一、财务预警系统的涵义及功能
财务预警系统是以企业信息化为基础，对企业在经营管理活动中的潜在风险进行实时监控的系统。它贯穿于企业经营活动的全过程，以企业的财务报表、经营计划及其他相关的财务资料为依据，利用财会、金融、企业管理、市场营销等理论，采用比例分析，数学模型等方法发现企业存在的风险，并向经营者示警。它与财务评价系统相互依赖、互为补充，发现出财务运营中可能会出现的问题提前进行防范，以尽量减小运营中的风险和决策失误。财务预警系统的主要作用就是收集财务预算所确定的预算目标和行业市场情况以及企业内部的经营情况等信息。然后，根据这些信息，对企业实际的运营情况与企业的预算目标、计划等进行对比分析。当分析结果是实际与计划出现偏差时，对经营者进行预警；同时，分析产生偏差的原因并找出解决方案，并将所发生事件的全过程及产生的原因和采取的措施等详细记录在案，作为一个案例以防止下次类似事件的发生，不断增强企业抗风险的能力。
二、构建工业企业财务预警系统的必要性
1. 工业企业财务管理制度创新的必然选择
随着经济的发展，关于经济发展的研究更加的深入具体全面，经济周期这个概念也在研究中被提出；同时，指经济在一定的时间段内，由于某些原因会出现经济迅速发展到巅峰然后再衰退的现象，所以工业企业在一定时期会受到其严重的影响。这就提醒着我国的各企业财务风险危害巨大，企业怎样才能避免风险或者是尽量减小风险对企业的影响。这就需要企业对自身运营情况和所在的行业市场随时跟踪调研，做好风险预警工作。因此，企业财务预警系统应运而生。
2. 有利于增强工业企业适应外部经济环境的能力
企业的发展不仅要依据企业内部经营情况，而且也容易受到企业外部经济环境的影响。困境与机遇共存，虽然外部的环境可能在某一方面对企业的发展造成了一定的阻碍，但企业何尝又不可以在这些困境中走出自己企业的特色，提高企业抗风险能力和适应能力。这些都是建立在企业能够适应外部环境的基础上的，而适应外部环境的根本就是对外部市场信息的收集与分析，对企业经营者进行预警提示。
3. 有利于加强工业企业内部财务管理
工业企业的财务预警系统具有相当高的灵敏性，由于该系统是将企业危机用相应的指标进行分解表示，而又将各个指标进行分解量化为不同的预警要素，一旦这些预警要素出现状况，所对应的指标就会出现不同，根据这些指标的不同可以预示着企业危机，从而提醒工业企业的经营者进行危机预防。企业以盈利为主，所以企业危机主要在财务方面表现出来，财务预警系统就是强化了对企业财务信息的监控，及时地根据信息的差异找出危机所在并加以解决或者预防，减少了企业面临风险的可能。
4. 有利于工业企业的相关利益者进行科学决策
工业企业的健康发展不仅关系到整个企业的员工的利益，而且也对与企业有关的债权人、原料供应商和物流等商业公司的利益，所以财务预警对企业的发展尤为的重要。企业的财务预警系统的预警能力主要体现在信息的差异上，当企业事实与系统设定的信息指标出现差异时，就预示企业即将会出现某种危机，经营者和其他的利益相关者进行危机分析并找出最佳的危机解决方案，提前地准备预防企业危机，调整企业的经营策略，避免企业危机或减少危机可能给企业带来更加严重的后果。
三、建立完善的财务预警机制的过程
1. 要明确监测和预警的对象
财务预警分析的结果并不是随意地得出的，而是由各个指标进行综合分析得到的。一般情况下，财务预警监控的对象由多个不同的元素构成的，而不同的元素的结合又是不同警情指标的表示。当财务预警系统出现预警提示时，企业管理者应当根据具体的预警元素，预测出那一方面的财务指标出现差异，并对其进行分析总结发现出不同的警情。所以，企业应当明确监测和预警的对象，做好企业危机的预测。
2. 要寻找财务预警的警源
当发现有预警提示时，企业应当及时地找出预警的警源，也就是引起警情的原因，对其进行分析处理，尽早解决警情对企业的影响。而警源又分为内生和外生两个方面，其中外生警源是由于企业的外部环境（如行业市场的状况、国家相关政策等）的改变而引起的财务预警提示，而内生警源是指企业内部经营出现问题而引起的警源。寻找财务预警警源是财务预警系统的一个重要环节。
3. 要识别财务预警的警兆
众所周知，任何事件的出现都带有一定的预兆，即预示着有事件将要发生，而企业财务预警系统发出预警之前，同样有着警兆出现。不同危机的发生，其带来的警兆也是不一样的，所以长期在财务部工作的财务人员都是可以判别警兆的，从而根据警兆发现危机的种类和发生的程度，为企业的决策者提供危机处理依据。在警情发生前，识别财务预警的警兆可以给企业决策者一定的缓冲时间及早的找到解决方案，对企业发展尤为重要。
4. 要监测并预报警度
企业在同一时间或同个时间段内可能会遇到不同的警情，怎样决定警情的轻重缓急和实施解决方案的先后顺序，识别警情的警度就相对重要，它体现着警情的发展程度，换句话说就是警度体现了危机的恶化程度。相关指标的选取决定着警度的准确性，所以在进行选取预警指标时要注意选取的指标在企业运营中有着很强的代表性和灵敏性，不仅代表着企业的发展方向和战略目标，而且还可以较为准确的反映出企业的收益状况。
5. 要建立预警模型
在实际的财务预警操作中，为了较早的识别预警警兆并了解到预警警度的大小，建立一个预警计量模型是十分重要的。预警计量模型是将预警的警情量化和实体化，以便于更好的对警情状况进行分析，为企业决策层提供可靠的数据依据，减少企业损失。而企业的预警计量模型有多种，每一种模型都有着各自的优缺点，工业企业应当加强对财务人员关于预警计量模型的培训，以便于在实际企业经营中，财务人员可以根据自身企业特点选择合适的预警计量模型。
6. 要制定排警对策
企业财务预警系统的最终目的就是为了提前发现警情，在警情发生之前有一定的缓冲期可以寻找出排警对策。从上述分析可以知道，在预警发生后的大致过程就是先进行分析找出引发警情的原因，分析警兆并预报出警度，给企业决策者一定的提醒和时间；并根据具体的预警信息讨论分析总结出最佳的排警对策，减少企业的损失，以便于渡过企业难关。
四、结语
工业企业财务危机的产生是一个积累和逐步发展的过程，构建工业企业财务预警体系对工艺企业的发展有着重要意义。企业的财务管理制度创新、增强工业企业适应外部经济环境的能力、加强工业企业内部财务管理、相关利益者进行科学决策等决定了构建企业财务预警体系的必然性。因此，工业企业需要明确监测和预警的对象、监测并预报警度、建立预警模型、制定排警对策等方面出发。这样才能够构建企业财务预警体系，以满足企业发展的需求。
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