防城港核电项目材料采购管理浅析

　　一、防城港核电项目材料采购管理浅析

　　1.材料采购回顾总结

　　2014年项目工程进入收尾阶段，因现场实际施工情况比较复杂，新增钢材、桥架、管道、装饰性材料等规格型号繁多，数量较少，采购渠道相对分散，物资采购询价议价、供应商谈判、应付账款支付面临困难高于往期。根据防城港项目2011年-2014年年度材料采购及付款情况分析得出：

　　（1）项目物资采购管理成果显着。2011年度材料应付账款为1564.55万元，2012年、2013年项目在工程材料采购继续保持高额资金需求的情况下已基本做到年度收支平衡，甚至在2014年度材料支付金额超出年度采购金额448.44万元，项目物资管理工作在公司领导及项目新领导班子的关心与大力支持下克服重重困难实现了跨越式进步。在与业主积极沟通协商中化解分歧谋求共赢推动项目工程建设安全有序开展；同供应商有效谈判主动化解应付账款支付延后、二次采购困难等矛盾有力维护公司生产经营信用。

　　（2）应付账款清偿压力依然巨大。2013年度项目实现了材料累计应付账款达到拐点的突破，累计应付账款逐渐下降，同时项目工程建设仍在持续，材料需求亦需及时保证供应，同业主沟通谈判难度加大等现时因素都造成了材料应付账款清偿困难重重。

　　2.2015年采购管理浅析

　　（1）加大材料采购计划各环节监督审核力度。目前各仓库库存较大，在技术员材料申购基础上部门领导、经营主责、采购计划等相关岗位负责人应加强横向沟通，减少信息失真造成材料采购不足或超额给工程建设造成的不利影响。切实落实上海电建及公司有关采购管理规定，材料采购执行项目领导审批制度，积极以库存材料近似规格、以大代小等形式减少再次采购量。

　　（2）积极与业主及供应商沟通协调。因项目工程款项需业主审核批准，额外增加了工作难度，同时年末供应商亦加大催款力度，双重压力下物资采购工作应继续发扬公司攻坚克难、积极进取的精神，积极主动和业主及供应商沟通协调，保证支付申请及时审批，材料采购及时到位，满足现场施工进度需要。

　　（3）继续完善材料价格分析报表。2013年10月项目启动材料价格收集分析工作，将承包合同材料价格、材料采购价格、市场信息价格三者集中统计、有机结合，应继续加强横向比较分析同期价格差异，查找原因；纵向比较分析往期材料价格走势，根据相关市场环境预测近期材料价格趋势，助力采购谈判。

　　（4）加强门窗等装饰装修材料成品保护。目前项目各厂房铝合金门窗、钢质门、防火门已安装完毕，从现场反馈情况来看部分门窗亟须重新维修更换，除自然因素外，人为因素导致门窗成品保护不到位的事件现场时有发生。结构是躯干，门窗是脸面，如何保证装饰装修材料进场安装时间与工程工期节点吻合，并在施工过程中采取有效措施对门窗等已完工成品减少甚至杜绝二次伤害，降低二次维修采购资源浪费，最终降低机会成本等是我们今后工作中加强各部门横向沟通的重点。

　　二、仓库库存管理浅析

　　1.仓库库存管理现状

　　2012年始项目乙供材料库存管理在新项目领导班子带领下取得了突出成绩，材料库存金额逐年下降，截至目前防城港乙供仓库财务库存为275.64万元，其中钢铁库、加工库、建材库、五金库、电料库等库存金额占总库存金额87.39%.根据项目现场实际施工情况来看，钢铁库大型钢材、加工库法兰、电料库PVC管件等库存材料已基本不再使用，清库压力巨大。甲供仓库目前问题比较突出，库存盘点不清，出入库领料记录不健全，账实不符等问题极大制约了对口业主交接工作。作为业主在我方设立的直接与业主物资管理部门对口的仓库，甲供仓库设备物资管理水平一定程度上代表了项目甚至公司的管理水平，是项目直接对外的窗口，因此项目物资管理部门须在项目领导的大力支持下尽快理顺甲供仓库目前存在各项问题与困难，积极与业主等相关方沟通协调，找出对应解决方案，并严格落实执行。

　　2.2015年仓库管理浅析

　　（1）库存实物盘点形成报表上传共享，并及时更新。项目目前库存管理盘点存在盘点持续更新不及时、部分仓库未盘点全面等问题，物资管理部门应当抽取人力在近期进行全面物资库存盘点，形成报表，对应查找材料申购单据，进而找出对应申购部门申购人员，在此基础上项目应组织相关部门人员进行分析研讨查找原因，并作为后续项目物资管理管理部门重点规避的参考性文件。库存报表应及时跟进更新，项目各施工部门根据现场施工情况在物资管理部门库存报表中确定继续使用物料型号规格及数量，物资管理部门根据施工部门需求基础上将库存材料分为施工需用材料、确定不需用材料、需外运至其它项目材料、需作为废旧物资处理材料等并进行归类，做好各项进出库记录。

　　（2）继续做好相关竣工资料整理移交工作。随着项目工程建设逐步接近尾声，各厂房、单体移交工作加快进行，物资设备材料验收报告、合格证、质量证明书等相关竣工资料文件应加快整理归类，缺失遗漏项应尽快补充完整，确保各项资料满足相关要求，不影响工程移交进度。

　　（3）加强账务稽核。目前项目仓库账务工作主要包括账本稽核、受货登记簿、收支存报表等，相关仓库管理责任人应及时做好受货登记，每月根据入库结算单做好账本稽核，并按时根据公司相关制度要求上传收支存报表。同时应加强与项目财务部门横向沟通，做到账账相符、账实相符。

　　三、结束语

　　防城港项目开工至今已走过了4个年头，项目物资管理成绩与成就，尤其是经验与教训等在项目结尾阶段需要认真总结，向后看找出曾经工作中需要改进与加强的环节，向前看减少甚至消除后续项目工作中同样的问题，提前将问题解决在萌芽阶段应是物资管理工作今后工作的重点。业精于勤荒于嬉；行成以思毁于随。物资管理作为项目工程建设过程中重要参与部门，应勤于加强与各部门横向沟通，集思广益提高解决问题能力；严格执行公司及项目相关规章制度，提高管理水平，为防城港项目安全顺利完工移交提供有力支持。

　　参考文献
　　
　　[1] 李亮。工程项目物资管理中存在的问题及对策[J].铁路采购与物流，2009,4（9）：61-62.
　　[2] 夏涛。浅谈火电建设项目业主的物资管理[J].科技资讯，2007,（29）：155-156.