石油石化行业物资采购合理化策略

    1 树立安全第一，及时第二，经济第三的采购理念-助推石油石化物资采购科学理性

　　石油石化行业高温、高压、连续生产以及产业链长、企业种类多、结构复杂的特点，决定了其需求安全第一、及时第二、经济第三的层次性和生产建设、项目施工、科学研究等的多样性并存。该行业中满足需求的物资采购，必须树立安全第一，及时第二，经济第三的采购理念：当及时和经济与安全发生冲突，安全先行，当经济与及时相遇，经济让路。

　　从表现形式上看，安全采购、及时采购、经济采购关注的重点是质量风险、进度风险和价格风险，对应的就要做好采购质量控制、采购进度控制和采购价格控制，助推石油石化物资采购科学理性。

　　2 进行采购质量控制

　　石油石化行业采购质量控制，可以依据物资采购业务流程，重点对需求物资技术选型、货源管理、合同签订、加工制造、检验验收、交付使用六个阶段进行分段控制；在每段质量控制中，按物资重要程度、制造工艺和物资价值等要素，将物资质量控制分为 A、B、C 三类，不同类别物资，以经济有效为原则，选用不同的质量控制措施。

　　需求物资技术选型，涉及国家、行业、企业标准、采购技术规范等明确选用；货源管理，涉及供应商的全程管理和规范选用；合同签订，涉及质量标准版本的准确选用、技术协议的签订、合同质量保证条款的完善；加工制造，涉及质量监造；检验验收，涉及巡检、出厂检验、入库前检验；交付使用，涉及质量跟踪、质量问题处理等。每一种措施作用的有效发挥，都需要制定切实的管理细则，并加以认真执行。

　　3 进行采购进度控制

　　石油石化行业都是需求推动型采购，需求的及时提出，对采购进度控制至关重要，物资需求计划及时性的经济责任，必须严格考核兑现；根据物资制造周期和市场状况，确定和调整采购周期，是采购进度合理控制的前提，采购部门必须提前做好此项工作。

　　要有效控制采购进度，可以按满足采购周期的需求日期进行分级管理，不同级别的采购进度管理，对采购各环节有不同的进度要求。总体来讲，实际工作中的控制节点有，需求计划的提报、采购策略的制定、技术协议的签订、采购合同的签订、制造进度监造和催交催运。

　　4 进行采购价格控制

　　4.1 坚持“性价比最优”的采购理念-进行采购价格控制

　　4.1.1 强化市场研究，改善市场环境，实现“性价比最优”

　　物资的市场状况制约着物资的价格，通过市场分析研究，掌握第一手资料，准确把握市场脉搏，采取有效的措施，改善市场环境，是实现“性价比最优”的有效方法。

　　4.1.2 进行价格成本构成分析，更好的实现“性价比最优”

　　成本因素分析是通过分析找出物资成本构成因素，划清主次，测算各因素对物资成本的影响权重系数，制定其的计价公式，防止采购价格虚高或超低。下面是通过成本因素分析确定的控制电缆计价公式，

    日常采购中，将计价公式计算得出的产品价格作为参考，以获得比较合理的采购价格[2].

　　按照价格的主要影响因素制定价格调整机制，使采购价格随着市场变化规律及时变动。

　　润滑油价格调整机制：以联合谈判时间点作为基准日，每月 28 日作为价格比较日（周末向前顺延），以基准日大连石化和新加坡 SN150 基础油价格作为国产和进口品牌润滑油的基础油基准油价。

　　①基础油基准油价变动幅度 ±5% 以内，价格维持不变。

　　②基础油基准油价变动幅度 ±5-10% 以内，则需启动调价公式 P1=P0（1+70%×I）， 其中 P1、P0 分别为新的、谈判时的润滑油价格，I为本次基础油基准油价涨幅（取百分数，涨价为正值，跌价为负值）；双方通过电子邮件确认变动后的润滑油和基准油价格。

　　③基础油基准油价变动幅度超过 ±10% 时，双方以座谈的形式确定新的润滑油和基准油价格。

　　④每次调整价格的日期作为新的基准点日期。

　　4.1.3 进行全生命周期总成本分析，坚持全生命周期总成本分析最低，充分实现“性价比最优”

　　技术含量高、相对复杂的设备等重要物资的全生命周期总成本主要包括购置费、运行费及处置费。石油石化行业对设备质量和稳定性要求很高，全生命周期总成本中，除购置费外的费用占比较大，通过全生命周期总成本的分析，实现企业生产建设总成本最低的目标，使“性价比最优” 得以充分实现，推升物资采购的科学理性水平。

　　4.2 价格比对分析--进行采购价格控制

　　同种物资，不同时期、不同范围采购价格的比对分析，找出差异形成的原因，为采购价格的有效控制提供参考。

　　同类物资，同一时期采购价格的比对分析，对采购价格的控制非常有利。

　　2015 年 4 月江苏油田润滑脂招标时，润滑油脂价格走低。

　　当期总部组采润滑油脂定价较 2014 年底普遍下降 3-12.79%,平均降幅达 8.67%.

　　招标前，业务员将上述情况向潜在投标商及时通报，使投标商形成大幅降价的心里预期。

　　结果每种润滑脂价格较 2014 年降幅都在 10% 以上、平均降幅达 11.76%.

　　4.3 避峰就谷，择机采购--进行采购价格控制

　　很多物资的价格变化都有规律可循，做好市场分析，寻找价格变动规律，预测价格走势，避峰就谷，择机采购，实现对采购价格的有效控制。

　　结论：石油石化行业物资供应中的采购，针对该行业需求的层次性和多样性，采取多种措施和方法，实现采购的不同目标，必定能有效提升该行业物资采购的科学理性水平。

　　参考文献：

　　[1] 中国石油化工集团公司物资装备部 , 中国石化远程培训系统 . 科学理性采购案例汇编 [M].2011.

　　[2]《石油石化物资供应管理》编委会。石油石化物资供应管理[M].北京 : 中国石化出版社 ,2010.