华美有限公司从事服装加工出口,现有注册资本118万元。华美有限公司领导层对财务管理意识不强,从企业创立之初就没有着手建立一套规范的财务运作机制,以至于在以后的发展和扩张中,使财务管理不可控制,几年来企业连年亏损,步入了资不抵债的境地。
一、企业财务现状
从2009年8月至2013年12月止该公司累计亏损140万元,潜亏60万元,实际亏损200万元。经营期间,累计实现销售收入844万元,销售成本786万元,管理费用239.9万元,财务费用223.7万元,销售费用10万元,产品销售税金及附加2万元,盈余公积虚挂23万元。2013年12月末资产总额1137万元,负债1519万元,所有者权益-382万元,资产负债率126%,目前处于资不抵债的状况。
这与其说是经营上的失败,不如说是财务上的失败,主要是成本管理失控。成本控制管理是企业增加盈利的根本途径,是企业求得生存的主要保障,华美有限公司从建立之初,没有建立一整套的成本控制制度,没有目标成本预测,也没有成本目标考核制度,造成经营当中成本管理失控。
其一,原材料摊销不合理,主要原材料未用完不办理退库手续,使其材料在车间积压或混用,使成本不符。
其二,自制模具所产生的材料消耗,费用,在各车间或工序领用时,不填用途或领用部门造成财务估计摊派,使其单位成本不实。
其三,有的低值易耗品,辅助材料等未按财务制度建立有关明细账或备查辅助账,在计算时,一次性进入制造费用中,其四,财务人员更换频繁,在核算过程中不按连续性造成成本脱钩。
其五,成品库设置车间内不符合管理制度,易造成混乱,材料库由库管员自填领料单,上报资料是自编表而不是原始单据,从而出现了成品库帐,材料库账与财务科账不相符。由于这各方面原因使产品各品种的实际生产成本不准确,无法对生产产品的品种结构进行合理的调整。
事实上,“华美有限公司”经营期间累计销售成本786万元,加上潜亏的60万元,就已超过累计的销售收入844万元,不计算期间费用就已出现亏损,可见成本之高。这样的结果,在销售价格不能提高或者经营规模不能成倍增长或者产品结构不调整的情况下,就会出现生产销售得越多亏得越多,事实也是如此。
二、财务状况分析
该公司成立至2013年12月止,经营期间,累计实现销售收入844万元,销售成本786万元,销售成本占销售收入93%。累计发展管理费用239.9万元,财务费用223.7万元,合计464万元,占累计亏损500万元的95%,亏损500万元,挤占流动资金周转,费用的节约是效益增加的直接途径。
预付账款250万元长期不收回参与流动,又未见资金占用费收入,必须变相增加财务费用。固定资产净值698万元,占资产1457万元的49%,流动资金沉淀比重偏重。负债总额1819万元中,借款1532万元占84.22%,其中部分资金成本高达24%。
举债(借款)经营本是企业发展和扩张的一条捷径,但企业采取举债经营形式的前提是资金周转速度较好,利润率较高,这样才能为还债奠定基础。“华美有限公司”的实际情况是,2011年12月末的负债总额为1519万元,其中:农行借款就占1232万元,是负债总额的84.22%,而在资金运用上,固定资产净值698万元,亏损500万元,两项计1198万元,这部分退出流动的资金占负债总额的65.86%,资金周转缓慢势成必然。
不到35%的资金流动难于承担84%的资金成本,高比例的举债失去了相应的利润率作保证,那么这个高举债很快就成为导致企业经营失败的主要因素之一。
三、调查中发现的问题
1.凭证附件不齐、原始单据不规范、报审制度不严格。
2.不严格按现行权责发生制核算,说明财会基础工作有待加强,财务管理水平有待提高。
3.没有建立完善的成本核算制度。每个产品品种没有实行目标成本制度,成本责任制。没有建立成本考核奖惩制度成品库帐,原材料库账与财务科账不一致,成本计算缺乏准确性。成本计算单元主要材料耗用量,无法对成本升降原因进行定量分析。
四、改进建议
华美有限公司,经过加强财务管理、降低制造成本、降低资金成本,企业走出困境是有希望的。现针对“华美有限公司”具体存在的问题,提出改进建议。
1.盘活存量:及时清理收回应收款项;清理固定资产,对不用的固定资产变现。
2.加强银行存款管理;按要求分设明细账;按月编制银行存款调节表,由会计勾兑,出纳清理未达账。
3.编制资金计划(季或年)表,便于灵活掌握和调度资金,提高资金利用效率。
4.调整借款结构,降低筹资成本。
5.建立“模拟市场核算,实行成本否决”的经营机制和管理制度。即:以市场为导向,成本为基础,盈利为目的。
6.测算每个产品的目标成本,对每个品种的制造成本准确计算,对亏损严重的品种暂停生产。
7.在掌握每个产品的制造成本上,调整产品生产结构,对适销对路,盈利较好的品种要注意扩大生产。
8.建立健全各项成本管理制度,从材料购、消、存,到产成品入库、销售等整个生产销售环节制订相应的控制,稽核制度,严格执行。
参考文献:
[1]宋惠琴.基于战略的企业财务报表分析[J].现代经济信息,2012(24)
[2]张卓娅.山西现代装备制造业发展的迫切性分析[J].现代工业经济和信息化,2012(24)
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