科研项目团队的组建、沟通及其激励机制探析

　　摘    要：　科研项目团队是为了完成特定的项目目标而临时组建的群体，组建一支结构合理、有效沟通、合作共赢的项目团队，并在项目运行中对其进行有效管理是保障科研项目顺利实施的关键。针对科研项目合作中的困境，通过解释结构模型(ISM)分析影响科研项目团队运行的直接因素和深层因素，并从项目团队的组建、沟通协调机制、激励机制等方面提出建议，可为有效建设与管理科研项目团队、保证科研项目高效运行提供参考。

　　关键词 :     科研项目团队;团队建设;沟通协调机制;激励机制;

　　0、 引言

　　科研项目团队是为完成特定的项目目标而临时组建的群体。项目团队成员可能来自不同的组织机构或同一组织机构下的不同研究组，是为实现同一项目目标而形成的一个临时性团体，其临时性体现在团队的建立是因项目存在而存在、项目完成而消亡[1]。团队成员并非长期在同一组织规则下进行科研活动，因此其各自遵循的管理制度、规则，甚至不同的科研习惯都会给这一临时性团队带来风险，如何进行科研项目团队建设与管理是对项目管理人员提出的一大挑战。

　　科研项目特别是重大科研项目通常会划分为彼此关联而又相互独立的分课题，并选择相关课题中最有优势的项目团队来承担，希望通过各分课题间的有效协作实现项目目标。但在项目具体执行过程中，分课题间可能出现缺乏有效协同、彼此割裂的现象，不能达到预期的合作效果，甚至直接影响科研成果的产出；同时团队成员的增多会导致彼此之间合作与信任、沟通与协调难度的倍数增加，从这一角度来说，科研项目，特别是重大科研项目研究过程中的合作效率决定科研项目能否实现目标[2]。针对科研项目合作中的困境，笔者结合工作实际，利用解释结构模型(Interpretative Structural Modeling, ISM)分析影响科研项目团队运行的直接因素和深层因素，并从项目团队的组建、沟通协调机制、激励机制等方面提出几点建议。

　　1、 影响科研项目团队的主要因素分析

　　1.1、 明确影响科研项目团队的主要因素

　　科研项目的有效实施依赖于组建一支合作高效的项目团队，团队成员通过“共享”知识和资源可以高效实现项目目标和成果，因此组建一个结构合理、有效沟通、合作共赢的项目团队，并在项目运行中对其进行有效管理是保障科研项目顺利实施的关键。一般来说，高效的团队具有以下特点：拥有共同的目标和相同的价值观，人员组成结构合理，具有良好的氛围、有效的激励机制[3]。科研项目实施中不能形成有效合作的原因有很多，国内很多学者对此进行了分析，李侠[4]提出了我国科研合作中遇到的主要问题即是科研项目团队的组建问题；马卫华等[5]提出了重大科研项目负责人的领导行为对合作团队质量的影响；王延中[6]对科研项目采用课题制管理的优缺点进行了分析。

　　本文结合笔者工作经验以及相关调研，分析科研项目团队影响因素，确定S1(参与单位),S2(参研人员),S3(分课题),S4(项目负责人),S5(团队氛围),S6(沟通协调),S7(目标一致),S8(激励机制)等为8个影响因素。

　　1.2 、确定各影响因素之间的相互关系，得到邻接矩阵

　　邻接矩阵A=(Sij)N×N,A的元素定义为

　　分析项目团队内部工作实际，确定各因素之间的关系，得到邻接矩阵，见表1。

　　表1 邻接矩阵

　　1.3 、建立可达矩阵

　　可达矩阵是表示不同因素间存在的结构关系，采用布尔代数从邻接矩阵计算得到可达矩阵，见表2。

　　表2 可达矩阵

　　1.4 、对可达矩阵进行层级划分

　　通过对可达矩阵的不同因素进行层级划分，得到科研项目团队结构模型，见图1。从结构模型中可以找出影响科研项目团队的直接因素和深层因素，沟通协调、团队氛围和目标一致是影响项目团队的直接因素，而根本因素则是参与单位。

