要合理选择档案管理场所,又要加强工作人员的保密意识;档案管理工作水平的提高还需要对工作人员全方位的培养,增加他们的知识层面,为单位领导的决策和单位社会认可程度的提出提供必要的帮助。总之,档案管理工作是一项复杂而重要的工作,需要我们认真对待。
参考文献:
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