高职手工会计综合实训中应注意处理的问题

　　一、高职手工会计综合实训存在的必要性

　　会计综合模拟实训是指取得审核原始凭证---根据原始凭证编制记账凭证---根据记账凭证登记各种明细账和日记账---根据记账凭证编制科目汇总表，并据以登记总账，编制各类财务报表，整理和装订凭证等一整套流程。目前，绝大多的企业都不再使用手工账，而改为电子账。但手工账也有它存地的必要性。

　　（ 一） 对新公司及刚开始由手工账向电子账过渡的公司的意义

　　新公司由于刚刚成立，对会计科目的把握上可能不是太准确，对一些会计计量方法、会计政策的选择不太成熟，此时采用手工记账，可以适时的做些账务调整； 当企业进入成熟期，由手工账转为电子账子，手工账也必须与电子账并行三个月以上，且手工账与电子账相关数据完全一致，并经过相关部门监督方可使用电子账。此外，还有一些小企业，出于成本或及时方便等方面的考量，也愿意选择手工账。

　　（ 二） 对高职会计专业学生的专业学习有不可忽视的意义

　　高职院校培养的是面向基层、面向一线的实践性的人才，而安排每一个学生尤其是会计专业的学生去相应专业岗位实习，几乎是不可能实现的事情。为了让学生对抽象的会计理论有一个比较具体的印象，手工会计的重要性就体现出来了。

　　通过这门课程的实际操练，使学生能够比较系统、全面地掌握企业会计核算的基本流程和具体方法，培养她们具备将来应该遵守的职业道德和应该具有的职业判断能力，提高适应会计工作的能力，为她们今后从事相关工作打下坚实的基础。

　　（ 三） 高职学生对手工综合实训课的积极态度也是设置该课程的重要原因

　　目前高职院校录取机制使我们不得不承认，就读高职院校的学生在理论学习方面有一定的欠缺，他们更热衷于动手能力强的专业，让他们回归高中以前的学习模式，无疑就是一种折磨； 对高职院校的培养目标的实现，也是一种失败。面对各式各样的凭证及账簿，他们充满了兴奋与跃跃欲试的表情。

　　面对提供给她们做范本的师兄师姐的作品，他们体现了年轻人的豪情： “老师，您等着，我的作品会比他们的更好。”

　　二、实训中应注意处理的几个重要问题

　　出于各种考量，手工会计实训课决不可以由没有任何实践工作经验的教师来担任，必须由在企业工作过，有着实际操作经验并能够在某些会计师事务所或企业兼职的教师业来指导，才可以应付这些几乎没见过任何真正会计资料的“菜鸟”

　　们层出不穷的、又让人哭笑不得的状况。以下仅就我几年来指导这门课程，学生感到纠结的几个问题，提出自己的看法。

　　（ 一） 课前各类资料的准备

　　在上这门课之前，先联系到任课班级的班长，把上本门课所需材料列一清单，为了替学生节约成本，根据教材业务量大小，详细到每一类账页每组多少张、记账凭证、汇总记账凭证、凭证封面、包角纸等各类凭证多少张，当然，这当中还得合理估计他们的损失率，另外，再提醒他们购买栽纸刀、装订线、直尺、固体胶时可两组合用等细节。这样既省去了由学校统一发放的烦锁，又可以让他们得到锻炼。

　　（ 二） 各类账簿的初始建账

　　虽然在基础会计已经学习过什么科目用什么账页，可是，他们很无情的还给以前的老师。需要在实践资料提供的科目余额表上用各种符号标出哪些科目用三栏、哪些科目用多栏、哪些科目用数量金额式，而哪些科目有自己专用的账页。还得提醒他们根据业务的需要，给一些账页要留空白页。譬如：