　　图1 科研项目团队结构模型

　　2 、科研项目团队的组建

　　根据科研项目经费的来源，科研项目一般分为纵向科研项目、横向科研项目和自立项目。科研项目根据其类型不同，项目团队的组建方式也有所区别。纵向科研项目经费来源于国家相关部委或上级机关，横向科研项目经费来源于客户单位，自立项目经费由本单位提供。横向科研项目和自立项目的主要研究工作由本单位承担，项目负责人和团队成员主要由本单位技术人员构成。纵向科研项目特别是重大科研项目，涉及科学领域广，技术方向多，需联合多家研究机构共同申请。因此，建立合理的科研项目团队对项目的开展至关重要。

　　2.1 、项目参与单位

　　项目参与单位会从根本上影响科研项目团队，因此要挑选合适。通常采用“产学研用”联合的团队组建模式，由科研院所、高校、企业等共同组建项目团队，采用材料研制—应用研究—考核验证的“一条龙”模式。充分利用高校的理论研究优势、科研院所的研发优势、企业的工程化优势组建“国家队”,实现强强联合、优势互补。

　　2.2 、项目负责人

　　项目团队组建首先需确立项目负责人。项目负责人对项目的总体研究方案、技术路线、经费支出等负全面责任，因此要求项目负责人具有较高的科研素养、较强的责任心且有良好的沟通协调能力。项目负责人的个人风格和人格魅力往往会影响团队的整体氛围，项目负责人较强的凝聚力也将有利于形成稳定高效的团队。对于重大科研项目，项目负责人应选择行业内知名专家。

　　2.3、 项目团队成员

　　项目团队分为技术团队和管理团队。根据项目研究内容选择相应研究方向的技术人员，必要时可划分为不同的专题研究组，每一分课题可设置专题研究组负责人，由专题研究组负责人组建分课题技术团队。如有多单位组成的联合团队，除项目总负责人外，每一单位应设置本单位项目负责人。技术团队组建应充分考虑团队年龄配置，特别是对于研究周期较长的项目，避免出现技术人员断层现象。管理团队一般包括单位项目管理人员、财务人员、条件保障人员等，每一项目应有确定的管理团队，团队成员应熟悉项目的研发过程、保障要求、成本要求等，在各自专业领域为技术团队做好指导和保障工作。在组建项目团队时，既要考虑团队成员的业务能力，同时还要考虑成员间的熟悉程度和信赖程度，成员的个人特质和情感互动会对科研绩效产生影响[7]7]。

　　2.4 、项目顾问

　　项目团队可聘请项目顾问或项目指导人，项目顾问可由本单位技术专家担任，也可聘请行业内知名专家担任。对于重大科研项目，可组建项目顾问团，指导项目的研究过程，这有利于项目成果推广。

　　3 、科研项目团队的沟通协调机制

　　项目团队的协调沟通与信息共享是保障科研项目有效推进的重要因素。根据项目规模、团队人员数量设置领导组、管理办公室和专题研究组，有效的沟通机制可以保证科研项目顺利进行。

　　3.1、 领导组

　　领导组由主管项目行政领导、技术领导和项目负责人等组成。领导组负责项目的整体策划和协调、工作计划的制订、团队成员的考核等，领导组应拥有一定的资源协调和配置权利。

　　3.2、 管理办公室

　　领导组下设管理办公室，管理办公室成员由项目管理人员、条件保障人员、财务管理人员、知识产权管理人员等构成，负责项目日常管理协调工作，包括监督项目运行、保障所需资源、控制项目成本、信息汇总与共享、知识产权管理等工作。项目管理人员主要负责项目整体研发情况、技术及上级主管部门、项目参与单位等的沟通协调；条件保障人员主要负责物资采购、设备维护及管理；财务人员主要负责项目预决算编制，对项目经费的使用进行指导、监督和检查等。管理办公室可在每一专题研究组设置一名联络人，负责该研究组的日常联络沟通工作。

　　管理办公室可基于本单位科研项目管理要求，结合各参研团队的实际情况，根据每一项目的特点和需求，制定专项管理办法和项目团队的合作准则，建立一套报告机制、信息沟通机制、咨询机制、决策机制等，对项目团队全体成员起管理、约束和督促的作用，全体成员应共同遵守、共同维护。一个有效的跨单位、跨部门间的准则和协调机制，可以避免各单位部门间各自为政的弊端。

　　管理办公室负责定期发布项目工作简报，通报客户单位和团队成员的项目进展情况；不定期组织项目组内部的学术交流活动，促进不同专题研究组间的相互交流与沟通；定期召开项目工作会，通报项目研究进展、所需资源、后续计划等。

