档案管理工作的开展策略

　　引言

　　档案管理工作的工作对象就是档案，在与其他的管理工作是不一样的，更要求工作人员需要足够的耐心，要足够的细心，要把各种各样的文件整理归档，做到不丢，不坏，不乱，不散。随着现在社会日益进步，档案的管理也有新的方法，不再以传统的档案管理方法为主，而是要以电子档案和传统的档案进行管理，就是要求档案管理人员做到对档案管理要做到完好无损，不能在保存的过程中受到破坏，不能因为自己的工作失职将档案丢失了，不能在保存的过程中将档案文件分散了，要集中保存，要做到档案管理工作整齐有序。这项工作是非常艰巨的，因此一定要提高档案管理工作人员的个人素质和职业道德。

　　一、提高档案管理重视度，保障档案从业人员的利益

　　提高重视是重点。优化关于档案管理的认识是保障档案管理顺利开展的基础。任何事项都必须获得重视才能实现发展。档案工作自身具有很强的内务性，虽不引人注意，却必不可少。但由于部分人员对档案管理的忽视，对档案管理的认知仅存在于资料、材料的保存，而且没有意识到档案的重要性。正是这种思想上的误区，造成了工作中的不规范，影响工作水平的提高。解决这类问题的关键就是档案管理人员对档案管理工作的重视程度，管理人员应认识到档案管理对社会发展和国计民生中的基础性作用，提高自身的管理水平、增强业务责任感，在现代化档案管理领头的发展趋势中保持先进。此外，在相关人员中树立正确的档案管理意识，关注档案管理人员生活情况、待遇水平，是这一行业人员处于稳定状态、安心工作的基本保障。

　　二、开创档案管理新理念，培养档案管理创新型人才

　　时代在进步，我们不能一味的保守旧的管理方法，要进行创新，才是寻找出路的唯一方法。档案管理的创新就是要结合传统的档案管理工作进行变革和完善。实现档案管理创新化，首先，档案管理者应具有档案管理创新理念，打破常规，与时俱进。这样才能适应现代社会的发展脚步。要学会利用现在的信息技术，把网络平台利用好，实现档案管理的信息化。其次，要求档案管理者有着创新的意识。在培养档案管理专业的新人的同时就要把创新意识融入到培养中去，档案是死的，人是活的，只有我们自己的能力提高了，才能有效的管理好档案，才能为档案管理创造新思路，实现档案管理的创新。最后，要与时俱进，利用好现代的科技手段，要跟上现代化社会的节奏，如网络化档案管理，信息化档案管理等不仅我们要去学习，还要更深刻的去专研，这样才能在工作中创造出新的思维模式来，如果一味的思想保守，按部就班的走，那么永远就不能找到新的东西，新的知识，就没有办法进行创新。

　　三、现代化理念管理档案，追求档案事业的可持续性

　　档案作为现代社会发展不可缺少的部分，是记载着人类过去各项活动的历史记忆，也是现代信息的重要组成部分。然而随着数字时代、网络时代、电子时代的来临，档案的各项工作（收集、处理、存储、鉴定、利用、编研等）都和现代的网络管理技术手段相结合，档案工作多出了诸如档案数字化、电子文件管理、档案门户网站建设等新型的现代化档案管理工作，可以说，电子时代的档案，更加的适应快速变化的社会中的利用与需求，使档案事业也保证了与时俱进和可持续发展。在这过程中可以适当的借鉴国外较为成熟的相关管理经验，但必须时刻把握的是档案现代化的过程中的关键还应归在使档案工作的实践与中国的基本国情联系起来，发展中求变化，变化中求发展。

　　四、做好库房工作，确保档案的物理安全性和内容保密性

　　档案库房的管理工作一直是档案管理中档案实体管理工作的重中之重，也是保证档案内容和档案物理特性安全的关键工作，因此，一直以来档案库房的建设必须按照国家规定统一标准严格进行。目前，大多数的企业或机关部门都是将档案库房设立在机关办公楼里，并配备专门的档案库房管理人员。由此，我们可以看出，并不是任何一个办公室都可以作为档案管理库房的，要充分从档案保密方面进行考虑，尽可能不要将档案库房附设在偏角处，并且，库房内应该安装防盗摄像头，周围的门窗也要采取加密防盗网。其次，档案库房坚决不允许与办公室相连在一起，指定专人进行档案的管理，制定完善的档案管理保密体系，只有拥有权限的人才可以进入档案库房中，从而确保档案的安全保密性。

　　五、档案管理要做好细节方面的工作

　　由于档案工作是各行各业的基本性工作，工作过程中一般会出现许多具有不同行业特征的细节方面问题，这就要求档案管理人员应该具备工作所需要的职业能力和专业技能。主要从以下几个方面来说：

　　1.档案工作人员首先应具备的应该是具有从事档案行业的基本行业素养和责任感。

　　2.具备强烈的档案收集、整理、立卷、保管、保密、编研与利用的意识。

　　3.经过定期的档案管理知识的培训和筛选，及时更近行业规范并付诸实施。

　　好的档案管理工作是前期和后期工作能够很好的衔接，高效率地完成一份档案从收集到开发利用的全过程，是档案信息在社会再生产和活动中发挥着其应有的基础性作用，实现档案的最大价值。作为一名合格的档案管理工作人员，要在工作中逐渐实现科学化、规范化和现代化，运用科学的管理方法提高档案的使用价值和利用效率。

　　档案是单位企业离不开的重要资源，作为档案管理的工作人员，我们必须要把这份工作做好，要有较高的工作业务水准，要提高自己的工作意识，把档案收集，整理等工作做好，从而为单位的各项工作的展开提供好服务和利用。