　　多栏里面的“管理费用”这个会计科目涉及的业务笔数比较多，一页是不够用的，必须提醒他们多留几页空白账页，一旦写死了后的会计科目，将无法续页。再如： 三栏账里的“应收应付”等债权债务类科目、明细科目不确定的科目，根据具体情况，有时需要留空白页，有时，又不需要留空白页。这些，都要跟他们一一详细指出。要告诉他们如何将以前年度的各项余额结转到本年账页中。当然，这些工作不可能一次课搞定，而需要循序渐进，慢慢引导。

　　（ 三） 原始凭证的审核及粘贴

　　原始凭证的审核及粘贴也是这门实训课重点需要强调的地方。有些同学在开始上课的第一天，就有想把所有凭证撕下按题号粘贴好的冲动，我得在他们具体实施之前阻止他们，并告诉他们： 第一，实际工作中不会有谁将所发生的业务编成题，作为会计人员只能凭原始单据了解所发生的经济业务，并据以编制记账凭证。第二，记账凭证的编制，是依据原始凭证所提供的信息编制的。资料所给的一道题，也许要编制二张甚至三张记账凭证。这时，同一道题的原始凭证要分别贴在与之相关的记账凭证之后。而不是随意粘贴。

　　（ 四） 编制记账凭证应注意的问题

　　1. 准确填写记账凭证的日期

　　一般的记账凭证，应该填写填制记账凭证当天的日期，涉及现金收付的记账凭证应填写现金收付当日的日期，涉及银行收款的记账凭证应填写银行回执戳记日期，涉及银行付款业务的记账凭证应填写开出银行付款凭证的日期或承付的日期，财务人员自制的计提和分配费用等转账业务的记账凭证，应当填写该月的最后一天的日期。

　　2. 准确填写记账凭证的摘要

　　记账凭证的摘要必须从左顶格开始写，要用最简洁精准的语言全面的描述该项经济业务事项。能够正确完整的表述经济业务的来龙去脉，不能够不清不楚、含含糊糊。

　　3. 计算和填写所附原始凭证的张数

    记账凭证一般都附有原始凭证，而且还要注明原始凭证的张数。首先，没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算，有一张算一张； 其次，经过汇总的原始凭证，每一张汇总原始凭证连同它所附原始凭证一起只能算一张。但是，属于收、付款业务的，附件张数的计算要作特殊情况处理，应当把汇总表及所附的原始凭证或者说明性质的材料都算在张数内，有一张算一张。此外，几张记账凭证共用某一张或几张原始凭证时，可以将原始凭证附在其中一张记账凭证后面，并在该摘要栏内注明“本凭证与某某号凭证共享附件”字样，在其他相关记账凭证的摘要栏内注明“原始凭证附于某某号记账凭证之后”的字样。

　　4. 如何处理记账凭证的附件

　　在实际工作中记账凭证所附的原始凭证大小不一，纷繁杂乱，为了便于今后的装订与保管，应对记账凭证后所附附件进行必要的加工。将大于记账凭证的附件，折叠得如记账凭证一般大小，同时还要便于翻阅； 附件空白的部分可以裁掉，但不得因此而影响原始凭证内容的完整； 太小的附件，不能直接装订时，应粘贴在原始凭证粘贴单上，然后再将粘贴单连同上面的附件粘贴在记账凭证之后。

　　（ 五） 各类账簿的登记中注意的问题

　　根据记账凭证登记各明细账及日记账，根据科目汇总表登记总账。每次登记总账之后，提醒他们总账与各明细账之间的账账相符。以免明细账登记有明显错误。在登账的过程中，学生对于“过次页”的本页合计数计算问题以及月末、年底结账的问题较为困惑与好奇。这时只需将手工会计工作规范相关内容交给他们即可解决。

　　三、结束语

　　掌握这门课程的这些瓶颈，其他的问题就迎刃而解。总之，手工会计综合实训对高职学校会计专业的学生至关重要，同时，按照高职学校学生的特点，他们对这类课程充满了兴趣与热情，也要求指导学生实践课的教师必须经常去企业实践，才能掌握实际工作中才能积累的经验。