我国医院档案管理现存问题与创新对策

　　当前形势下，加强医院的档案管理工作，促进其管理手段的进步与创新已成为医院实现现代化发展与管理的重要举措，然而现实不容乐观，就目前医院档案管理工作的现状来看，还存在诸多的问题。在此背景下，只有正视实际工作中存在的问题，并采取具有针对性的措施加以解决，才能实现医院档案管理工作的科学性、规范性，创新性。

　　一、浅析我国医院档案管理的现状及存在问题。

　　（一）医院档案管理缺乏完善的制度体系。

　　随着社会经济的迅速发展，医院为追逐利益的最大化往往“重经营、轻管理”,而作为医院管理工作的重要组成部分档案管理工作自然也被忽视，加之社会环境的日新月异，也赋予了医院档案管理工作新的内涵与外延。在此形势下，由于缺乏相应的管理制度，使得医院档案管理工作没有统一的标准，致使其缺乏规范性和科学性，在实际工作中各医院对档案的管理主要以自己的经验为依据，并没有形成规范，这样就容易使档案管理产生遗漏，缺乏其全面性和完整性。同时，也造成医院档案管理工作具有很大的分散性，大大降低了档案的利用率。

　　（ 二 ） 缺乏专业的档案管理人员。

　　纵观目前的医院档案管理人员，他们的综合素质和业务能力普遍较低，除了没有扎实的档案管理理论知识外，还存在思想落后、观念陈旧、现代科学技术的应用能力很低、外语差等特点，这给医院档案事业的发展造成了十分不利的影响。另外，档案管理人员的流动性较大，也是阻碍档案事业发展的关键因素。频繁的变更致使档案管理人员不能在长期的工作中获得扎实的管理知识，也不能拥有丰富的档案管理经验，这些都与档案管理工作的专业性背道而驰。

　　（三）医院档案管理没有与时俱进。

　　近年来，科学技术迅猛发展，这给医院档案管理工作带来了巨大的挑战，落后陈旧的设备显然已经不能满足社会发展的需要，且不说档案管理中缺乏现代化的设备使档案管理工作陷入困境，档案保管及存放方式不尽合理致使档案用房极度紧张，甚至还有部分医院至今仍采用手工检索的方式，这样也使得档案管理工作的效率令人堪忧。

　　二、医院档案管理工作的创新策略。

　　（一）制定统一的档案管理标准，使档案工作更加规范。

　　制定相关的医院档案管理工作制度，是实现档案管理工作科学性、规范性的首要条件，也是该项工作得以顺利进行的基本保障。这就需要医院的相关领导足够的重视，清醒的意识到档案管理工作的重要性，并将其作为医院管理工作的重要内容。另外，还需注重对档案管理人员的培训，使其具备扎实的理论知识，有效提高其业务能力和水平，使其在实际工作中能够主动的应用现代化的科学技术，让医院的档案管理工作充分发挥其作用，在满足时代发展的需要的同时，也能更好的服务于医疗事业和科研事业。

　　（二）组建业务能力强、综合素质高的专业化档案管理工作团队。

　　随着我国医疗事业的不断发展进步 , 人们享受到越来越多的医疗福利，而医院的档案管理工作也越来越受到重视。现代社会，科学技术迅猛发展，许多医院都采用现代化的档案管理手段，但人仍旧是医院档案管理工作的主要承担者，管理人员的业务水平和综合素质对档案管理工作至关重要。因此，医院在进行档案人员聘用及任命的时候一定要进行综合的考虑，不仅要求其具备扎实的理论知识、较高的业务水平，还要求其对档案管理工作充满热情，只有这样才能有强烈的责任心和良好的服务意识，也只有把好档案管理人员的聘用关，才能为医院输送德才兼备的具有创新意识和创新精神的新时代的档案管理人员，从而实现医院档案管理工作的创新，为医院的长远发展和良性循环贡献力量。

　　（三）完善医院档案管理工作的软、硬件设施。

　　在网络不断发展的今天，医院的档案管理工作也应顺应时代发展的节奏，与时俱进，这样才能实现其创新，从而将其现实价值发挥的淋漓尽致。在此过程中，医院应引进先进的技术以及现代化的档案管理设备，促进医院档案管理工作效率的有效提升。

　　另外，现代化的存储方式也更加有利于信息的检索，在节约管理空间的同时，也给日后档案的查询、使用提供了很大的便利。值得一提的是，网络化的档案管理方式，虽然能够大大的提升档案管理工作的效率，但黑客的普遍存在对档案的管理造成很大的威胁，鉴于此，在实际工作中档案管理人员应有很强的安全意识，尽量不要将具有机密性质的档案存入网络，以此防止机密档案信息的被盗或外漏。

　　结束语。

　　医院档案具有真实性、凭证性、权威性等特点，是医院各项工作得以有序进行的重要保证，但目前我国医院档案管理工作的现状令人堪忧，这就要求新时代的管理人员解放思想、大胆创新，利用先进的科学技术武装自己，在确保档案管理规范化的同时，还能积极促进其现代化、网络化、自动化的实现，进而为医院及医疗事业的长远发展贡献力量。

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