　　管理办公室负责项目成果的管理，项目团队对外发表的文章、专利、信息等均应通过管理办公室的审查；成果产权应明确且不涉及项目核心所保护的技术内容，方可对外发布。

　　管理办公室应制订项目经费使用总体计划，指导项目成员合理、合规使用项目经费，监督经费的使用情况，控制项目成本。

　　3.3、 专题研究组

　　根据研究内容、组织机构的不同，设置专题研究组。各研究组之间需有明确的任务分工和工作界面，需有确定的输入条件和输出成果。专题研究组应定期形成工作月报、双月报或季报，向管理办公室汇报项目研究进展情况。

　　4 、科研项目团队的激励机制

　　科研项目团队包括技术团队、顾问团队、项目管理团队等(图2)。技术团队中有项目负责人和可能的多个专题研究组。项目管理团队中包括项目管理人员、财务管理人员、采购管理人员等。项目团队成员多、部门多，建立完善的激励机制、充分调动科研项目团队的积极性，对保证科研项目的顺利进行至关重要。

　　4.1 、团队氛围

　　营造良好的团队氛围才能使团队合作顺利开展。影响团队氛围的因素主要包括团队成员的合作基础、目标一致性、资源共享程度等。首先，选择具有一定合作基础、彼此信任的团队成员有利于营造良好的团队氛围，基于曾有过的合作基础，团队成员对彼此的技术方向、科研水平、研究态度及性格特征等会有更加深入的了解，相互之间的信任度也会有所提高；其次，团队组建时应确定统一的目标，成员之间应具有相同的价值观和行为准则，在相同的价值观影响下，团队成员自发形成内在驱动力，共同促进目标的实现；最后，团队内资源开放共享、互通有无，有利于团队交互和融洽，也为后续的合作创造可能性。管理办公室除日常管理工作以外，还应特别注意团队的心理建设，帮助团队成员提高对项目总体目标的认识，组织团队活动，增强团队成员的认同感和凝聚力。

　　4.2 、分配机制

　　良好的激励政策、合理的分配机制是科研项目团队合作的基础，可以有效提高团队整体绩效和成员个人绩效，同时也是团队成员稳定合作的基石。分配机制包括针对专利、文章、成果等知识产权的署名权，知识产权推广与转化等再利用权力的分配。成果的获得和应用是科研项目需要实现的最终目标，成果的署名对技术人员在职称评定、晋升及所获经济利益方面均有较大影响，会直接或间接影响技术人员的主观能动性。建立合理可行的成果分配制度能够对团队成员产生有效激励。

　　激励政策实行的基础是在团队中建立考核制度，针对总项目与分课题分别制订总体和年度工作计划，明确各分课题的研究进度和提交的成果。对分课题进行季度或年度考核，针对不能按照进度要求完成研究内容的团队成员可进行调整更换，对完成较好的团队成员予以奖励。

　　5 、结语

　　本文介绍了科研项目管理团队组建结构，包括项目负责人的确定、项目团队组成及项目顾问的选择；加强科研项目团队内部协调机制，即建立系统的领导组、管理办公室及专题研究组；完善科研项目团队的激励机制，即营造良好的团队氛围及建立合理成果等分配机制。

　　图2 科研项目团队的构成

　　通过明确项目团队组建结构，加强项目实施过程中的协调沟通以及激励机制，可以保证科研项目的顺利实施。

　　参考文献

　　[1]徐礼平,李林英重大项目科研项目团队:内涵、特征与研究视角[J].黑龙江高教研究, 2017(8):51-54.

　　[2]陈月娉重大科研项目团队合作问题研究[D].广州,华南理工大学, 2015.

　　[3]程刚管理学视角下高效创新团队建设的关键因素思考[]科技管理研究, 2002,32(16): 158-163.

　　[4]李侠.中国科研中的合作困境问题[J].科技导报, 2012,30(13):81.

　　[5]马卫华,程巧,薛永业重大科研项目负责人领导行为对团队合作质量的影响[J]科技管理研究, 2018,38(16):218-224.

　　[6]王延中.科研项目课题制的几个问题[J]学术界, 2007,125(4):47- 60.

　　[7]崔利旗，马卫华影响重大科研项目团队合作绩效的关键因素研究[J]科技管理研究, 2017,37(14): 104-112.