医疗设备档案管理的难点与提高策略

　　为了提高我国的医疗水平，医院必须加大资金与资源的投入引进先进的医疗设备，还要加强医疗设备档案管理的水平，避免设备出现故障问题。医疗设备档案管理是医院管理工作的重要内容，既可以保证设备性能的最佳性，也可以对存在故障的设备进行及时维修，有利于保证医院各项工作的顺利开展。在我国很多医院，档案资料缺失比较严重，医疗设备档案管理的难度比较大，这容易对医院的资源造成损失，不利于提高医院的管理水平，也不利于保证医疗设备功能的正常发挥。

　　1 医疗设备档案管理的现状

　　我国很多医院的医疗设备档案管理工作，都存在较多的问题，医院的管理者存在重设备、轻档案的问题，虽然工作人员加强了对设备的管理与维护，但是却缺乏档案意识，没有为设备建立档案。在医疗设备档案管理工作中，存在的问题主要有两点：第一，医疗设备管理设施比较落后，在对档案资料进行收集与整理的过程中，采用的技术设施比较落后，所以工作的效率也比较低，由于档案收集的范围比较宽，所以收集整理的工作量比较大。医院的管理者不重视医疗设备建档工作，也没有构建专业的档案管理队伍，使得医疗设备档案管理工作很难有效地展开；第二，医院医疗设备档案管理制度不够健全，相关工作人员没有对档案收集与整理情况进行审核，很多资料存在不完整的问题，这会造成档案资料的缺失，而且会造成档案管理混乱的局面。

　　2 医疗设备档案管理的难点问题

　　2.1 医院医疗设备档案管理意识薄弱

　　很多医院在运营的过程中，将工作的重心放在提高医疗水平以及服务质量方面，对医疗设备的管理并不重视，由于管理者缺乏医疗设备档案管理的意识，所以医院的工作人员对这项工作不够重视，这不利于提高医疗设备档案管理的水平。很多医院的档案管理人员在收集与整理医疗设备档案时，态度不够积极，具有应付差事的情绪，而且在工作中不够细心，在整理档案的过程中，对文书以及病理档案比较重视，而对医疗设备档案缺乏正确的认识。医疗设备档案管理具有动态的特征，在管理的过程中需要做好设备验收工作，还要保证设备相关材料的齐全性，在使用或者维修医疗设备时，需要参考设备的使用说明书，但是由于医院没有做好医疗设备档案管理工作，所以在收集设备材料的工作中不够细致与认真。

　　2.2 医疗设备档案管理的难度比较大

　　医疗设备档案管理具有动态性，这项工作可分为前期管理、使用中管理以及后期维护管理三个方面。医疗设备档案管理是一项系统的工作，在购置设备后，需要对其使用说明等资料进行妥善保管，但是在制定购置计划时，一般参与的工作人员比较少，这也使得医疗设备档案管理的前期与中后期存在脱节的问题，增加了医疗设备档案管理的难度。

　　2.3 医疗设备档案资料不够全面

　　医疗设备档案管理具有周期长、设备种类繁多等特性，在前期收集整理档案资料时，需要花费较长的时间，医疗设备的使用到报废的整个阶段，都需要对其进行资料收集与整理，设备在使用的过程中出现故障维修等情况时，都需要做好记录工作，这样才能保证资料的完整性。但是很多档案管理人员工作不够细心，所以，医疗设备档案资料存在不够全面、完善的问题。在医疗设备档案管理的过程中，由于人员流动性大，所以档案资料容易出现流失问题，在使用这些资料时，如果没有妥善保管，也会造成档案破损问题，这会使医院蒙受较大的经济损失。医院的科室比较多，医疗设备的使用范围比较广，有的设备使用的频率比较高，工作人员一定要对设备故障进行准确的记录，对设备维修或者养护产生的费用一定要详细地记载到档案中，在后期审核的过程中，这些档案资料也可以提供有效的证据。另外，医院的医疗设备种类比较多，设备的功能也比较杂，不同类型的医疗设备可以应用在不同的手术中，医院引进了很多先进的医疗设备，这在无形之中也增加了医疗设备档案管理的难度。

　　3 提高医疗设备档案管理水平的对策

　　3.1 提高对医疗设备档案管理的重视程度

　　医院的管理者要认识到档案管理对医院发展的重要意义，一定要在医院内部做好宣传工作，要增强工作人员的档案意识，在档案管理工作中，除了需要做好文书档案、病理档案的管理，还要做好医疗设备档案的管理工作，这样才能保证档案管理的整体质量。医疗设备档案管理属于动态管理，工作人员要做好前期、中期与后期的档案管理工作，在收集资料与整理档案的过程中，一定要仔细认真，保证资料的全面性，保证档案管理的全面性。

　　3.2 建立健全医疗设备档案管理制度

　　为了提高医疗设备档案管理的水平，医院的管理人员需要建立健全的医疗设备档案管理制度，工作人员要加强医疗设备相关资料的收集与整理工作，还要对医疗设备档案进行必要的审核，在设备报销后，还需要制定相应的销毁制度，这可以保证医疗管理的规范性，可以提高医院的管理水平。建立健全的制度还可以使工作人员的分工更加明确，可以保证医院的档案管理工作更加有序地进行。

　　3.3 实行集中统一管理，保证医疗设备档案材料的完整性

　　在医院建立医疗设备档案管理制度后，可以实现统一管理，医院要根据档案管理制度进行各项工作，还要建立工作团队，对医院的各个科室进行统一管理，不同的工作人员负责不同的工作项目医疗设备档案管理，包括设备的采购、使用以及维护等，加强档案管理，可以加强对医院各科室的考核，可以提高医院工作人员的工作效率，由于考核与绩效挂钩，所以工作人员必须认真对待医疗设备档案管理工作，这样也有助于保证医疗设备档案资料的完整性，可以保证档案管理制度的有效落实。此外，还要将相关档案材料复制下发到各科室，各科室要全力配合医院的资料归档工作。

　　4 结语

　　我国很多医疗设备档案管理都存在难点问题，这主要是因为医院的很多工作人员没有认识到医疗设备档案管理的重要性，缺乏档案管理意识。加强医疗设备的档案管理工作，可以提高医院的管理水平，可以了解到医院医疗设备的使用情况，还可以了解到医院每年对医疗设备维修与养护所花费的费用。为了提高医疗设备档案管理的水平，需要对档案管理人员进行培训，提高其素质与业务能力，还要提高其对医疗设备档案管理的重视程度，在今后的工作中会更加细心，从而避免档案资料破损、丢失等问题。

　　参考文献：
　　[1] 周丽萍。医疗设备档案管理新模式的探讨[J].中国医学装备，2013,10（3）。
　　[2] 蔡红华。对医院设备档案管理工作的思考[J].办公室业务，2013,（5）。
　　[3] 陈宏文。医院医疗设备档案管理的探讨[J].医疗卫生装备，2007,28（3）。
　　[4] 徐红培，王少丹。医疗设备档案管理的探索与实践[J].档案与建设，2013,（6）。