中职学校档案管理的现状与现代化建设策略

　　中职学校的档案管理工作具有重要的作用，在学校中，档案管理的功能很多，既能够较好的表达学校的学习风气，还能展现学生的学习状况，是评价学校的重要依据。近年来，随着改革开放的不断深入，特别是进入二十一世纪以后，信息技术不断发展，中职学校档案管理工作越来越繁琐，若一直沿袭旧的管理方式，则远不能适应时代的发展。因此，使档案管理工作向现代化建设方向发展很重要。

　　1 当前中职学校档案管理的现状

　　1.1 校方对档案管理的认识不够深入

　　在中职学校中，校方一般注重于学生的学习，档案管理的关注度较低，不易引起校方的重视，所以，很多时候，校方会出现这样的想法，只要学生的成绩提高就行了，其他的管理工作无所谓。这也就导致了档案管理工作越来越不受重视，渐而被忽视，一旦这种思维根深蒂固，将会使得学校的档案管理工作陷入被动的状态，甚至与学校的其他管理工作脱节。正是校方对档案管理工作的认识不够深入，使得档案管理工作陷入举步维艰的地步。

　　1.2 学校对于档案管理工作的质量不高、力度不够

　　就目前的中职学校的档案管理工作，在工作人员的组成上，主要以学校的教职人员为主，他们的主要精力常集中在教学工作上，所以，在档案管理这一块，投入较少，再加上繁重的教学工作会使人疲惫，这也就能够解释学校档案管理工作中的漏洞与错误，在很大程度上降低了学校档案管理信息的有效性和准确性，既不利于学校档案信息的有效利用，也不利于有效对学校档案进行进一步开发和价值挖掘。另外，学校在档案管理工作上的管理力度不够，主要表现在：学校档案管理工作在专业发展上缺乏必要的力量支撑，特别是在很多环节和工作中学校档案管理工作不能做到被广大教师和主要领导的高度重视，进而出现支撑力量的不足，导致学校档案管理工作存在系统性缺乏，并且出现学校档案管理工作价值的降低。

　　1.3 缺乏现代化建设水平

　　即便是到了信息技术较为发达的二十一世纪，多数学校在档案管理方面，仍旧使用传统的管理方法，特别是在信息录入方面，停留在手工操作阶段，大大降低了工作效率，耗费了大量的人力和物力。同时，由于手工操作的不便，在信息管理方面，不能及时更新，更不能对评价学校的管理工作提供有力的支持。

　　2 加强中职学校档案管理现代化建设的相关对策

　　2.1 校方加强档案管理的意识，提高管理质量

　　若想使档案管理工作朝着现代化建设的方向发展，校方需要提高档案管理的意识和档案管理的质量。在具体的工作过程中，校方要对档案管理人员进行适当培训，是档案管理人员了解相关知识，意识到档案管理工作的重要性，主动做好相关工作。

　　同时，学校还应针对档案管理工作开展相关教学实践或活动，在活动过程中，加深档案管理人员的体会，加深对工作的认识，灵活处理档案管理工作。另外，学校必须重视档案管理工作，加强意识，从根本上重视档案管理工作，将其提到学校的重点工作内容，并响应国家的号召，将《档案法》广为宣传，使得学校工作人员都能自觉配合开展档案管理工作。

　　2.2 加大学校对档案管理信息化建设的投入

　　以往，学校在对信息化建设过程中，难免过分重视教育，而忽视档案管理，因此，在档案管理方面，应加大相关投入力度。

　　校方需要根据自身的实际情况，对档案管理进行适当投入，为其提供必要的资金支持。但考虑到校方资金有限，可以根据自身的财政情况，进行小部分投入，亦可以寻求政府部门的支持，扩大资金的来源，为档案管理工作引进先进的设施，做好相关的硬件准备，同时对相关工作人员进行适当奖励，增强工作人员的积极性。另外，除了加大资金的投入外，还应加大档案管理人才的引进，提高档案人才队伍的建设，利用好最新技术，做好档案管理工作，并提高档案管理工作的信息化程度，及时收集学校信息，做好更新工作；针对不同类型的档案，采取不同的档案管理方法，努力提高档案管理效率。

　　2.3 加强档案管理人员的职业素养

　　从加强档案管理人员队伍的角度来讲，过去，学校的档案管理人员一般是非专业人员，对档案管理都是半路出家，加上档案管理工作本来就不受重视，工作人员很难得到晋升，员工期望很难实现，出现员工的工作积极性较差的情况。所以，促进中职学校档案管理的现代化建设，不仅仅需要提高档案管理人员的职业素养，加强对档案管理人员的筛选，努力提高他们的管理水平，还需要采取一系列激励措施和晋升机制，激发档案管理员工的积极性，促进档案管理工作的顺利开展。

　　3 结语

　　档案管理工作在学校管理工作中有着举足轻重的作用，在促进中职学校档案管理工作的现代化建设过程中，校方应根据自身档案管理工作的发展水平，及时分析，对出现的问题及时处理，克服一切困难，加大投资力度，引进先进的设备和优秀的档案管理人才，提升自身档案管理队伍建设，适应时代的发展。

　　参考文献：
　　[1] 王希元 . 中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策 [J]. 档案与建设 ,2011（7）。
　　[2] 陈海鸿 . 学校档案管理的现状、发展趋势及对策 [J]. 林区教学 ,2010（10）。
　　[3] 李凌 . 学校档案管理存在的问题和对策 [J]. 教育导刊 （ 上半月 ），2009（12）。