档案管理中存在的一些问题和现状分析

　　随着社会的不断发展,我国各行各业的经济也在不断的发展着. 同样,档案管理行业也在不断的发展之中. 二十一世纪是一个以知识和信息为特征的新的时代. 档案是一种重要的信息载体. 社会的各个行业都与档案有着各种各样的联系. 比如,我们每个人都有着自己的个人档案,社会上发生的各种事情有专门用于记录的档案,各个建筑的建设也有自己的项目档案. 由此看来,档案对于我们整个社会生活有着重要的作用. 所以,档案管理工作就显得尤为重要. 但是就档案管理行业发展的具体情况而言,明显存在着很多的问题. 本文主要对档案管理中存在的一些问题和现状进行分析,而后提出一些积极有效的解决方案.

　　一、档案管理的重要意义

　　(一)档案是对过去进行研究的依据

　　档案是对过去的历史情况的一种客观的记录, 这为我们对过去进行研究提供了一手的研究资料. 比如个人档案,就是对我们过去个人情况的客观的总结记录, 它具有客观的事实性. 档案具有的显着特点就是真实性. 档案是关于真实情况的记录, 不是由人主观臆造出来的,具有最现实的可靠性. 此外,在一些档案中还附有一些辅助性的档案文献,比如书信、笔记等,这更加说明着档案的真实性的这一特点.

　　(二)档案是用来进行宣传的最好的教材

　　随着我国档案法的颁布实施,我国的档案事业进入了新的历史发展阶段, 档案也开始被各个部门和行业所重视. 在对档案进行法律上的规定以后, 档案事业得到了前所未有的发展. 各个行业开始设立档案管理部门和科室,档案管理开始走上正轨,档案也得以在这种情况下发挥自己的重要的作用. 对于一个发展中的企业来说,它的发展情况, 我们只要观察档案管理工作做得好坏与否就可以直接看出. 好的企业,档案情况一定是记录得比较清晰和有条理 .

　　这样, 企业各个部门之间的工作才能有条不紊地进行. 对于其他的企业和个人,这绝对是进行宣传教育的最好的资料. 随着各个机关和单位对档案进行收集、整理、鉴定和保护工作的推进, 档案着实在社会的发展中发挥了重要的作用.

　　(三)档案是重要的基础建设内容

　　江泽民同志曾经说过:"档案工作是各项事业发展的一个重要基础,这个基础不牢固,将来我们要负历史责任的. "从江泽民同志这一席话语中, 我们可以更加深刻地体会到档案的重要性和进行档案管理工作的重要意义. 档案是各项事业发展的重要的基础,所以我们对于档案的建设要着实加强.

　　二、档案管理中存在的问题和分析

　　(一)在思想上对于档案的重视不够

　　在实际的工作中, 经常容易出现的问题就是, 在工作中单纯地、 一味地追求经济效益, 从而忽略了对于档案这种文字形式的档案记录管理工作. 即使进行档案的管理,也只是对档案进行简单的记录、收集、装订,档案的管理工作没有做到位. 这样,在今后用到档案的时候就会出现这样那样的问题, 档案也难以发挥出自身的重要的作用. 对于出现这种情况的原因, 很多情况下是领导对于档案这项工作没有足够的重视, 这些领导认为档案工作只是档案部门的工作, 对与档案工作不管也不问, 对于档案管理也不划入相应的资金支持,这样档案工作就没有条理可言. 档案问题得不到解决,场所、经费、人员没有保障,档案工作自然就做不好. 调查表明,对于档案行业建设上缺人员、缺经费、缺库房、缺设备是普遍现象. 这样的情况严重制约了档案管理事业的积极发展.

　　(二)档案管理人员的队伍不稳定

　　档案管理人员的队伍不稳定也会影响档案管理事业. 因为档案管理不是一个简单的工作,甚至来说是比较复杂的. 要想管理好档案必须经历一段时间的历练, 逐渐积累起来的工作经验才能保证能够管理好档案. 但是有些单位在进行档案管理时, 人员不能保证一定的稳定. 出现的情况是,一些人员还没能够对于自己工作做到比较上手, 就要离开自己的岗位, 这将会严重影响档案管理的正常工作的运行. 因为由于人员的更迭,往往新老的交接工作不能做到十分完善, 会导致手头工作的遗留. 这样就会出现一些问题,长此以往的积累下去,各种材料将会出现堆积,甚至于会出现档案的丢失,造成一定的损失.

　　(三)档案管理人员专业素质不高 , 档案管理手段落后

　　档案管理人员的专业素质将会直接影响档案管理工作的好坏. 在对档案管理中,如果档案管理人员的专业素质不高, 对于重要的档案的认识不足, 档案管理就不能够进行的比较好,往往会出现各种各样的问题. 如重要的档案文件不能够得到重视,将一些简单的档案文件反倒当成重要的文件,出现本末倒置的情况. 这样,档案管理工作也就不能发挥出重要的作用. 同样,对于进行档案管理的手段也会影响档案管理的效率情况. 传统的主要是依赖于人的手工脑力来进行档案的管理工作.

　　但是随着科技的进步和时代的发展,档案管理的手段也应该进行相应的更新,来提高档案管理工作的效率.

　　三、加强档案管理,改变存在的问题

　　针对上面提出的问题和现状,档案管理人员应该具有良好的素质和专业素养. 每一名档案管理工作者在工作中一定要恪守职责,遵守相关的法律法规的要求,同时也必须充分认识到档案工作的重要地位,为成为一名优秀档案工作者而努力奋斗. 档案管理工作专业的知识素质也有着一定的要求. 档案工作绝不是普通人所认知的简单的存、放、取工作,它是一项涵盖数种专业. 档案专业人员必须经过系统严格的对档案知识的学习,并且在理论基础上培养全面的实践技能. 提高档案管理人员专业知识素质,决定着当前以及未来档案管理事业的总体发展水平. 因此,只有档案管理人员在具备一定的专业素养之上,才能为提高档案管理工作效率打下基础. 同时,档案管理手段应该更新. 在档案管理工作中,我们可以采取各种有效的手段,将这些有效的手段运用到档案管理中来,为提高工作效率而服务. 随着科技的发展,计算机技术在各行各业的运用中也越来越普遍,计算机技术正在改变着诸多传统的工作方式. 对于档案管理这项工作也是如此. 档案管理工作者应将文本纸质档案与电子档案进行对接,将计算机的技术有效运用到这项工作中来. 运用计算机技术,档案管理工作者将会改观传统而低效率的繁琐工作,代以数字化档案存储,档案成为重要的数字化资源. 运用多媒体技术,将多媒体技术和数据库运用到提升档案管理工作中来,可以建立电子资源数据库. 数据库的建立和使用,能够使档案管理工作者更加方便地进行档案管理工作,从而能提高档案管理工作的效率.

　　总之,档案管理工作是一项光荣而艰巨的任务,档案管理工作系统的构建也是一件复杂的工程. 对此,我们应该在不断的工作中发现档案管理中存在的问题,发现问题,解决问题,最后使档案管理工作不断完善.